Buchhaltungssoftware wechseln, Buchhaltung behalten
Nehmen Sie Ihre Buchungen mit: epago zeigt vor der Übernahme eine Vorschau mit Bilanzcheck und legt die Buchungen als Entwurf an. Gebucht wird danach im Kontenrahmen SKR03 oder SKR04, Ausgabe 2026. Jetzt in der Beta.
- Übernahme aus DATEV und Lexoffice mit Vorschau
- DATEV-Kontenrahmen SKR03 und SKR04 2026, Ihre Kanzlei arbeitet weiter wie bisher
- Belege per Mail, Erkennung per KI, Entwurf statt Automatik
- Gebuchtes bleibt unverändert, Korrektur per Storno (GoBD)
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Was beim Wechsel Sorgen macht
Wer die Buchhaltungssoftware wechseln will, fragt sich zuerst, was aus den gebuchten Daten wird. Danach kommen der Kontenplan, der zu dem der Kanzlei passen soll, und das laufende Geschäftsjahr, das nicht von vorn beginnen darf. Viele bleiben deshalb bei einem Programm, das nicht mehr passt. epago setzt bei der Übernahme an: Sie laden den Export Ihrer bisherigen Software hoch, sehen vorher, was übernommen wird, und buchen danach im Kontenrahmen SKR03 oder SKR04 weiter.
Übernahme mit Vorschau, bevor etwas geschrieben wird
Sie laden den Export Ihrer bisherigen Software hoch, etwa das Konten-Journal aus DATEV oder den Export aus Lexoffice. epago zeigt vorher Summen, Dubletten und einen Bilanzcheck. Erst danach wird übernommen, standardmäßig als Entwurf. Fehlende Konten, Kunden und Lieferanten legt der Import selbst an.
- Konten-Journal als CSV, auch im EXTF-Format
- Belegbilder aus dem BEDI-Belegpaket, über die Belegnummer den Buchungen zugeordnet
- Dubletten-Erkennung über Quellen hinweg, ein erneuter Import legt keine zweite Buchung an
- Summen- und Saldenliste als Grundlage der Eröffnungsbilanz
Ihre Kanzlei arbeitet weiter wie bisher
Gebucht wird im DATEV-Kontenrahmen SKR03 oder SKR04, Ausgabe 2026. Ihr Steuerberater bekommt einen DATEV-Buchungsstapel und eine Saldenliste, oder Sie laden die Kanzlei direkt in epago ein.
Belege per Mail, Erkennung per KI
Jede Firma bekommt eine eigene Postfach-Adresse für Belege. Die KI liest die Felder aus, Sie prüfen sie und legen daraus einen Buchungsentwurf an. Gebucht wird erst, wenn Sie es bestätigen.
Bankumsätze zuordnen
Umsätze kommen über die Bankanbindung herein und werden Belegen und offenen Posten zugeordnet. Trifft der Betrag den offenen Rest nicht, fragt epago nach: Teilzahlung, Skonto oder Forderungsausfall.
Worauf Sie beim Wechsel achten sollten
Beim Vergleich von Buchhaltungsprogrammen lohnt der Blick auf das, was sich nach dem Wechsel schwer ändern lässt. Hier steht, wie epago sich bei jedem Punkt einordnet. Dazu gehört auch: epago ist in der Beta, und eine Lohnabrechnung gibt es nicht.
- Datenübernahme mit Vorschau: epago zeigt vor dem Schreiben, was übernommen wird, und legt Entwürfe an
- DATEV-Kontenrahmen 2026: SKR03 und SKR04 aus den DATEV-Originalen, Export als DATEV-Buchungsstapel
- GoBD-Regeln in der Datenbank statt im Nutzerhandbuch: gebuchte Sätze sind schreibgeschützt, Korrektur per Storno
- E-Rechnung senden und empfangen: XRechnung und ZUGFeRD erzeugen, eingehende E-Rechnungen prüfen
- API für eigene Anbindungen: Lese- und Schreibzugriff über dieselbe Prüfung wie die Oberfläche
Umsatzsteuer-Voranmeldung aus den Buchungen
epago berechnet die Voranmeldung aus Ihren gebuchten Sätzen. Die Übermittlung an ELSTER ist gebaut, in der Beta aber noch nicht freigeschaltet.
So läuft der Wechsel
- 1
Platz sichern
Sie tragen sich in die Warteliste ein und bestätigen Ihre E-Mail-Adresse. Wir laden in Runden ein.
- 2
Export hochladen und Vorschau prüfen
In der geführten Ersteinrichtung laden Sie den Export Ihrer bisherigen Software hoch. Die Vorschau zeigt Summen, Dubletten und den Bilanzcheck, geschrieben wird dabei nichts.
- 3
Übernehmen und weiterbuchen
Sie übernehmen die Buchungen als Entwurf, prüfen sie und buchen sie fest. Danach laufen Belege, Bank und Rechnungen in epago weiter.
Woran wir uns messen
- Die Vorschau schreibt nichts. Ein erneuter Import derselben Datei legt keine zweite Buchung an, das prüft die Datenbank.
- GoBD-Regeln stehen als Regeln in der Datenbank: gebuchte Sätze sind schreibgeschützt und nicht löschbar, Korrekturen nur per Storno, Buchungsnummern lückenlos je Firma.
- DATEV-Kontenrahmen 2026 aus den DATEV-Originalen (Art.-Nr. 11174 SKR03, 11175 SKR04).
- Hosting der App in der Vercel-Region Frankfurt (fra1), Datenbank bei Supabase in Frankfurt.
epago ist in der Beta, der Zugang läuft über die Warteliste. Eine Lohnabrechnung gibt es nicht, und epago ersetzt keinen Steuerberater: Steuererklärungen erstellt es nicht. Der Import von Summen- und Saldenlisten ist nicht für jedes Programm an echten Dateien geprüft, sprechen Sie uns vor dem Wechsel an. Die Übermittlung der Umsatzsteuer-Voranmeldung an ELSTER ist gebaut, aber noch nicht freigeschaltet.
Häufige Fragen
Welche Formate kann ich übernehmen?
Das Konten-Journal als CSV, auch im EXTF-Format, das BEDI-Belegpaket mit den Belegbildern und Summen- und Saldenlisten für die Eröffnungsbilanz. epago zeigt vor der Übernahme eine Vorschau und legt die Buchungen als Entwurf an. Nicht jedes Format von Saldenlisten ist an echten Dateien geprüft, sagen Sie uns vorher, aus welchem Programm Sie kommen.
Kann ich mitten im Jahr wechseln?
Ja. Sie übernehmen die Buchungen des laufenden Jahres aus dem Konten-Journal, auf Wunsch auch mehrere Jahre. Saldenvorträge übernimmt der Import nur dann, wenn dadurch keine Eröffnungsbilanz doppelt gebucht wird. Alternativ starten Sie mit einer Eröffnungsbilanz aus einer Summen- und Saldenliste.
Kann meine Kanzlei weiter mit ihrem gewohnten Programm arbeiten?
Ja. epago exportiert einen DATEV-Buchungsstapel und eine Saldenliste. Sie können Ihre Kanzlei außerdem per Link in epago einladen, dann sieht sie Ihre Buchhaltung direkt.
Was passiert mit meinen alten Belegen?
Belegbilder aus dem BEDI-Belegpaket laden Sie nach der Übernahme hoch, epago ordnet sie über die Belegnummer den Buchungen zu. Festgeschriebene Belege finden Sie danach im GoBD-Archiv.
Was kostet epago?
Während der Beta zahlen Sie nichts, die Anmeldung zur Warteliste ist kostenlos. Die Tarife stehen auf der Preisseite.
Wechseln, ohne von vorn anzufangen
Tragen Sie sich in die Warteliste ein. Wir laden Sie ein, sobald wir weitere Beta-Tester aufnehmen.