Konto 6830

Zusammenfassung

Das Konto 6830 “Buchführungskosten” im SKR04 erfasst die Honorare für die laufende Finanzbuchführung durch einen Steuerberater oder ein Buchführungsbüro. Es liegt in der Kontenklasse 6 direkt neben 6825 Rechts- und Beratungskosten und 6827 Abschluss- und Prüfungskosten. Im SKR03 entspricht ihm das Konto 4955 Buchführungskosten.

Verwendungszweck

Auf 6830 buchst du:

• laufende Honorare für die Finanzbuchführung, monatlich oder quartalsweise
• die Erstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldungen im Rahmen der Buchführung
• Kontenabstimmung und Verwaltung offener Posten durch den Dienstleister
• Honorare eines Buchführungsbüros im Rahmen seiner Befugnisse

Wer selbst bucht, hat auf diesem Konto in der Regel keinen Aufwand. Die Gebühr für die Buchhaltungssoftware gehört nicht hierher: Ein Abonnement ist die zeitlich befristete Überlassung eines Rechts und wird im SKR04 auf 6837 Aufwendungen für die zeitlich befristete Überlassung von Rechten (Lizenzen, Konzessionen) erfasst. Zur Abgrenzung zwischen Abo und aktivierungspflichtiger Lizenz siehe Software und Lizenzen abschreiben.

Der Jahresabschluss ist keine laufende Buchführung. Sein Honorar gehört auf 6827.

Abgrenzung zu anderen Konten

• 6827 Abschluss- und Prüfungskosten: Jahresabschluss, Einnahmenüberschussrechnung, Abschlussprüfung.
• 6825 Rechts- und Beratungskosten: individuelle Beratung, Rechtsbehelfe, Begleitung einer Prüfung.
• 6837 Aufwendungen für die zeitlich befristete Überlassung von Rechten: Softwarelizenzen und Abonnements.
• 6000 Löhne und Gehälter: die Vergütung einer eigenen Buchhaltungskraft.

Buchungsbeispiele

Monatliches Buchführungshonorar auf Rechnung

Soll	Haben	Betrag
6830 Buchführungskosten		250,00 EUR
1406 Abziehbare Vorsteuer 19 %		47,50 EUR
	3300 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen	297,50 EUR

Im SKR03 lautet die Buchung 4955 Buchführungskosten 250,00 EUR und 1576 Abziehbare Vorsteuer 19 % 47,50 EUR an 1600 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 297,50 EUR.

Jahresrechnung eines Buchführungsbüros per Bank

Soll	Haben	Betrag
6830 Buchführungskosten		1.800,00 EUR
1406 Abziehbare Vorsteuer 19 %		342,00 EUR
	1800 Bank	2.142,00 EUR

Im SKR03 buchst du 4955 und 1576 an 1200 Bank.

Sammelrechnung der Kanzlei mit getrennten Positionen

Soll	Haben	Betrag
6830 Buchführungskosten		900,00 EUR
6827 Abschluss- und Prüfungskosten		1.400,00 EUR
1406 Abziehbare Vorsteuer 19 %		437,00 EUR
	3300 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen	2.737,00 EUR

Im SKR03 lautet die Buchung 4955, 4957 und 1576 an 1600 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen.

Steuerliche Aspekte

Buchführungskosten sind unstreitig betrieblich veranlasst und in voller Höhe abziehbar. Die Leistung unterliegt dem Regelsteuersatz von 19 Prozent, die Vorsteuer ist nach § 15 UStG abziehbar.

Eine Aufteilung zwischen betrieblich und privat entfällt, weil die laufende Buchführung nur den Betrieb betrifft. Enthält eine Kanzleirechnung ausnahmsweise private Positionen wie die Erstellung privater Anlagen zur Einkommensteuererklärung, ist dieser Teil eine Entnahme und gehört auf 2100 Privatentnahmen allgemein.

Die Auslagerung der Buchführung ändert nichts an deiner Verantwortung für die Ordnungsmäßigkeit. Die Anforderungen der GoBD an Nachvollziehbarkeit, Unveränderbarkeit und Datenzugriff gelten unverändert, ebenso die zehnjährige Aufbewahrungsfrist nach § 147 AO. Der Zugriff auf die Daten sollte vertraglich geregelt sein, damit ein Dienstleisterwechsel keine Lücke erzeugt.

Häufige Fehler

• Abschlusshonorar auf 6830 gebucht. Es gehört auf 6827.
• Softwaregebühren als Buchführungskosten erfasst. Dafür ist 6837 vorgesehen.
• Sammelrechnung pauschal einem Konto zugeordnet. Die Positionen sind getrennt zu buchen.
• Personalkosten der eigenen Buchhaltung hier erfasst. Sie gehören zum Personalaufwand.
• Vorauszahlung für mehrere Perioden nicht abgegrenzt. Der Aufwand ist periodengerecht zuzuordnen.

FAQ

Welches Konto entspricht 6830 im SKR03?

Im SKR03 buchst du Buchführungskosten auf 4955. Bezeichnung und Inhalt sind gleich.

Warum trennt der Kontenrahmen Buchführung, Abschluss und Beratung?

Weil die drei Leistungen unterschiedlich anfallen. Die Buchführung läuft monatlich, der Abschluss einmal jährlich, die Beratung anlassbezogen. Getrennte Konten machen sichtbar, welcher Teil der Kanzleikosten laufend und welcher einmalig ist.

Sind Buchführungskosten auch dann abziehbar, wenn ich freiwillig Bücher führe?

Ja. Entscheidend ist die betriebliche Veranlassung, nicht die gesetzliche Pflicht. Auch wer als Einnahmenüberschussrechner freiwillig eine kaufmännische Buchführung führen lässt, kann die Kosten in voller Höhe absetzen.

Quelle: DATEV-Kontenrahmen SKR 03, Art.-Nr. 11174 (bzw. SKR 04, Art.-Nr. 11175), Stand 2026; Kontozweck geprueft gegen buchungssatz.de am 2026-09-08.