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Doppelte Buchführung

Doppelte Buchführung, auch wenn du kein Buchhalter bist

Im Einfach-Modus heißt „Soll“ „Geld kommt rein“. Gebucht wird trotzdem nach DATEV-Kontenrahmen und GoBD.

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Buchungsliste in epago mit Buchungsnummern, Datum, Konten und Beträgen, oben die Erfassung einer neuen Buchung
Vorgänge in epago auf dem Smartphone: Zähler für gebuchte und zu prüfende Buchungen, Filter nach Status und der Knopf für eine neue Buchung.

Zwei Ansichten, eine Buchhaltung

  • Der Einfach-Modus spricht Alltagssprache: aus „Kontieren“ wird „Zuordnen“.
  • Der Profi-Modus zeigt Soll, Haben und Konten, wie du sie aus der Buchhaltung kennst.
  • Der Modus ändert Beschriftungen und Sichtbarkeit, nie die Buchung selbst.

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DATEV-Kontenrahmen 2026

  • Du wählst SKR03 oder SKR04, beide als DATEV-Kontenrahmen 2026.
  • Der Rahmen liegt vollständig bereit: 1.526 Konten im SKR03, 1.600 im SKR04, ohne die reservierten.
  • Legst du ein weiteres Konto an, bringt epago Bezeichnung und Kontoart aus dem Rahmen mit.

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GoBD in der Datenbank

  • Gebuchte Einträge sind schreibgeschützt und lassen sich nicht löschen.
  • Korrigiert wird per Storno mit aktuellem Datum. Das Original bleibt erhalten und verweist auf die Gegenbuchung.
  • Buchungsnummern laufen lückenlos je Firma, auch wenn zwei Buchungen gleichzeitig entstehen.

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Geprüft, bevor gebucht wird

  • Soll gleich Haben auf den Cent, ohne Toleranz.
  • Die Steuer muss zu Betrag und Steuerschlüssel passen.
  • Oberfläche, API und Copilot schreiben durch dieselbe Prüfung. Einen zweiten Weg gibt es nicht.

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Kurz-BWA in epago für die Musterwerk UG: Umsatzerlöse, Aufwendungen und Jahresergebnis aus den gebuchten Sätzen.

Stapel, Abstimmung und Kassenbuch

  • Buchungen sammelst du in Stapeln, epago prüft sie vor dem Buchen.
  • Die Abstimmung vergleicht Summen- und Saldenliste, Eröffnungsbilanz und Plausibilitäten.
  • Das Kassenbuch führst du online daneben, mit Storno per Gegenzeile.

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Das macht epago nicht

Lohn- und Gehaltsabrechnung macht epago nicht. Die Lohnbuchungen übernimmst du aus deinem Lohnprogramm oder vom Lohnbüro.

Kostenstellen gibt es als Stammdaten, eine Kostenrechnung mit Umlagen nicht. Fremdwährung rechnet epago zum Kurs bei der Erfassung um, nicht zum Stichtag.

Für eine Registrierkasse mit TSE brauchst du ein Kassensystem. epago führt das Kassenbuch, nicht die Kasse.

Passt dazu

Teste epago, bevor es losgeht

Sichere dir den Vollzugang in der Beta und probiere es mit deinen eigenen Belegen aus.

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