Konto 4930

Zusammenfassung

Das Konto 4930 “Bürobedarf” im SKR03 nimmt die Ausgaben für Verbrauchsmaterial des Büroalltags auf: Kopierpapier, Ordner, Schreibwaren, Toner und Druckerpatronen. Es gehört zu den sonstigen betrieblichen Aufwendungen, mindert den Gewinn sofort und berechtigt zum vollen Vorsteuerabzug. Im SKR04 entspricht ihm das Konto 6815 Bürobedarf.

Verwendungszweck

Auf 4930 buchst du, was im Büro verbraucht wird:

• Kopier- und Druckerpapier, Briefumschläge, Versandtaschen für die Korrespondenz
• Toner, Druckerpatronen, Beschriftungsbänder
• Ordner, Hefter, Trennblätter, Registraturmaterial
• Schreibwaren, Notizblöcke, Haftnotizen, Stempel
• Klebstoff, Klebeband, Korrekturmittel, Büroklammern

Ob auf dem Beleg “Bürobedarf”, “Büromaterial” oder “Verbrauchsmaterial” steht, ist unerheblich. Entscheidend ist der Verwendungszweck: allgemeiner Büroverbrauch gehört auf 4930.

Nicht auf dieses Konto gehört alles, was länger als ein Jahr genutzt wird und einen eigenständigen Wert hat. Ein Bürostuhl, ein Monitor oder ein Aktenschrank ist ein bewegliches Wirtschaftsgut. Übersteigen die Anschaffungskosten ohne Umsatzsteuer 800 EUR, wird aktiviert und abgeschrieben; darunter greift der Sofortabzug nach § 6 Abs. 2 EStG für geringwertige Wirtschaftsgüter. buchungssatz.de nennt als Praxisgrenze einen Nettowert von 60 EUR, bis zu dem Kleingeräte direkt als Bürobedarf erfasst werden; das ist eine Vereinfachung der Praxis und keine gesetzliche Schwelle.

Abgrenzung zu anderen Konten

• 4980 Sonstiger Betriebsbedarf: Verbrauchsmaterial, das nicht dem Büro dient, etwa Reinigungs- oder Werkstattbedarf.
• 4985 Werkzeuge und Kleingeräte: Werkzeuge und kleine Geräte außerhalb des Büroverbrauchs.
• 4940 Zeitschriften, Bücher (Fachliteratur): Fachbücher und Abonnements, die dem ermäßigten Steuersatz unterliegen können.
• 4240 Gas, Strom, Wasser: Energiekosten. Die häufigste Verwechslung, weil beide als laufende Betriebskosten wahrgenommen werden.

Buchungsbeispiele

Kauf von Druckerpapier auf Rechnung

Soll	Haben	Betrag
4930 Bürobedarf		100,00 EUR
1576 Abziehbare Vorsteuer 19 %		19,00 EUR
	1600 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen	119,00 EUR

Im SKR04 lautet die Buchung 6815 Bürobedarf 100,00 EUR und 1406 Abziehbare Vorsteuer 19 % 19,00 EUR an 3300 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 119,00 EUR.

Barkauf von Schreibwaren im Fachgeschäft

Soll	Haben	Betrag
4930 Bürobedarf		50,00 EUR
1576 Abziehbare Vorsteuer 19 %		9,50 EUR
	1000 Kasse	59,50 EUR

Im SKR04 buchst du 6815 und 1406 an 1600 Kasse. Der Kassenbon genügt bis 250 EUR brutto als Kleinbetragsrechnung nach § 33 UStDV.

Online-Bestellung von Toner per Bank

Soll	Haben	Betrag
4930 Bürobedarf		200,00 EUR
1576 Abziehbare Vorsteuer 19 %		38,00 EUR
	1200 Bank	238,00 EUR

Im SKR04 lautet die Buchung 6815 und 1406 an 1800 Bank.

Steuerliche Aspekte

Bürobedarf ist sofort abziehbare Betriebsausgabe. Eine Aktivierung kommt nicht in Betracht, weil Verbrauchsmaterial kein Anlagevermögen bildet. Die in Rechnung gestellte Vorsteuer von 19 Prozent ist nach § 15 UStG abziehbar.

Die praktisch wichtigste Grenze verläuft zum Anlagevermögen. Maßstab ist § 6 Abs. 2 EStG: Abnutzbare bewegliche Wirtschaftsgüter des Anlagevermögens, die selbständig nutzbar sind, dürfen im Jahr der Anschaffung voll abgezogen werden, wenn die Anschaffungs- oder Herstellungskosten ohne Vorsteuerbetrag 800 EUR nicht übersteigen. Ein Wirtschaftsgut ist nicht selbständig nutzbar, wenn es nur zusammen mit anderen Wirtschaftsgütern verwendet werden kann, wie es etwa für einen Monitor gilt.

Wer einen großen Vorrat einkauft, sollte prüfen, ob am Bilanzstichtag noch wesentliche Bestände liegen. Wirtschaftlich ist erst der Verbrauch Aufwand. In der Praxis wird bei üblichen Mengen darauf verzichtet, bei erheblichen Beständen ist eine Bestandsbuchung angebracht. Belege sind nach § 147 AO zehn Jahre aufzubewahren.

Häufige Fehler

• Energiekosten auf 4930 gebucht. Strom, Gas und Wasser gehören auf 4240.
• Möbel und Geräte als Bürobedarf erfasst. Wirtschaftsgüter über 800 EUR netto sind zu aktivieren.
• Produktionsmaterial mitgebucht. Material, das in die Leistung eingeht, gehört auf die Materialkonten.
• Privateinkäufe über das Geschäftskonto laufen lassen. Ohne betriebliche Veranlassung fehlt die Grundlage.
• Werbeartikel als Bürobedarf gebucht. Werbemittel gehören auf 4600 Werbekosten.

FAQ

Welches Konto ist 4930 SKR03 im SKR04?

Im SKR04 buchst du Bürobedarf auf 6815. Die DATEV-Bezeichnung lautet in beiden Kontenrahmen “Bürobedarf”. Die unterschiedliche Nummer kommt daher, dass der SKR03 nach dem Abschlussgliederungsprinzip und der SKR04 nach Prozessen aufgebaut ist.

Wie buche ich Verbrauchsmaterial im SKR03 richtig?

Netto auf 4930, die Umsatzsteuer auf 1576 Abziehbare Vorsteuer 19 %, Gegenkonto ist je nach Zahlungsweg 1000 Kasse, 1200 Bank oder 1600 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen. Kleinunternehmer nach § 19 UStG buchen den Bruttobetrag vollständig auf 4930.

Gehört ein Drucker auf 4930?

Nein. Der Drucker ist ein selbständig nutzbares Wirtschaftsgut. Über 800 EUR netto wird er aktiviert und abgeschrieben, darunter kann er nach § 6 Abs. 2 EStG sofort abgezogen werden, gebucht wird er aber über die Anlagenkonten und nicht als Bürobedarf. Die Druckerpatronen dagegen gehören auf 4930.

Quelle: DATEV-Kontenrahmen SKR 03, Art.-Nr. 11174 (bzw. SKR 04, Art.-Nr. 11175), Stand 2026; Kontozweck geprueft gegen buchungssatz.de am 2026-09-08.