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EinsteigerJahresabschluss6 Min Lesezeit

Bilanz mit Lexware Office erstellen: was der Anbieter sagt

Was Lexware Office laut Anbieter zur Bilanz einer GmbH oder UG beiträgt, was zum Jahresabschluss gehört und wie du die Bilanz mit epago vorbereitest.

Einleitung

Wer eine GmbH oder UG führt und mit Lexware Office (früher lexoffice) bucht, stellt spätestens zum ersten Bilanzstichtag die Frage: Erstellt das Programm die Bilanz selbst, oder brauche ich dafür etwas anderes? Diese Seite trägt zusammen, was Lexware auf den eigenen Seiten dazu schreibt, was zum Jahresabschluss einer Kapitalgesellschaft gehört und wie epago die Bilanz vorbereitet.

Stand der Angaben zu Lexware Office: 11.11.2026. Alle Aussagen über das Programm stammen von den Seiten des Anbieters, die Adressen stehen am Ende unter “Quellen”. Umfang und Tarife können sich seitdem geändert haben.

Das Wichtigste in Kürze

  • lexoffice heißt jetzt Lexware Office, so schreibt es der Anbieter selbst. Gemeint ist dasselbe Programm.
  • Die GuV hast du laut Anbieter im Programm, die Bilanz erstellt laut Anbieter die Kanzlei in ihrer eigenen Software.
  • Eine GmbH oder UG braucht zum Abschluss Bilanz, GuV und Anhang, dazu die E-Bilanz ans Finanzamt und die Offenlegung.
  • epago bereitet die Bilanz aus der laufenden Buchhaltung vor, als Rohfassung für den Abschluss und Grundlage für das Gespräch mit deinem Steuerberater.

Was Lexware Office laut Anbieter zur Bilanz sagt

Auf der Seite “Jahresabschluss erstellen” geht es überwiegend um die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR). Für Unternehmen, die bilanzieren müssen, schreibt Lexware dort: “GmbH, UG und andere Kapitalgesellschaften bilanzieren immer, auch OHG und KG.” Auf die Frage “Und wenn du bilanzieren musst?” antwortet der Anbieter: “Auch dann kannst du Lexware Office nutzen: Du erfasst deine Geschäftsfälle übers Jahr, hast deine GuV jederzeit im Blick und holst deine Steuerkanzlei digital mit ins Boot.” Und weiter: “Die Bilanz erstellt die Kanzlei dann in ihrer eigenen Software.”

Auf der Preisseite beschreibt Lexware den Bericht “GuV & EÜR Berichte” so: Die Gewinn- und Verlustrechnung dient dazu, “den Jahresabschluss vorzubereiten”. Die EÜR ist laut der Seite “Jahresabschluss erstellen” “in den Versionen L und XL von Lexware Office enthalten”.

Für die Übergabe an die Kanzlei nennt der Anbieter zwei Wege. Erstens: “Übernimmt dein Steuerberater die Steuererklärung, kannst du ihm einen kostenlosen Zugang zu deinem Lexware Office geben.” Zweitens: “Oder du stellst ihm die nötigen Daten über die DATEV-Schnittstelle zur Verfügung.” In der Hilfe für Kanzleien heißt es zum Fall, dass der Mandant selbst bucht: “Den Jahresabschluss führst du als Steuerkanzlei durch.”

Zur E-Bilanz haben wir auf den gelesenen Seiten des Anbieters keine Aussage gefunden. Deshalb steht dazu hier nichts.

Was eine GmbH oder UG für den Jahresabschluss braucht

Unabhängig vom Programm verlangt das Gesetz von einer Kapitalgesellschaft mehrere Teile:

  • Bilanz und GuV: “Die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung bilden den Jahresabschluß.” (§ 242 Abs. 3 HGB)
  • Anhang, bei größeren Gesellschaften auch Lagebericht: Kapitalgesellschaften erweitern den Jahresabschluss um einen Anhang (§ 264 Abs. 1 Satz 1 HGB). Kleine Kapitalgesellschaften brauchen den Lagebericht nicht aufzustellen (§ 264 Abs. 1 Satz 4 HGB).
  • Frist: aufzustellen in den ersten drei Monaten des neuen Geschäftsjahres, bei kleinen Kapitalgesellschaften später, wenn das einem ordnungsgemäßen Geschäftsgang entspricht, jedoch innerhalb der ersten sechs Monate (§ 264 Abs. 1 Sätze 3 und 4 HGB).
  • Feststellung: Die Geschäftsführer legen den Abschluss den Gesellschaftern zur Feststellung vor (§ 42a Abs. 1 Satz 1 GmbHG).
  • E-Bilanz: Bilanz und GuV gehen nach amtlich vorgeschriebenem Datensatz elektronisch ans Finanzamt (§ 5b Abs. 1 Satz 1 EStG).
  • Offenlegung: Der Abschluss wird beim Unternehmensregister eingereicht, Details unter Offenlegung des Jahresabschlusses.

Die Bilanz ist also ein Teil von mehreren. Wer sie erstellt, ob du selbst, deine Kanzlei oder beide gemeinsam, ist eine Frage der Arbeitsteilung.

Wie epago die Bilanz vorbereitet

epago führt die doppelte Buchführung nach den DATEV-Kontenrahmen SKR03 und SKR04 und zeigt daraus Bilanz und GuV:

  • Die Bilanz ist nach § 266 HGB gegliedert, in der verkürzten Form für kleine Kapitalgesellschaften, mit Vorjahresvergleich und als Druckansicht.
  • Stichtag ist ein Monatsende oder der 31.12., kein beliebiger Tag.
  • Eine vorhandene Eröffnungsbilanz übernimmst du aus PDF, E-Bilanz-XML, Saldenliste oder von Hand. Bei einer frisch gegründeten Gesellschaft buchst du die Einlage selbst, die Bilanz zum Monatsende zeigt sie dann.

Die Bilanz in epago ist eine Rohfassung für den Abschluss und die Grundlage für das Gespräch mit deinem Steuerberater. Den Abschluss stellt deine Kanzlei auf oder prüft ihn. Nicht enthalten sind Anhang, Lagebericht, Offenlegung und die Übermittlung der E-Bilanz. Für die E-Bilanz gibt es ein Datenblatt mit Exportdateien. Einen PDF-Export der Bilanz gibt es nicht, nur die Druckansicht.

Wenn du aus Lexware Office wechseln willst, beschreibt die Hilfe die Datenübernahme. Den Vergleich beider Programme findest du unter Lexware-Office-Alternative, die Seite zum gleichen Thema für sevdesk unter Bilanz mit sevdesk erstellen. epago ist in der Beta, den Zugang merkst du dir auf der Seite Bilanz erstellen vor.

Quellen

Alle Seiten abgerufen am 11.11.2026:

Verwandte Begriffe im Glossar

BilanzGuVJahresabschlussE-BilanzAnhang