Steuerkonto beim Finanzamt direkt in epago abfragen

Überblick

Das Steuerkonto beim Finanzamt zeigt, was du dem Finanzamt schuldest — oder was es dir schuldet. epago ruft diese Daten direkt über die ELSTER-Schnittstelle ab und zeigt dir Saldo, Einzelbewegungen und fällige Posten auf einen Blick. Bevor die Abfrage funktioniert, musst du einmalig eine Abrufberechtigung beim Finanzamt beantragen.

Was ist das Steuerkonto beim Finanzamt?

Das Finanzamt führt für jede Steuernummer ein internes Konto. Dort werden gebuchte:

• Soll-Stellungen — Steuerbeträge, die das Finanzamt von dir erwartet (z. B. aus einer übermittelten Umsatzsteuer-Voranmeldung)
• Zahlungen — Überweisungen, die du geleistet hast
• Erstattungen und Verrechnungen — z. B. Vorsteuerüberhänge, die das Finanzamt zurückbucht

Der Saldo ergibt sich daraus: positiv bedeutet Guthaben (du bekommst Geld zurück), negativ bedeutet Schuld (du musst nachzahlen). In der App zeigt das grüne Feld oben links auf der Steuerkonto-Seite immer den aktuellen Saldo aus der letzten Abfrage.

Voraussetzung: Abrufberechtigung beantragen

Der Zugang zum Steuerkonto ist gesetzlich geschützt. epago beantragt deshalb in deinem Namen eine Abrufberechtigung beim Finanzamt. Der Ablauf:

1. Öffne in der App den Menüpunkt Steuerkonto.
2. Klicke auf Steuerkonto beantragen. Firmenname, Steuernummer und Ansprechpartner werden aus deinen Einstellungen vorausgefüllt — prüfe die Angaben und sende das Formular ab.
3. Das Finanzamt schickt dir einen Brief mit Freischaltcode (erfahrungsgemäß 5–7 Werktage).
4. Sobald der Brief eingetroffen ist, gibst du den Code im gelb markierten Bereich auf der Steuerkonto-Seite ein und klickst auf Aktivieren.

Nach der Aktivierung ist das Steuerkonto-Modul dauerhaft freigeschaltet — du musst diesen Schritt nur einmal durchführen.

Hinweis: epago erkennt dein Finanzamt automatisch anhand der Steuernummer. Wenn die Zuordnung im Formular nicht stimmt, kannst du das Feld manuell korrigieren.

Kontoauszug abrufen

Sobald die Berechtigung aktiv ist, erscheint im Tab Kontoauszug ein Abfrageformular:

1. Steuernummer (13-stellig, ohne Schrägstriche) — wird aus deinen Steuer-Einstellungen vorausgefüllt.
2. Stichtag — Kontobewegungen werden bis zu diesem Datum angezeigt. Standard: heutiges Datum.
3. Steuerarten — Wähle, welche Steuerarten abgerufen werden sollen: USt, ESt, KSt, GewSt, LSt, SolZ, KiSt. Du kannst mehrere gleichzeitig auswählen.
4. Klicke auf Steuerkonto abfragen.

Das Ergebnis erscheint direkt darunter als Kontoauszug-Tabelle mit Datum, Vorgangstext, Soll, Haben und laufendem Saldo. Jede abgeschlossene Abfrage landet automatisch in der Abfrage-Historie — du kannst frühere Ergebnisse jederzeit durch Klick auf eine Zeile erneut anzeigen.

Über den Button Kontoauszug exportieren (oben rechts, sichtbar sobald Daten vorliegen) lädst du alle Bewegungen als CSV-Datei herunter.

Steuerlast-Prognose (Tab „Prognose & MCP”)

Vorschau-Funktion (Beta): Die Steuerlast-Prognose befindet sich noch im Aufbau. Aktuell wird nur die Umsatzsteuer-Schätzung aus deinen erfassten Vorgängen abgeleitet; die Werte für Gewerbesteuer und Körperschaftsteuer sind Beispielwerte und noch nicht mit deinen Daten oder Bescheiden verknüpft.

Der zweite Tab zeigt eine Vorschau auf das laufende Geschäftsjahr mit einer erwarteten Steuerlast für USt, Gewerbesteuer und Körperschaftsteuer.

Die Anzeige umfasst:

• Erwartete Zahlungen — Kacheln mit dem geschätzten Betrag je Steuerart und einem Konfidenz-Indikator (hoch / mittel).
• Jahres-Simulation — eine Tabelle mit drei Szenarien (z. B. pessimistisch, realistisch, optimistisch) und den zugehörigen Gesamtbeträgen. Du kannst ein Szenario als aktiv markieren.
• Konfidenzangabe — je mehr Quartale bereits gebucht sind, desto enger die Prognosespanne.

Die Prognose ist eine rechnerische Schätzung — sie ersetzt keine Steuerberatung.

Tab „Bescheide” — kommt bald

Der dritte Tab ist für die automatische Übernahme von Bescheiden aus dem ELSTER-Briefkasten vorbereitet, aktuell aber noch nicht aktiv.

Häufige Fragen

Wie lange dauert es bis zum Brief? Das Finanzamt verschickt den Freischaltcode in der Regel innerhalb von 5–7 Werktagen. In Stoßzeiten (z. B. kurz nach Voranmeldungs-Fristen) kann es etwas länger dauern.

Was, wenn mein Freischaltcode nicht funktioniert? Prüfe, ob du den Code exakt so eingegeben hast wie auf dem Brief (Groß-/Kleinschreibung beachten). Ist der Code abgelaufen, musst du einen neuen Antrag stellen.

Kann ich mehrere Steuerarten gleichzeitig abfragen? Ja. Im Abfrageformular sind alle verfügbaren Steuerarten als Schaltflächen aufgeführt — du kannst beliebig viele gleichzeitig auswählen.

Siehe auch

• Buchen im Überblick — wie Vorgänge entstehen, die die Prognose nutzt
• ELSTER-UStVA übermitteln — UStVA berechnen und prüfen
• Einstellungen: Konto einrichten — Steuernummer und Finanzamt hinterlegen
• Glossar: ELSTER — was ELSTER ist und wie das Verfahren funktioniert