Konto 6200

Zusammenfassung

Das Konto 6200 “Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände” im SKR04 erfasst den planmäßigen Werteverzehr von Wirtschaftsgütern ohne körperliche Substanz. Anders als bei Maschinen entsteht die Wertminderung nicht durch Verschleiß, sondern durch Überalterung oder das Auslaufen einer Laufzeit, etwa bei Software oder einer Lizenz. Es ist ein Aufwandskonto. Im SKR03 entspricht ihm das Konto 4822.

Verwendungszweck

Auf 6200 gehört die planmäßige Abschreibung entgeltlich erworbener immaterieller Vermögensgegenstände. Die Gegenbuchung mindert den Buchwert auf dem zugehörigen Anlagekonto.

Typische Fälle:

• Abschreibung erworbener Standard- und Individualsoftware
• Abschreibung von Lizenzen an gewerblichen Schutzrechten
• Abschreibung von Konzessionen und ähnlichen Rechten
• Abschreibung erworbener Marken- und Nutzungsrechte

Der Geschäfts- oder Firmenwert gehört nicht auf 6200, sondern auf 6205. Selbst geschaffene immaterielle Wirtschaftsgüter dürfen steuerlich nicht aktiviert werden.

Abgrenzung zu anderen Konten

• 6205 Abschreibungen auf den Geschäfts- oder Firmenwert: der Firmenwert aus einem Unternehmenserwerb mit eigenen Regeln.
• 6210 Außerplanmäßige Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände: einmalige Wertminderungen außerhalb des Abschreibungsplans.
• 6220 Abschreibungen auf Sachanlagen: körperliche Wirtschaftsgüter wie Maschinen, Hardware und Ausstattung.
• 6260 Sofortabschreibungen geringwertiger Wirtschaftsgüter: Wirtschaftsgüter bis 800 EUR netto nach § 6 Abs. 2 EStG.

Buchungsbeispiele

Beispiel 1: Abschreibung erworbener Software

Software wurde für 6.000,00 EUR netto erworben. Nach dem BMF-Schreiben vom 22.02.2021 kann eine Nutzungsdauer von einem Jahr zugrunde gelegt werden, der Betrag wird dann im Anschaffungsjahr vollständig abgeschrieben.

Soll	Haben	Betrag
6200 Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände	0135 EDV-Software	6.000,00 EUR

Im SKR03 lautet die Buchung 4822 Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände an 0027 EDV-Software.

Beispiel 2: Abschreibung einer Lizenz über die Laufzeit

Eine Lizenz mit fünf Jahren Laufzeit kostete 10.000,00 EUR netto, das ergibt 2.000,00 EUR Abschreibung im Jahr.

Soll	Haben	Betrag
6200 Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände	0140 Lizenzen an gewerblichen Schutzrechten und ähnlichen Rechten und Werten	2.000,00 EUR

Im SKR03 wird 4822 Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände an 0030 Lizenzen an gewerblichen Schutzrechten und ähnlichen Rechten und Werten gebucht.

Beispiel 3: Abgrenzung zum Geschäfts- oder Firmenwert

Der Firmenwert aus einem Unternehmenserwerb läuft über ein eigenes Konto.

Soll	Haben	Betrag
6205 Abschreibungen auf den Geschäfts- oder Firmenwert	0150 Geschäfts- oder Firmenwert	5.000,00 EUR

Im SKR03 lautet die Buchung 4824 Abschreibungen auf den Geschäfts- oder Firmenwert an 0035 Geschäfts- oder Firmenwert.

Steuerliche Aspekte

Aktiviert werden nur entgeltlich erworbene immaterielle Vermögensgegenstände. Für selbst geschaffene Wirtschaftsgüter des Anlagevermögens gilt steuerlich ein Aktivierungsverbot, handelsrechtlich ein Wahlrecht, das zu einer Abweichung zwischen den Bilanzen führt. Die planmäßige Abschreibung richtet sich nach der Nutzungsdauer, bei zeitlich begrenzten Rechten nach deren Laufzeit.

Für Computersoftware erlaubt das BMF-Schreiben vom 22.02.2021 eine Nutzungsdauer von einem Jahr, sodass die Kosten im Anschaffungsjahr voll abziehbar sind. Verliert ein Recht dauerhaft an Wert, kommt zusätzlich eine außerplanmäßige Abschreibung in Betracht, die auf 6210 gehört. Verträge, Rechnungen und das Anlagenverzeichnis sind nach § 147 AO aufzubewahren und müssen den GoBD entsprechen.

Häufige Fehler

• Firmenwert auf 6200 abgeschrieben. Dafür ist 6205 vorgesehen.
• Hardware als immaterielles Wirtschaftsgut behandelt. Hardware ist eine Sachanlage und läuft über 6220.
• Eigenentwicklung aktiviert. Steuerlich unzulässig, die Kosten sind laufender Aufwand.
• Laufzeit der Lizenz nicht beachtet. Sie bestimmt die Abschreibungsdauer bei zeitlich begrenzten Rechten.
• Wartungs- und Pflegegebühren aktiviert. Sie sind sofort abziehbarer Aufwand und keine Anschaffungskosten.

FAQ

Was ist das Konto 6200 aus dem SKR04 im SKR03?

Das Konto 4822 mit derselben Bezeichnung. Auch die Anlagekonten unterscheiden sich, etwa 0135 EDV-Software im SKR04 gegenüber 0027 EDV-Software im SKR03.

Gehört gekaufte Software auf 6200 oder 6220?

Software ist ein immaterieller Vermögensgegenstand und wird über 6200 abgeschrieben. Die Hardware, auf der sie läuft, ist eine Sachanlage und gehört auf 6220. Bei einem Gesamtpaket aus Gerät und vorinstallierter Software wird in der Praxis nach dem wirtschaftlichen Schwerpunkt entschieden.

Wann ist eine außerplanmäßige Abschreibung nötig?

Wenn der Wert dauerhaft unter den Buchwert fällt, etwa weil eine Lizenz nicht mehr genutzt werden kann oder ein Recht erlischt. Diese Wertminderung wird nicht über 6200, sondern über 6210 erfasst, damit planmäßiger und außerplanmäßiger Aufwand unterscheidbar bleiben.

Quelle: DATEV-Kontenrahmen SKR 03, Art.-Nr. 11174 (bzw. SKR 04, Art.-Nr. 11175), Stand 2026; Kontozweck geprueft gegen buchungssatz.de am 2026-09-08.