Konto 1600

Zusammenfassung

Konto 1600 ist im SKR04 das Kassenkonto. Es liegt in der Kontengruppe 16 der Umlaufvermögenskonten und zeigt den Bargeldbestand des Betriebs. Jede Bareinnahme und jede Barausgabe wird hier erfasst, jeweils mit Beleg. Ein negativer Saldo ist ausgeschlossen, weil sich aus einer Kasse nicht mehr entnehmen lässt, als sie enthält. Im SKR03 entspricht dem das Konto 1000.

Verwendungszweck

Auf 1600 laufen sämtliche Bargeldbewegungen:

• Bareinnahmen aus Verkäufen und erbrachten Leistungen
• Barzahlung kleinerer Eingangsrechnungen und Einkäufe
• Erstattung verauslagter Beträge an Mitarbeitende gegen Quittung
• Bareinlagen und Barentnahmen des Unternehmers
• Übergaben zwischen Kasse und Bank, abgewickelt über das Geldtransitkonto

Der Buchbestand muss jederzeit dem gezählten Bestand entsprechen. Diese Kassensturzfähigkeit ist der zentrale Prüfmaßstab für eine ordnungsmäßige Kassenführung.

Karten- und Überweisungszahlungen gehören nicht auf 1600, auch wenn sie im Laden stattfinden. Sie sind bargeldlos und laufen über das Bankkonto.

Abgrenzung zu anderen Konten

• 1610 Nebenkasse 1: für eine weitere physische Kasse. Zwei Kassen auf einem Konto lassen sich nicht getrennt zählen.
• 1800 Bank: für das Girokonto und alle unbaren Zahlungen.
• 1460 Geldtransit: für Beträge, die zwischen Kasse und Bank unterwegs sind.
• 2100 Privatentnahmen: für Barentnahmen des Unternehmers.

Buchungsbeispiele

Beispiel 1: Barverkauf einer Ware, 1.190,00 EUR brutto

Soll	Haben	Betrag
1600 Kasse		1.190,00 EUR
	4400 Erlöse 19 % USt	1.000,00 EUR
	3806 Umsatzsteuer 19 %	190,00 EUR

Im SKR03 lautet die Buchung 1000 an 8400 und 1776.

Beispiel 2: Barkauf von Büromaterial, 59,50 EUR brutto

Soll	Haben	Betrag
6815 Bürobedarf		50,00 EUR
1406 Abziehbare Vorsteuer 19 %		9,50 EUR
	1600 Kasse	59,50 EUR

Im SKR03 lautet die Buchung 4930 und 1576 an 1000.

Beispiel 3: Bareinzahlung auf das Bankkonto über das Geldtransitkonto, 2.000,00 EUR

Soll	Haben	Betrag
1460 Geldtransit		2.000,00 EUR
	1600 Kasse	2.000,00 EUR
1800 Bank		2.000,00 EUR
	1460 Geldtransit	2.000,00 EUR

Im SKR03 laufen dieselben beiden Buchungen über 1360 und 1200.

Steuerliche Aspekte

§ 146 Abs. 1 Satz 1 AO verlangt einzelne, vollständige, richtige, zeitgerechte und geordnete Aufzeichnungen. Satz 2 stellt für die Kasse zusätzlich klar, dass Kasseneinnahmen und Kassenausgaben täglich festzuhalten sind. Die Erleichterung des Satzes 3 für den Verkauf an eine Vielzahl unbekannter Personen gegen Barzahlung greift nicht, wenn ein elektronisches Aufzeichnungssystem nach § 146a AO verwendet wird.

Elektronische Kassensysteme müssen nach § 146a Abs. 1 AO durch eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung geschützt sein, bestehend aus Sicherheitsmodul, Speichermedium und einheitlicher digitaler Schnittstelle. Die Finanzverwaltung darf die Kassenführung nach § 146b AO im Rahmen einer unangekündigten Kassen-Nachschau prüfen. Für die Aufbewahrung gilt § 147 AO.

Fehler in der Kassenführung sind der häufigste Anlass für Hinzuschätzungen, weil sie die Ordnungsmäßigkeit der gesamten Buchführung in Frage stellen. Ein sauber geführtes Kassenbuch mit täglichem Abschluss und vollständigen Belegen ist damit ein zentrales Element der GoBD-Konformität.

Häufige Fehler

• Minusbestand in der Kasse. Physisch unmöglich und ein sicherer Prüfungsbefund.
• EC-Zahlungen als Bareinnahme erfasst. Kartenumsätze fließen über die Bank; die Vermischung macht den Kassenbestand unbrauchbar.
• Privatausgaben aus der Kasse als Betriebsausgabe gebucht. Sie sind Entnahme und gehören auf 2100.
• Kassenbuch am Monatsende geschrieben. Die tägliche Aufzeichnungspflicht lässt sich nicht rückwirkend erfüllen.
• Nummer aus dem SKR03 übernommen. Im SKR03 steht 1600 für Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, also für ein Passivkonto. Wer beim Kontenrahmenwechsel nicht umschlüsselt, bucht Bargeld gegen Lieferantenverbindlichkeiten.

FAQ

Was ist Konto 1600 SKR04 im SKR03?

Es ist das Konto 1000. Beide führen den Bargeldbestand. Aufpassen sollten Umsteiger in die andere Richtung: Die Nummer 1600 existiert auch im SKR03, meint dort aber die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen.

Brauche ich für jede Kasse ein eigenes Konto?

Ja, sobald es mehrere physische Kassen gibt. Nur dann lässt sich für jede Kasse einzeln nachweisen, dass Buchbestand und gezähltes Geld übereinstimmen. Der SKR04 stellt dafür Nebenkassenkonten ab 1610 bereit.

Was gilt bei einer offenen Ladenkasse?

Auch eine offene Ladenkasse ohne elektronisches System ist zulässig, verlangt aber einen täglichen Kassenbericht, aus dem sich der Tagesumsatz rechnerisch aus Endbestand, Ausgaben, Entnahmen und Anfangsbestand ergibt. Die Aufzeichnungen müssen zeitnah entstehen und nachvollziehbar bleiben. Für elektronische Systeme greift zusätzlich die Pflicht zur zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung nach § 146a AO.

Quelle: DATEV-Kontenrahmen SKR 03, Art.-Nr. 11174 (bzw. SKR 04, Art.-Nr. 11175), Stand 2026; Kontozweck geprueft gegen buchungssatz.de am 2026-09-08.