Eine Adresse für alle Belege
- Deine Firma bekommt eine eigene Beleg-Adresse bei epago.
- Leite Mails mit PDF, JPEG, PNG oder WebP weiter. Der Anhang liegt danach in deinem Posteingang.
- Papierbelege scannst oder fotografierst du und lädst sie hoch.
Belege und E-Rechnungen
Belege weiterleiten, prüfen, buchen. Fertig.
Jede Firma bekommt eine eigene Beleg-Adresse. epago liest den Beleg, erkennt E-Rechnungen und zeigt dir, was fehlt.
Die KI liest vor, du entscheidest
- Die erkannten Felder stehen neben dem Beleg. Was nicht stimmt, korrigierst du.
- Bei Fremdwährung holst du den Kurs direkt in die Maske.
- Aus dem Beleg wird ein Buchungsentwurf, der mit dem Beleg verknüpft bleibt.
E-Rechnungen lesen und prüfen
- XRechnung und ZUGFeRD erkennt epago am Inhalt, als XML-Datei oder im PDF eingebettet.
- Gelesen wird ohne KI, Feld für Feld nach festen Regeln.
- Geprüft wird nach EN 16931 und nach § 14 Abs. 4 UStG.
- Ein Mangel wird gemeldet, der Beleg bleibt trotzdem in deinem Bestand.
Nichts bleibt liegen
- Neue Belege erscheinen als Aufgabe, egal auf welchem Weg sie kamen.
- „Beleg ohne Buchung“ meldet Belege, die nirgends verbucht sind.
- „E-Rechnung mit Mangel“ führt dich direkt in den betroffenen Beleg.
Abgelegt nach GoBD
- Alle festgeschriebenen Belege und Rechnungen findest du im GoBD-Archiv.
- Ein Jahresfilter grenzt das Archiv auf ein Geschäftsjahr ein.
- Eingegangene E-Rechnungen haben eine eigene Liste mit Format, Verkäufer, Betrag und Befund.
Das macht epago nicht
Die Erkennung liest nicht jeden Beleg fehlerfrei. Deshalb siehst du jedes Feld vor dem Buchen und korrigierst es direkt in der Maske.
Eine Datei darf beim Hochladen höchstens 4,5 MB groß sein. Größere Scans teilst du auf oder speicherst sie mit geringerer Auflösung.
Teste epago, bevor es losgeht
Sichere dir den Vollzugang in der Beta und probiere es mit deinen eigenen Belegen aus.