Konto 6220

Zusammenfassung

Das Konto 6220 “Abschreibungen auf Sachanlagen” im SKR04 nimmt den planmäßigen Werteverzehr des Sachanlagevermögens auf, ausgenommen Fahrzeuge und Gebäude. Die Abschreibung verteilt die Anschaffungskosten über die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer, damit der Aufwand dort entsteht, wo das Wirtschaftsgut genutzt wird. Es ist ein Aufwandskonto. Im SKR03 entspricht ihm das Konto 4830.

Verwendungszweck

Gebucht wird die jährliche planmäßige Abschreibung beweglicher Wirtschaftsgüter des Anlagevermögens. Die Gegenbuchung mindert direkt den Buchwert auf dem jeweiligen Anlagekonto.

Typische Fälle:

• Abschreibung von Maschinen und technischen Anlagen
• Abschreibung von Betriebs- und Geschäftsausstattung
• Abschreibung von Büroeinrichtung und Werkzeugen
• Abschreibung aktivierter Hardware

Fahrzeuge und Gebäude gehören auf eigene Konten, ebenso immaterielle Vermögensgegenstände wie Software und Lizenzen. Außerplanmäßige Abschreibungen wegen dauerhafter Wertminderung werden ebenfalls getrennt erfasst.

Abgrenzung zu anderen Konten

• 6221 Abschreibungen auf Gebäude: Gebäude folgen eigenen gesetzlichen Abschreibungssätzen.
• 6222 Abschreibungen auf Fahrzeuge: Fahrzeuge werden wegen Privatnutzung und Wiederverkauf gesondert geführt.
• 6200 Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände: Software, Lizenzen und ähnliche Rechte.
• 6260 Sofortabschreibungen geringwertiger Wirtschaftsgüter: Wirtschaftsgüter bis 800 EUR netto nach § 6 Abs. 2 EStG.

Buchungsbeispiele

Beispiel 1: Planmäßige Jahresabschreibung einer Maschine

Eine Maschine kostete 12.000,00 EUR netto. Im Beispiel wird eine Nutzungsdauer von acht Jahren angenommen, das ergibt 1.500,00 EUR im Jahr. Maßgeblich ist im Einzelfall die AfA-Tabelle für das jeweilige Wirtschaftsgut.

Soll	Haben	Betrag
6220 Abschreibungen auf Sachanlagen	0440 Maschinen	1.500,00 EUR

Im SKR03 lautet die Buchung 4830 Abschreibungen auf Sachanlagen an 0210 Maschinen.

Beispiel 2: Zeitanteilige Abschreibung im Anschaffungsjahr

Wird dieselbe Maschine im Oktober angeschafft, entfallen auf das Anschaffungsjahr drei Monate, also 375,00 EUR.

Soll	Haben	Betrag
6220 Abschreibungen auf Sachanlagen	0440 Maschinen	375,00 EUR

Im SKR03 wird 4830 Abschreibungen auf Sachanlagen an 0210 Maschinen gebucht.

Beispiel 3: Abschreibung auf Büroeinrichtung

Büromöbel für 5.000,00 EUR netto werden bei angenommener Nutzungsdauer von zehn Jahren mit 500,00 EUR im Jahr abgeschrieben.

Soll	Haben	Betrag
6220 Abschreibungen auf Sachanlagen	0650 Büroeinrichtung	500,00 EUR

Im SKR03 lautet die Buchung 4830 Abschreibungen auf Sachanlagen an 0420 Büroeinrichtung.

Steuerliche Aspekte

Grundlage der Abschreibung sind die Anschaffungs- oder Herstellungskosten und die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer aus den amtlichen AfA-Tabellen. Im Anschaffungsjahr wird ab dem Monat der Anschaffung zeitanteilig abgeschrieben.

Für geringwertige Wirtschaftsgüter bis 800 EUR netto sieht § 6 Abs. 2 EStG die Sofortabschreibung vor, die über ein eigenes Konto läuft. Für Computerhardware und Software erlaubt das BMF-Schreiben vom 22.02.2021 eine Nutzungsdauer von einem Jahr. Das Anlagenverzeichnis, die Rechnungen und die Abschreibungsberechnungen sind nach § 147 AO aufzubewahren und müssen den GoBD entsprechen.

Häufige Fehler

• Fahrzeuge oder Gebäude auf 6220 abgeschrieben. Dafür sind 6221 und 6222 vorgesehen.
• Ganzjahresabschreibung im Anschaffungsjahr. Abgeschrieben wird ab dem Anschaffungsmonat.
• Geringwertige Wirtschaftsgüter aktiviert, obwohl die Sofortabschreibung gewollt war. Das Wahlrecht sollte einheitlich ausgeübt werden.
• Anlagenverzeichnis nicht fortgeschrieben. Ohne saubere Fortschreibung stimmen die Restbuchwerte nicht.
• Erhaltungsaufwand aktiviert. Reparaturen sind sofort abziehbarer Aufwand.

FAQ

Welches Konto entspricht der 6220 aus dem SKR04 im SKR03?

Das Konto 4830 “Abschreibungen auf Sachanlagen (ohne AfA auf Fahrzeuge und Gebäude)”. Auch die Anlagekonten unterscheiden sich, etwa 0440 Maschinen im SKR04 gegenüber 0210 Maschinen im SKR03.

Wie wirkt die Abschreibung auf die Bilanz?

Sie mindert den Buchwert des Wirtschaftsguts im Anlagevermögen und erhöht gleichzeitig den Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung. Über die Jahre nähert sich der Buchwert null oder einem Erinnerungswert, während der Gegenstand weiter genutzt werden kann.

Was gilt für Computerhardware und Software?

Nach dem BMF-Schreiben vom 22.02.2021 kann für Computerhardware und bestimmte Software eine Nutzungsdauer von einem Jahr zugrunde gelegt werden. Software gehört dabei zu den immateriellen Vermögensgegenständen und wird auf 6200 abgeschrieben, Hardware bleibt Sachanlage und läuft über 6220.

Quelle: DATEV-Kontenrahmen SKR 03, Art.-Nr. 11174 (bzw. SKR 04, Art.-Nr. 11175), Stand 2026; Kontozweck geprueft gegen buchungssatz.de am 2026-09-08.