Konto 6815

Zusammenfassung

Das Konto 6815 “Bürobedarf” im SKR04 erfasst die Ausgaben für Verbrauchsmaterial im Büroalltag: Papier, Toner, Ordner, Schreibwaren. Es liegt in der Kontenklasse 6 bei den sonstigen betrieblichen Aufwendungen, zwischen 6810 Telefax und Internetkosten und 6820 Zeitschriften, Bücher (Fachliteratur). Der Aufwand ist sofort abziehbar, die Vorsteuer in voller Höhe. Im SKR03 entspricht ihm das Konto 4930 Bürobedarf.

Verwendungszweck

Auf 6815 gehören alle Verbrauchsgüter, die der Büroalltag benötigt:

• Kopier- und Druckerpapier, Briefumschläge
• Toner, Druckerpatronen, Etiketten
• Ordner, Hefter, Registraturmaterial, Trennblätter
• Stifte, Blöcke, Haftnotizen, Stempel
• Klebeband, Klebstoff, Korrekturmittel, Büroklammern

Wie der Lieferant die Position benennt, spielt keine Rolle. “Betriebsbedarf” auf der Rechnung eines Bürohändlers ist trotzdem Bürobedarf, wenn das Material im Büro verbraucht wird.

Nicht auf 6815 gehören langlebige Gegenstände. Ein Bürostuhl, ein Aktenschrank oder ein Monitor ist ein bewegliches Wirtschaftsgut und wird über die Anlagenkonten erfasst. Der Sofortabzug für geringwertige Wirtschaftsgüter nach § 6 Abs. 2 EStG bis 800 EUR netto ändert daran nichts: Es bleibt ein Wirtschaftsgut und kein Bürobedarf.

Abgrenzung zu anderen Konten

• 6850 Sonstiger Betriebsbedarf: Verbrauchsmaterial außerhalb des Büros, etwa für Werkstatt oder Reinigung.
• 6845 Werkzeuge und Kleingeräte: Werkzeuge und kleine Geräte, die nicht Büroverbrauch sind.
• 6820 Zeitschriften, Bücher (Fachliteratur): Fachliteratur und Abonnements mit eigenem Steuersatz.
• 6325 Gas, Strom, Wasser: Energiekosten, die häufig mit Bürobedarf verwechselt werden.

Buchungsbeispiele

Kauf von Druckerpapier auf Rechnung

Soll	Haben	Betrag
6815 Bürobedarf		100,00 EUR
1406 Abziehbare Vorsteuer 19 %		19,00 EUR
	3300 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen	119,00 EUR

Im SKR03 lautet die Buchung 4930 Bürobedarf 100,00 EUR und 1576 Abziehbare Vorsteuer 19 % 19,00 EUR an 1600 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 119,00 EUR.

Barkauf von Schreibwaren im Fachgeschäft

Soll	Haben	Betrag
6815 Bürobedarf		50,00 EUR
1406 Abziehbare Vorsteuer 19 %		9,50 EUR
	1600 Kasse	59,50 EUR

Im SKR03 buchst du 4930 und 1576 an 1000 Kasse.

Online-Bestellung von Toner per Bank

Soll	Haben	Betrag
6815 Bürobedarf		200,00 EUR
1406 Abziehbare Vorsteuer 19 %		38,00 EUR
	1800 Bank	238,00 EUR

Im SKR03 lautet die Buchung 4930 und 1576 an 1200 Bank.

Steuerliche Aspekte

Bürobedarf mindert den Gewinn im Jahr der Anschaffung in voller Höhe. Eine Aktivierung scheidet aus, weil Verbrauchsmaterial kein Anlagevermögen ist. Der Vorsteuerabzug nach § 15 UStG steht dir ungekürzt zu, sofern du steuerpflichtige Umsätze ausführst. Wer die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG anwendet, bucht brutto auf 6815.

Die Grenze zum Anlagevermögen zieht § 6 Abs. 2 EStG. Abnutzbare bewegliche Wirtschaftsgüter des Anlagevermögens, die selbständig nutzbar sind, dürfen sofort abgezogen werden, wenn ihre Anschaffungs- oder Herstellungskosten ohne Vorsteuerbetrag 800 EUR nicht übersteigen. Selbständige Nutzbarkeit fehlt, wenn das Wirtschaftsgut nur zusammen mit anderen genutzt werden kann.

Bei größeren Vorratskäufen ist zum Bilanzstichtag zu prüfen, ob noch wesentliche Bestände vorhanden sind. Wirtschaftlich ist erst der Verbrauch Aufwand. Für kleine, laufend verbrauchte Mengen verzichtet die Praxis auf eine Bestandsbuchung.

Häufige Fehler

• Energiekosten hier gebucht. Strom, Gas und Wasser gehören auf 6325.
• Bürostuhl oder Monitor als Bürobedarf erfasst. Wirtschaftsgüter laufen über die Anlagenkonten.
• Werbematerial mit Bürobedarf vermischt. Flyer und Werbeartikel gehören auf 6600 Werbekosten.
• Produktionsmaterial auf 6815 gebucht. Material, das in das Erzeugnis eingeht, ist Materialaufwand.
• Vorratskauf am Jahresende nicht betrachtet. Wesentliche Restbestände sind noch kein Aufwand.

FAQ

Welches Konto entspricht 6815 im SKR03?

Im SKR03 buchst du Bürobedarf auf 4930. Beide Konten heißen bei DATEV “Bürobedarf” und haben denselben Inhalt.

Bürobedarf, Verbrauchsmaterial oder Betriebsbedarf: was gehört wohin?

Für den Büroverbrauch gilt 6815, unabhängig davon, welches Wort auf der Rechnung steht. Verbrauchsmaterial außerhalb des Büros, etwa für Werkstatt, Lager oder Reinigung, gehört auf 6850 Sonstiger Betriebsbedarf. Entscheidend ist der Einsatzort, nicht die Bezeichnung des Lieferanten.

Muss ich Bürobedarf zum Jahresende inventarisieren?

Bei üblichen Mengen nicht. Liegt am Bilanzstichtag ein wesentlicher Vorrat, etwa nach einem großen Sammelkauf, ist er als Bestand zu erfassen, weil der Aufwand erst mit dem Verbrauch entsteht. Die Wesentlichkeit richtet sich nach der Größe des Betriebs.

Quelle: DATEV-Kontenrahmen SKR 03, Art.-Nr. 11174 (bzw. SKR 04, Art.-Nr. 11175), Stand 2026; Kontozweck geprueft gegen buchungssatz.de am 2026-09-08.