Bilanz mit sevdesk erstellen: was der Anbieter sagt
Was sevdesk laut Anbieter zur Bilanz einer GmbH oder UG beiträgt, was zum Jahresabschluss gehört und wie du die Bilanz mit epago vorbereitest.
Einleitung
Wer eine GmbH oder UG führt und mit sevdesk bucht, stellt spätestens zum ersten Bilanzstichtag die Frage: Erstellt das Programm die Bilanz selbst, oder brauche ich dafür etwas anderes? Diese Seite trägt zusammen, was sevdesk auf den eigenen Seiten dazu schreibt, was zum Jahresabschluss einer Kapitalgesellschaft gehört und wie epago die Bilanz vorbereitet.
Stand der Angaben zu sevdesk: 11.11.2026. Alle Aussagen über das Programm stammen von den Seiten des Anbieters, die Adressen stehen am Ende unter “Quellen”. Umfang und Tarife können sich seitdem geändert haben.
Das Wichtigste in Kürze
- sevdesk bietet laut Anbieter einfache und doppelte Buchführung sowie GuV und EÜR im Tarif Buchhaltung.
- Eine vollständige (E-)Bilanz erstellt sevdesk laut Produktübersicht nicht, das Programm bereitet die Daten dafür auf.
- Eine GmbH oder UG braucht zum Abschluss Bilanz, GuV und Anhang, dazu die E-Bilanz ans Finanzamt und die Offenlegung.
- epago bereitet die Bilanz aus der laufenden Buchhaltung vor, als Rohfassung für den Abschluss und Grundlage für das Gespräch mit deinem Steuerberater.
Was sevdesk laut Anbieter zur Bilanz sagt
Auf der Produktübersicht steht unter der Überschrift “Was kann sevdesk nicht” der Punkt: “Vollständige (E-)Bilanz erstellen, sondern nur die Daten zur Vorbereitung aufbereiten”. Unter “Steuern und Auswertungen” nennt dieselbe Seite die “Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) und Gewinn-und-Verlustrechnung (GuV)”.
Auf der Preisseite steht beim Tarif Buchhaltung: “Für einfache und doppelte Buchführung” und “Die doppelte Buchführung wird mittels eines Kontenrahmens durchgeführt.” Die Produktübersicht nennt als hinterlegte Kontenrahmen SKR03 und SKR04. Zur GuV schreibt die sevdesk-Hilfe: “Die GuV ist nach der offiziellen GuV Gliederung nach § 275 HGB, erstellt worden.”
Für die Zusammenarbeit mit der Kanzlei nennt die Produktübersicht: “Steuerberater direkt in die Software einladen mit dem Steuerberater-Zugang” und “DATEV-Export bzw. Export aller Dokumente als PDF oder CSV”. Die Hilfe zum Export beschreibt: “Für beide Übertragungsarten hast du die Wahl zwischen dem DATEV Buchungsdatenservice oder dem Datei-Export.”
Was eine GmbH oder UG für den Jahresabschluss braucht
Unabhängig vom Programm verlangt das Gesetz von einer Kapitalgesellschaft mehrere Teile:
- Bilanz und GuV: “Die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung bilden den Jahresabschluß.” (§ 242 Abs. 3 HGB)
- Anhang, bei größeren Gesellschaften auch Lagebericht: Kapitalgesellschaften erweitern den Jahresabschluss um einen Anhang (§ 264 Abs. 1 Satz 1 HGB). Kleine Kapitalgesellschaften brauchen den Lagebericht nicht aufzustellen (§ 264 Abs. 1 Satz 4 HGB).
- Frist: aufzustellen in den ersten drei Monaten des neuen Geschäftsjahres, bei kleinen Kapitalgesellschaften später, wenn das einem ordnungsgemäßen Geschäftsgang entspricht, jedoch innerhalb der ersten sechs Monate (§ 264 Abs. 1 Sätze 3 und 4 HGB).
- Feststellung: Die Geschäftsführer legen den Abschluss den Gesellschaftern zur Feststellung vor (§ 42a Abs. 1 Satz 1 GmbHG).
- E-Bilanz: Bilanz und GuV gehen nach amtlich vorgeschriebenem Datensatz elektronisch ans Finanzamt (§ 5b Abs. 1 Satz 1 EStG), siehe E-Bilanz.
- Offenlegung: Der Abschluss wird beim Unternehmensregister eingereicht, Details unter Offenlegung des Jahresabschlusses.
Die Bilanz ist also ein Teil von mehreren. Wer sie erstellt, ob du selbst, deine Kanzlei oder beide gemeinsam, ist eine Frage der Arbeitsteilung.
Wie epago die Bilanz vorbereitet
epago führt die doppelte Buchführung nach den DATEV-Kontenrahmen SKR03 und SKR04 und zeigt daraus Bilanz und GuV:
- Die Bilanz ist nach § 266 HGB gegliedert, in der verkürzten Form für kleine Kapitalgesellschaften, mit Vorjahresvergleich und als Druckansicht.
- Stichtag ist ein Monatsende oder der 31.12., kein beliebiger Tag.
- Eine vorhandene Eröffnungsbilanz übernimmst du aus PDF, E-Bilanz-XML, Saldenliste oder von Hand. Bei einer frisch gegründeten Gesellschaft buchst du die Einlage selbst, die Bilanz zum Monatsende zeigt sie dann.
Die Bilanz in epago ist eine Rohfassung für den Abschluss und die Grundlage für das Gespräch mit deinem Steuerberater. Den Abschluss stellt deine Kanzlei auf oder prüft ihn. Nicht enthalten sind Anhang, Lagebericht, Offenlegung und die Übermittlung der E-Bilanz. Für die E-Bilanz gibt es ein Datenblatt mit Exportdateien. Einen PDF-Export der Bilanz gibt es nicht, nur die Druckansicht.
Einen eigenen Import für sevdesk hat epago nicht. Übernehmen kannst du ein Konten-Journal im DATEV-Format und eine Eröffnungsbilanz, beschrieben in der Hilfe zur Datenübernahme. Den Vergleich beider Programme findest du unter sevdesk-Alternative, die Seite zum gleichen Thema für Lexware Office unter Bilanz mit Lexware Office erstellen. epago ist in der Beta, den Zugang merkst du dir auf der Seite Bilanz erstellen vor.
Quellen
Alle Seiten abgerufen am 11.11.2026:
- sevdesk, Produktübersicht: https://sevdesk.de/produktuebersicht/
- sevdesk, Preise: https://sevdesk.de/preise/
- sevdesk Hilfe, “Gewinn- und Verlustrechnung”: https://hilfe.sevdesk.de/de/articles/9310611-gewinn-und-verlustrechnung
- sevdesk Hilfe, “Export”: https://hilfe.sevdesk.de/de/articles/9373838-export
- § 242 und § 264 HGB, § 5b EStG, § 42a GmbHG auf gesetze-im-internet.de