Konto 8603

Zusammenfassung

Das Konto 8603 “Sonstige betriebliche Erträge” im SKR03 sammelt Erträge, die zum laufenden Geschäftsbetrieb gehören, aber nicht aus dem eigentlichen Kerngeschäft stammen. Es ist ein Ertragskonto und wird in der Gewinn- und Verlustrechnung unter den sonstigen betrieblichen Erträgen ausgewiesen. Im SKR04 übernimmt diese Aufgabe das Konto 4830 “Sonstige betriebliche Erträge”.

Verwendungszweck

Auf 8603 buchst du Erträge neben dem Hauptgeschäft, für die der Kontenrahmen kein spezielleres Konto vorsieht. Das Konto ist der Sammelplatz für die Position “sonstige betriebliche Erträge” der Gewinn- und Verlustrechnung.

Bis 2025 wurde dieser Sachverhalt im SKR03 häufig auf 8600 gebucht. Im Kontenrahmen 2026 ist 8600 reserviert, das Sammelkonto ist 8603. Die Bezeichnung “Sonstige Erträge betrieblich und regelmäßig” gehört im SKR03 zu 8605, im SKR04 zu 4835.

Typische Fälle:

• Weiterberechnung von Verpackungs-, Porto- oder Versandkosten an Kunden, wenn sie nicht Teil des Warenerlöses sind
• Erlöse aus dem Verkauf von Altmaterial, Verschnitt oder Verpackungsresten
• Entgelte für kleinere Nebenleistungen, die nicht zum Kernangebot gehören
• Regelmäßige Kostenerstattungen von Geschäftspartnern

Nicht auf 8603 gehören Umsätze des Kerngeschäfts, die auf die satzbezogenen Erlöskonten laufen. Ebenfalls nicht hierher gehören Erlöse aus dem Verkauf von Anlagevermögen und Erträge aus Zinsen, für die der Kontenrahmen eigene Konten vorsieht.

Abgrenzung zu anderen Konten

• 8200 Erlöse: das Sammelkonto für die eigentlichen Umsatzerlöse aus Lieferungen und Leistungen. Der Umsatz des Kerngeschäfts gehört dorthin, nicht auf 8603.
• 8605 Sonstige Erträge betrieblich und regelmäßig: das engere Konto für wiederkehrende Nebenerträge. Wer diese Erträge getrennt auswerten will, bucht sie dort und behält 8603 als Sammelkonto. Im SKR04 ist es das Konto 4835.
• 8630 Sonstige Erträge betrieblich und regelmäßig 7 % USt und 8640 Sonstige Erträge betrieblich und regelmäßig 19 % USt: die steuerpflichtigen Varianten mit fest hinterlegtem Steuerschlüssel. Für Vorgänge, die immer demselben Steuersatz unterliegen, sind sie die bessere Wahl, weil die Steuer automatisch gebucht wird. Im SKR04 entspricht 8640 dem Konto 4836; ein 7-Prozent-Konto dieser Reihe gibt es im SKR04 nicht.
• 8650 Erlöse Zinsen und Diskontspesen: Zinserträge gehören in den Finanzbereich der Gewinn- und Verlustrechnung und nicht unter die sonstigen betrieblichen Erträge.
• 8820 Erlöse aus Verkäufen Sachanlagevermögen 19 % USt (bei Buchgewinn): Verkauf von Wirtschaftsgütern des Anlagevermögens mit eigener Gegenbuchung des Restbuchwerts.

Buchungsbeispiele

Beispiel 1: Weiterberechnete Versandkosten

Ein Betrieb stellt einem Kunden 100,00 EUR Versandkosten gesondert in Rechnung, zuzüglich 19,00 EUR Umsatzsteuer.

Soll	Haben	Betrag
1400 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen	8603 Sonstige betriebliche Erträge	100,00 EUR
	1776 Umsatzsteuer 19 %	19,00 EUR

Im SKR04 lautet die Buchung 1200 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen an 4830 Sonstige betriebliche Erträge und 3806 Umsatzsteuer 19 %.

Beispiel 2: Verkauf von Altmaterial

Ein Handwerksbetrieb verkauft Metallreste für 300,00 EUR netto an einen Verwerter. Der Betrag von 357,00 EUR geht auf dem Bankkonto ein.

Soll	Haben	Betrag
1200 Bank	8603 Sonstige betriebliche Erträge	300,00 EUR
	1776 Umsatzsteuer 19 %	57,00 EUR

Im SKR04 wird 1800 Bank an 4830 Sonstige betriebliche Erträge und 3806 Umsatzsteuer 19 % gebucht.

Beispiel 3: Zahlungseingang auf die weiterberechneten Kosten

Der Kunde aus Beispiel 1 überweist den Rechnungsbetrag von 119,00 EUR.

Soll	Haben	Betrag
1200 Bank	1400 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen	119,00 EUR

Im SKR04 lautet die Buchung 1800 Bank an 1200 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen.

Steuerliche Aspekte

Ob auf einen Ertrag Umsatzsteuer entfällt, hängt am Vorgang selbst und nicht am Konto. Weiterberechnete Nebenkosten und der Verkauf von Altmaterial sind Lieferungen und sonstige Leistungen und damit in aller Regel steuerpflichtig, meist mit dem Regelsteuersatz von 19 Prozent. Echter Schadenersatz dagegen ist kein Leistungsaustausch und bleibt ohne Umsatzsteuer. Diese Unterscheidung entscheidet über den Steuerschlüssel bei der Buchung.

Ertragsteuerlich erhöhen die Beträge auf 8603 den Gewinn wie jeder andere betriebliche Ertrag. Für die Gewinn- und Verlustrechnung nach § 275 HGB fließen sie in die Position der sonstigen betrieblichen Erträge. Belege wie Gutschriften, Abrechnungen des Verwerters oder Erstattungsbescheide gehören zum Buchungsvorgang und unterliegen der Aufbewahrungspflicht nach § 147 AO sowie den Anforderungen der GoBD.

Häufige Fehler

• Kerngeschäft auf 8603 gebucht. Umsatzerlöse gehören auf die dafür vorgesehenen Erlöskonten, sonst stimmt die Umsatzgröße in der Gewinn- und Verlustrechnung nicht.
• Alte Kontonummer verwendet. 8600 ist im Kontenrahmen 2026 reserviert. Buchungen darauf laufen auf ein Konto ohne Funktion; der Kontenstamm gehört auf 8603 umgestellt.
• Sammelkonto als Ablage genutzt. Wer alles Unklare auf 8603 bucht, verliert die Nachvollziehbarkeit. Für Zinsen, Anlagenverkäufe und Rückstellungsauflösungen gibt es eigene Konten.
• Umsatzsteuer nicht geprüft. Nicht jeder Ertrag ist steuerbar, aber die meisten Nebenerlöse sind es. Der Steuerschlüssel gehört zum Beleg geprüft, nicht pauschal gesetzt.
• Erträge brutto gebucht. Bei steuerpflichtigen Vorgängen gehört nur der Nettobetrag auf 8603.
• Erstattungen mit Aufwandsminderung verwechselt. Eine nachträgliche Gutschrift des Lieferanten mindert den ursprünglichen Aufwand, sie ist kein sonstiger Ertrag.

FAQ

Welches Konto entspricht der 8603 aus dem SKR03 im SKR04?

Im SKR04 wird dieser Sachverhalt auf 4830 “Sonstige betriebliche Erträge” gebucht. Die Bezeichnungen unterscheiden sich leicht, weil der SKR04 der Gliederung der Gewinn- und Verlustrechnung folgt, die Funktion als Sammelkonto für Erträge außerhalb des Kerngeschäfts ist aber dieselbe.

Gehören Mieteinnahmen auf 8603?

Nur, wenn die Vermietung eine gelegentliche Nebenleistung ist und nicht zum Geschäftszweck gehört. Bei einer steuerfreien Vermietung nach § 4 Nr. 12 UStG ist das eigene Erlöskonto für steuerfreie Vermietungsumsätze die bessere Wahl, weil sonst die Aufteilung in der Voranmeldung verloren geht.

Ist eine Versicherungsentschädigung ein sonstiger betrieblicher Ertrag?

Ja, wirtschaftlich handelt es sich um einen betrieblichen Ertrag. Umsatzsteuerlich ist echter Schadenersatz aber kein Leistungsaustausch und bleibt ohne Umsatzsteuer. Buche solche Zahlungen deshalb ohne Steuerschlüssel und lege den Schriftwechsel mit der Versicherung zum Beleg.

Quelle: DATEV-Kontenrahmen SKR 03, Art.-Nr. 11174 (bzw. SKR 04, Art.-Nr. 11175), Stand 2026; Kontozweck geprueft gegen buchungssatz.de am 2026-09-08.