Konten und Kontenrahmen verstehen
Was ein Kontenrahmen ist, worin sich SKR03 und SKR04 unterscheiden, wie dein persönlicher Kontenplan funktioniert und wie du Salden und Vorgänge je Konto einsehen kannst.
Überblick
Der Kontenrahmen ist der Bauplan deiner Buchhaltung: eine geordnete Liste aller Konten, auf die du Einnahmen, Ausgaben und Vermögenswerte buchst. epago kopiert beim Einrichten deinen gewählten Standard-Kontenrahmen in deinen persönlichen Kontenplan — du hast danach eine vollständig von anderen Mandanten getrennte Kontenliste, die du anpassen kannst.
Die beiden Standard-Kontenrahmen
epago führt die beiden Standardkontenrahmen der DATEV zur Auswahl. Du wählst einen davon im Einrichtungs-Assistenten; danach lässt sich der Rahmen nicht mehr wechseln (für einen Wechsel ist eine neue Einrichtung notwendig).
SKR03 — Gemischte Gliederung
Der SKR03 gliedert Konten nach Kontenfunktion: Aktiva, Passiva, Aufwand und Ertrag folgen aufeinander im selben Nummernkreis. epago liefert dafür 52 Standard-Konten.
SKR04 — Prozessgliederung
Der SKR04 folgt einer prozessorientierten Logik, bei der Erträge und Aufwendungen anders angeordnet sind als im SKR03. epago liefert dafür 258 Standard-Konten — deutlich mehr als beim SKR03, weil der SKR04 feiner untergliedert.
Nur diese beiden: SKR03 und SKR04 sind die Standardkontenrahmen der DATEV. Einen „SKR05” gibt es dort nicht; er stand bis September 2026 versehentlich in der Auswahl von epago und ist entfernt.
Dein persönlicher Kontenplan
Beim Einrichten (Setup-Wizard) kopiert epago automatisch alle Standard-Konten des gewählten Rahmens in deinen Mandanten. Das passiert einmalig im Hintergrund.
Was das bedeutet:
- Deine Konten sind vollständig von denen anderer Mandanten getrennt — Änderungen, die du vornimmst, betreffen ausschließlich deine Buchhaltung.
- Du siehst in der Übersicht vier Kennzahlen: Konten gesamt, Standard-Konten, Eigene Konten und Aktive Konten.
- Standard-Konten kommen aus dem Rahmen; eigene Konten hast du selbst angelegt.
Eigenes Konto anlegen
- Öffne Buchhaltung → Konten in der Navigation.
- Klicke auf Konto anlegen (im Einfach-Modus: Kategorie anlegen) in der Aktionszeile oben rechts.
- Vergib eine Nummer (innerhalb des Nummernkreises des Rahmens), einen Namen und wähle den Kontotyp.
- Speichern — das Konto steht sofort für Buchungen zur Verfügung.
Eigene Konten sind in der Liste mit dem Badge Eigenes gekennzeichnet, Standard-Konten mit Standard.
Die Kontoliste im Überblick
Die Tabelle zeigt alle Konten deines Kontenplans. Du kannst:
- Suchen nach Kontonummer oder Name (Suchfeld oben links).
- Filtern nach Kontotyp: Aktiva, Passiva, Aufwand, Ertrag (Filter-Pills).
- Sortieren durch Klick auf eine Spaltenüberschrift.
Im Einfach-Modus siehst du Nummer, Bezeichnung und den aktuellen Saldo (Stand). Die Typ- und Status-Spalte werden ausgeblendet — sie sind nur im Profi-Modus sichtbar.
Der Saldo in der Liste zeigt den aktuellen Stand basierend auf allen gebuchten Vorgängen. Konten ohne Buchungen zeigen 0,00 EUR.
Kontoeinzelansicht: Bewegungen, Stammdaten, Verlauf
Ein Klick auf eine Zeile öffnet die Kontoeinzelansicht mit drei Reitern:
- Bewegungen — alle Buchungen, die auf diesem Konto erfasst wurden (siehe unten).
- Stammdaten — Nummer, Name, Kontotyp und weitere Eigenschaften des Kontos.
- Verlauf — bisherige Änderungen am Konto selbst.
Kennzahlen oben (Reiter „Bewegungen”)
| Einfach-Modus | Profi-Modus | Bedeutung |
|---|---|---|
| Vorgänge | Buchungen | Anzahl der Bewegungen |
| Eingang | Soll-Umsatz | Summe aller Soll-Buchungen |
| Ausgang | Haben-Umsatz | Summe aller Haben-Buchungen |
| Ø Betrag | Ø Buchungsbetrag | Durchschnittlicher Einzelbetrag |
| Aktueller Stand | Aktueller Saldo | Saldo aus Soll minus Haben |
Zeitraum-Filter
Oben über der Tabelle wählst du zwischen Alles (alle Buchungen seit Beginn) und Dieses Quartal. Daneben steht ein eigenes Jahr-Auswahlfeld, das den Saldovortrag des gewählten Jahres berücksichtigt.
Die Bewegungstabelle
Jede Zeile zeigt: Datum, Beleg-Nummer, Buchungstext sowie Soll- und Haben-Betrag. Im Einfach-Modus heißen die Spalten Eingang und Ausgang statt Soll und Haben. Ganz rechts läuft der fortlaufende Saldo (Stand nach jeder Buchung) mit — das entspricht einem klassischen Kontenblatt (Hauptbuch-Ansicht).
Du kannst in der Tabelle nach Beleg-Nummer oder Buchungstext suchen.
Hinweis zur GoBD: Festgeschriebene Buchungen können in der Kontoeinzelansicht nicht bearbeitet werden. Eine fehlerhafte Buchung korrigierst du durch einen Storno-Vorgang im Buchungsjournal — die ursprüngliche Buchung bleibt sichtbar, und die Gegenbuchung trägt das heutige Datum. Entwürfe kannst du bis zum Festschreiben noch ändern oder löschen.
Kontotypen und ihre Bedeutung
Jedes Konto gehört einem von fünf Typen an:
| Typ | Im Einfach-Modus | Beispiele (SKR03) |
|---|---|---|
| Aktiva | Vermögen | 1200 Bank, 1000 Kasse, 1400 Forderungen |
| Passiva | Verbindlichkeiten & Eigenkapital | 3300 Verbindlichkeiten LuL, 1770 Umsatzsteuer |
| Aufwand | Ausgaben | 4980 Bürokosten, 4600 Miete |
| Ertrag | Einnahmen | 8400 Erlöse 19 % USt, 8300 Erlöse 7 % USt |
| Neutral | ohne Zuordnung | Konten, die beim Import angelegt wurden und noch keine Einordnung haben |
Konten mit dem Typ Neutral fehlen in Bilanz und GuV, solange sie so bleiben — epago weist Buchungen auf einem neutralen Konto deshalb als eigenen Datenqualitäts-Hinweis auf der Seite Aufgaben aus. Diese Einteilung ist die Grundlage der doppelten Buchführung: Jeder Vorgang berührt immer mindestens zwei Konten — eines im Soll, eines im Haben — und die Summen beider Seiten müssen übereinstimmen.