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Rechnungen und Angebote

Rechnungen, die beim Empfänger als E-Rechnung durchgehen

Angebot, Auftrag, Rechnung, Serie: du schreibst einmal, epago prüft vor dem Download und erzeugt XRechnung oder ZUGFeRD.

Faktura-Übersicht in epago mit Angeboten, Aufträgen und Rechnungen, ihrem Status und den Beträgen
Faktura in epago auf dem Smartphone: Knöpfe für Angebot, Auftrag und Rechnung, darunter offene und überfällige Beträge.

Vom Angebot zur Rechnung, ohne abzutippen

  • Angebote, Aufträge und Rechnungen stehen in einer Übersicht. Aus dem Angebot wird mit einem Schritt die Rechnung.
  • Im Editor wählst du Kunde, Positionen und Konten. Textbausteine sparen das Tippen.
  • Speichern legt einen Entwurf an. Gebucht wird erst, wenn du auf Buchen klickst.

Anleitung lesen

E-Rechnung in beiden Formaten

  • XRechnung als UBL und ZUGFeRD mit eingebettetem XML im PDF.
  • Vor dem Download prüft epago, ob der Empfänger alle Angaben bekommt.
  • Das ZUGFeRD-PDF ist PDF/A-3b, mit veraPDF 1.30.2 ohne Befund geprüft.

Versenden mit Nachweis

  • Die Rechnung geht per Mail direkt aus epago an deinen Kunden.
  • Jeder Versand steht im Protokoll: was wann an wen ging.
  • Vorher siehst du die Druckvorschau mit deinen Firmendaten und deinem Logo.

Nummern und Briefpapier nach deinen Regeln

  • Eigene Nummernkreise für Rechnungen, Angebote, Aufträge, Gutschriften, Kunden und Lieferanten.
  • Präfix, Jahresformat, Stellenzahl und Jahresreset stellst du selbst ein. Jede Änderung wird protokolliert.
  • Dein Firmenlogo als PNG oder JPEG, dazu Vorlage, Schrift, Akzentfarbe und Fußzeile der Druckvorlage.

Wiederkehrendes und Offenes im Griff

  • Serienrechnungen legst du als Vorlage an, mit Vorschau auf den nächsten Lauf.
  • Überfällige Ausgangsrechnungen stehen in deinen Aufgaben.
  • Aus der offenen Rechnung erzeugst du eine Mahnung.

Anleitung lesen

Das macht epago nicht

Lagerhaltung und einen Artikelstamm mit Bestand führt epago nicht. Dafür nutzt du deine Warenwirtschaft und schreibst die Rechnung hier.

epago erzeugt eine Mahnung aus der offenen Rechnung. Einen mehrstufigen Mahnlauf mit Mahngebühren gibt es nicht.

Erwartet dein Kunde PDF/A, schick ihm die ZUGFeRD-Fassung: nur sie ist PDF/A-3b, das normale PDF nicht.

Teste epago, bevor es losgeht

Sichere dir den Vollzugang in der Beta und probiere es mit deinen eigenen Belegen aus.