Konto 1000

Zusammenfassung

Konto 1000 ist im SKR03 das Kassenkonto. Es zeigt den Bargeldbestand des Unternehmens und erfasst jede Einzahlung und jede Auszahlung, die bar erfolgt. Es ist ein aktives Bestandskonto mit einer Besonderheit: Der Saldo darf niemals negativ werden, weil man nicht mehr Bargeld ausgeben kann, als in der Kasse liegt. Jede Bewegung braucht einen Beleg. Im SKR04 heißt das Konto 1600.

Verwendungszweck

Über 1000 laufen alle Bargeschäfte:

• Bareinnahmen aus dem Verkauf von Waren und Leistungen
• Barzahlungen kleinerer Rechnungen und Einkäufe
• Auslagenerstattungen an Mitarbeitende gegen Quittung
• Bareinlagen und Barentnahmen des Unternehmers
• Geldbewegungen zwischen Kasse und Bankkonto, im Zusammenspiel mit dem Geldtransitkonto

Der Bestand wird laufend fortgeschrieben. Zum Abschlussstichtag muss der Buchbestand mit dem gezählten Bargeld übereinstimmen; diese Kassensturzfähigkeit ist der Kern einer ordnungsmäßigen Kassenführung.

Nicht über 1000 laufen bargeldlose Zahlungen. Karten- und Überweisungsvorgänge gehören auf das jeweilige Bankkonto, auch wenn sie an der Ladenkasse ausgelöst werden.

Abgrenzung zu anderen Konten

• 1010 Nebenkasse 1: für eine zweite Kasse, etwa an einem weiteren Standort. Jede physische Kasse braucht ein eigenes Konto, sonst ist der Bestand nicht mehr zählbar.
• 1200 Bank: für das Girokonto und alle bargeldlosen Bewegungen.
• 1360 Geldtransit: das Übergangskonto für Geld, das zwischen Kasse und Bank unterwegs ist.
• 1800 Privatentnahmen: für Barentnahmen des Unternehmers, die keine Betriebsausgabe sind.

Buchungsbeispiele

Beispiel 1: Barverkauf einer Ware, 1.190,00 EUR brutto

Soll	Haben	Betrag
1000 Kasse		1.190,00 EUR
	8400 Erlöse 19 % USt	1.000,00 EUR
	1776 Umsatzsteuer 19 %	190,00 EUR

Im SKR04 lautet die Buchung 1600 an 4400 und 3806.

Beispiel 2: Barkauf von Büromaterial, 59,50 EUR brutto

Soll	Haben	Betrag
4930 Bürobedarf		50,00 EUR
1576 Abziehbare Vorsteuer 19 %		9,50 EUR
	1000 Kasse	59,50 EUR

Im SKR04 lautet die Buchung 6815 und 1406 an 1600.

Beispiel 3: Bareinzahlung auf das Bankkonto über das Geldtransitkonto, 2.000,00 EUR

Soll	Haben	Betrag
1360 Geldtransit		2.000,00 EUR
	1000 Kasse	2.000,00 EUR
1200 Bank		2.000,00 EUR
	1360 Geldtransit	2.000,00 EUR

Im SKR04 laufen dieselben beiden Buchungen über 1460 und 1800.

Steuerliche Aspekte

Für die Kasse gelten strengere Aufzeichnungspflichten als für jedes andere Konto. § 146 Abs. 1 Satz 1 AO verlangt, dass Buchungen und Aufzeichnungen einzeln, vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet vorgenommen werden. Satz 2 schreibt ausdrücklich vor, dass Kasseneinnahmen und Kassenausgaben täglich festzuhalten sind. Aus Zumutbarkeitsgründen entfällt die Einzelaufzeichnung nach Satz 3 beim Verkauf von Waren an eine Vielzahl unbekannter Personen gegen Barzahlung, allerdings nicht, wenn ein elektronisches Aufzeichnungssystem im Sinne des § 146a AO verwendet wird.

Wer eine elektronische Kasse einsetzt, muss sie nach § 146a Abs. 1 AO durch eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung schützen. Das Finanzamt kann die Kassenführung nach § 146b AO ohne Ankündigung im Rahmen einer Kassen-Nachschau prüfen. Die Aufbewahrungsfrist für Kassenunterlagen richtet sich nach § 147 AO.

Mängel in der Kassenführung wiegen schwer, weil sie die gesamte Buchführung angreifbar machen und zu einer Hinzuschätzung führen können. Ein Kassenbuch, das laufend geführt, täglich abgeschlossen und mit den Belegen abgestimmt ist, ist deshalb keine Formalie, sondern Grundlage der GoBD-Konformität.

Häufige Fehler

• Negativer Kassenbestand. Ein Minus auf 1000 ist rechnerisch unmöglich und gilt als Beweis für eine fehlerhafte Kassenführung.
• Kartenzahlungen über die Kasse gebucht. EC- und Kreditkartenumsätze fließen nicht in bar und gehören auf das Bankkonto oder ein Zwischenkonto.
• Kasse und Privatvermögen vermischt. Private Ausgaben aus der Geschäftskasse sind als Entnahme zu buchen, nicht als Betriebsausgabe.
• Nachträglich erstelltes Kassenbuch. Die tägliche Aufzeichnungspflicht aus § 146 Abs. 1 Satz 2 AO lässt sich am Monatsende nicht nachholen.
• Bareinzahlung direkt von Kasse an Bank gebucht. Zwischen Abgang und Gutschrift liegen oft Tage. Ohne Geldtransitkonto stimmen die Bestände zwischenzeitlich nicht.

FAQ

Wie lautet Konto 1000 SKR03 im SKR04?

Im SKR04 ist die Kasse das Konto 1600. Beide Konten meinen dasselbe: den Bargeldbestand in der Bilanzposition Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks. Die Nummer wechselt, weil der SKR04 die Umlaufvermögenskonten nach der Bilanzreihenfolge anordnet.

Muss ich ein Kassenbuch führen, wenn ich kaum Bargeld habe?

Sobald du Bargeschäfte hast, sind Kasseneinnahmen und Kassenausgaben nach § 146 Abs. 1 Satz 2 AO täglich festzuhalten. Der Umfang ändert daran nichts, nur der Aufwand. Wer gar keine Barumsätze hat, braucht auch kein Kassenkonto zu bebuchen.

Wie buche ich eine Kassendifferenz?

Eine Differenz zwischen gezähltem und gebuchtem Bestand wird als solche erfasst und nicht stillschweigend ausgeglichen. Sie gehört auf ein Aufwands- oder Ertragskonto für Kassendifferenzen und muss im Kassenbuch dokumentiert sein. Wiederholte oder große Differenzen sind ein Warnsignal für die Prüfung und sollten zeitnah aufgeklärt werden.

Quelle: DATEV-Kontenrahmen SKR 03, Art.-Nr. 11174 (bzw. SKR 04, Art.-Nr. 11175), Stand 2026; Kontozweck geprueft gegen buchungssatz.de am 2026-09-08.