Konto 1000

Zusammenfassung

Das Buchungskonto 1000 “Kasse” im SKR05-Kontenrahmen dient zur Erfassung aller Barbewegungen eines Unternehmens. Es bildet den Kassenbestand ab und ist essenziell für die Verwaltung der liquiden Mittel, die physisch im Unternehmen vorhanden sind.

Verwendungszweck

Das Konto 1000 “Kasse” wird verwendet, um alle Transaktionen zu erfassen, die in bar abgewickelt werden. Dazu gehören etwa Einnahmen aus dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen, die direkt in bar bezahlt werden, sowie Ausgaben für kleinere Anschaffungen oder Betriebsmittel. Ein praxisnahes Beispiel ist ein Einzelhandelsgeschäft, das täglich seine Bareinnahmen in der Kasse verbucht. Auch Dienstleister, die von Kunden direkt in bar bezahlt werden, nutzen dieses Konto zur Erfassung ihrer Einnahmen.

In der Kostenstellenrechnung, die im SKR05 eine wichtige Rolle spielt, kann das Konto 1000 auch zur Zuordnung von bar bezahlten Kosten zu bestimmten Kostenstellen verwendet werden. Beispielsweise könnte eine Barzahlung für Büromaterial direkt der Kostenstelle “Verwaltung” zugeordnet werden, um die Kostenstellenrechnung zu präzisieren und die Nachvollziehbarkeit der Ausgaben zu gewährleisten.

Die Führung des Kassenbuchs ist dabei essenziell, um alle Ein- und Ausgänge korrekt und lückenlos zu dokumentieren. Dies erfordert eine regelmäßige Abstimmung und Kontrolle der physischen Kasse mit den Buchungen auf dem Konto 1000.

Kostenrechnerische Aspekte

In der Kostenrechnung spielt das Konto 1000 “Kasse” eine unterstützende Rolle, insbesondere bei der Zuweisung von Kosten zu Kostenstellen oder Kostenträgern. Barzahlungen, die direkt einem Kostenverursacher zugeordnet werden können, erleichtern die präzise Erfassung der Kostenstruktur innerhalb des Unternehmens.

Die Einbindung in den Betriebsabrechnungsbogen (BAB) erfolgt über die direkte Zuordnung der bar bezahlten Kosten zu den entsprechenden Kostenstellen. Diese Zuordnung verbessert die Transparenz der Kostenverteilung und ermöglicht eine detaillierte Analyse der Kosteneffizienz einzelner Unternehmensbereiche.

Steuerliche Aspekte

Die korrekte Führung des Kontos 1000 “Kasse” unterliegt den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD). Eine lückenlose Dokumentation aller Bartransaktionen ist erforderlich, um steuerliche Anforderungen zu erfüllen und im Rahmen von Betriebsprüfungen nachvollziehbar zu sein. Die Kassenführung muss jederzeit den tatsächlichen Bestand widerspiegeln und durch Belege belegbar sein.

Umsatzsteuerliche Aspekte betreffen insbesondere die Erfassung von Einnahmen, die in bar bezahlt werden. Hierbei ist darauf zu achten, dass die Umsatzsteuer korrekt ausgewiesen und abgeführt wird. Barerlöse unterliegen dem regulären Steuersatz von 19%, oder im Falle bestimmter begünstigter Güter oder Dienstleistungen dem ermäßigten Satz von 7%.

Buchungsbeispiele

Beispiel 1: Barverkauf von Waren

Soll: 1000 Kasse – 500 € Haben: 8400 Umsatzerlöse 19% – 420 € Haben: 4800 Umsatzsteuer – 80 €

Ein Kunde kauft Waren im Wert von 500 € in bar. Der Verkauf wird auf das Konto 1000 gebucht, mit entsprechender Umsatzsteuerberücksichtigung.

Beispiel 2: Barzahlung für Büromaterial

Soll: 6850 Bürobedarf – 119 € Haben: 1000 Kasse – 119 €

Ein Unternehmen kauft Büromaterial im Wert von 100 € zzgl. 19% USt in bar und ordnet diese Ausgabe der Kostenstelle “Verwaltung” zu.

Beispiel 3: Bareinzahlung auf Bankkonto

Soll: 1200 Bank – 1.000 € Haben: 1000 Kasse – 1.000 €

Um den Kassenbestand zu reduzieren, wird ein Betrag von 1.000 € auf das Bankkonto eingezahlt.

Häufige Fehler und Fallstricke

• Unvollständige Belegerfassung: Fehlende Belege führen zu einer nicht nachvollziehbaren Kassenführung.
• Fehlerhafte Umsatzsteuerberechnung: Eine falsche Umsatzsteuerzuordnung kann zu erheblichen Steuerdifferenzen führen.
• Unregelmäßige Kassenprüfung: Ohne regelmäßige Abstimmung besteht die Gefahr, dass der Kassenbestand nicht korrekt ist.
• Fehlende Zuordnung zu Kostenstellen: Unklare Kostenstellenzuordnungen erschweren die Kostentransparenz.
• Nicht GoBD-konforme Kassenführung: Bei Betriebsprüfungen können Mängel zu Nachzahlungen führen.

Rechtstipps und Best Practices

• Regelmäßige Kassenprüfung: Mindestens wöchentlich sollte der Kassenbestand mit den Buchungen abgeglichen werden.
• Lückenlose Belegführung: Jeder Barein- und -ausgang muss durch einen Beleg dokumentiert sein.
• GoBD-konforme Kassensoftware nutzen: Eine zertifizierte Kassensoftware hilft, die Anforderungen der GoBD zu erfüllen.
• Schulung der Mitarbeiter: Mitarbeiter sollten über die korrekte Führung der Kasse und die Bedeutung der Belegpflicht informiert sein.
• Kostenstellenkontrollen: Regelmäßige Überprüfung der Zuordnungen zu Kostenstellen, um die Kostentransparenz sicherzustellen.