Konto 6500

Zusammenfassung

Das Konto 6500 “Fahrzeugkosten” ist im SKR04 das Sammelkonto für Kraftfahrzeugkosten. Statt Kraftstoff, Steuer, Versicherung und Reparaturen auf getrennte Konten zu verteilen, buchst du alles auf dieses eine Aufwandskonto der Kontenklasse 6. Im SKR03 entspricht ihm das Konto 4500 Fahrzeugkosten.

Verwendungszweck

Auf 6500 gehören die laufenden Kosten aller Fahrzeuge des Betriebsvermögens:

• Kraftstoff und Ladestrom
• Kfz-Steuer und Kfz-Versicherungen
• Werkstatt, Inspektion, Reifen, Hauptuntersuchung
• Fahrzeugpflege und Kleinzubehör
• Maut- und Parkgebühren aus dem laufenden Fahrbetrieb

Das Sammelkonto spart Zuordnungsentscheidungen und hält die Buchhaltung einfach. Es liefert im Gegenzug keine Auswertung nach Kostenart. Wenn du wissen willst, wie sich Kraftstoff, Reparatur und Versicherung zueinander entwickeln, nutzt du besser die Einzelkonten 6520 bis 6580.

Die DATEV-Fußnote zu diesem Konto enthält eine Einschränkung, die viele übersehen: Da das EÜR-Formular Reise- und Fahrzeugkosten getrennt abfragt, dürfen Anwender der Einnahmenüberschussrechnung 6500 nicht verwenden.

Der Kauf eines Fahrzeugs ist kein Fall für 6500. Ein Pkw wird auf 0520 Pkw aktiviert und über seine Nutzungsdauer abgeschrieben.

Abgrenzung zu anderen Konten

• 7685 Kfz-Steuer: die Kraftfahrzeugsteuer bei getrennter Erfassung. Sie liegt im SKR04 nicht bei den übrigen Fahrzeugkonten, sondern bei den sonstigen Steuern.
• 6520 Fahrzeug-Versicherungen: Haftpflicht, Teilkasko und Vollkasko betrieblicher Fahrzeuge.
• 6530 Laufende Fahrzeug-Betriebskosten: Kraftstoff, Öl, Ladestrom, Wagenwäsche.
• 6540 Fahrzeug-Reparaturen: Werkstattrechnungen und Inspektionen.
• 6560 Mietleasing Kfz: Leasingraten für Fahrzeuge, die nicht in deiner Bilanz stehen.

Buchungsbeispiele

Tankrechnung per Bank

Soll	Haben	Betrag
6500 Fahrzeugkosten		84,03 EUR
1406 Abziehbare Vorsteuer 19 %		15,97 EUR
	1800 Bank	100,00 EUR

Im SKR03 lautet die Buchung 4500 Fahrzeugkosten 84,03 EUR und 1576 Abziehbare Vorsteuer 19 % 15,97 EUR an 1200 Bank 100,00 EUR.

Werkstattrechnung auf Ziel

Soll	Haben	Betrag
6500 Fahrzeugkosten		900,00 EUR
1406 Abziehbare Vorsteuer 19 %		171,00 EUR
	3300 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen	1.071,00 EUR

Im SKR03 buchst du 4500 und 1576 an 1600 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen.

Privatnutzung nach der 1-Prozent-Regelung

Bei einem Bruttolistenpreis von 30.000 EUR ergibt sich ein monatlicher Nutzungswert von 300,00 EUR.

Soll	Haben	Betrag
2130 Unentgeltliche Wertabgaben		357,00 EUR
	4645 Verwendung von Gegenständen für Zwecke außerhalb des Unternehmens 19 % USt	300,00 EUR
	3806 Umsatzsteuer 19 %	57,00 EUR

Im SKR03 lautet die Buchung 1880 Unentgeltliche Wertabgaben an 8921 Verwendung von Gegenständen für Zwecke außerhalb des Unternehmens 19 % USt und 1776 Umsatzsteuer 19 %. Die umsatzsteuerliche Bemessungsgrundlage weicht ab, soweit Kosten ohne Vorsteuerbelastung enthalten sind.

Steuerliche Aspekte

Kosten betrieblicher Fahrzeuge sind Betriebsausgaben. Die ausgewiesene Vorsteuer ist nach § 15 UStG abziehbar. Zwei typische Belege enthalten keine: die Kfz-Steuer, weil sie eine Steuer ist, und die Versicherungsprämie, die nach § 4 Nr. 10 Buchst. a UStG umsatzsteuerfrei bleibt und stattdessen Versicherungsteuer trägt.

Für die private Mitbenutzung gilt § 6 Abs. 1 Nr. 4 Satz 2 EStG: Bei einem zu mehr als 50 Prozent betrieblich genutzten Fahrzeug ist je Kalendermonat 1 Prozent des inländischen Listenpreises im Zeitpunkt der Erstzulassung zuzüglich Sonderausstattung einschließlich Umsatzsteuer anzusetzen. Für Elektrofahrzeuge und extern aufladbare Hybridfahrzeuge mindert die Vorschrift den anzusetzenden Listenpreis. Wer die tatsächlichen Kosten zugrunde legen will, braucht ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch über das gesamte Jahr.

Wird ein Fahrzeug an Arbeitnehmer überlassen, ist der geldwerte Vorteil zusätzlich lohnsteuerlich zu erfassen. Für die Verrechnung sieht der SKR04 das Konto 4947 Verrechnete sonstige Sachbezüge aus Fahrzeug-Gestellung 19 % USt vor.

Häufige Fehler

• 6500 in der Einnahmenüberschussrechnung verwendet. Das Formular verlangt getrennte Angaben, deshalb ist das Sammelkonto für EÜR-Anwender gesperrt.
• Vorsteuer aus Versicherung oder Kfz-Steuer gebucht. Beide Belege weisen keine Umsatzsteuer aus.
• Fahrzeugkauf auf 6500. Anschaffungen gehören ins Anlagevermögen auf 0520 Pkw.
• Kein Nutzungswert für die private Fahrt. Ohne Fahrtenbuch greift zwingend die 1-Prozent-Regelung.
• Leasingraten auf 6500 gebucht. Sie gehören auf 6560 Mietleasing Kfz.

FAQ

Welches Konto entspricht 6500 im SKR03?

Im SKR03 ist es das Konto 4500 Fahrzeugkosten. Beide Konten haben dieselbe DATEV-Bezeichnung und dieselbe Fußnote zum Nutzungsverbot in der Einnahmenüberschussrechnung.

Warum steht die Kfz-Steuer im SKR04 auf 7685 und nicht bei 65xx?

Der SKR04 gliedert nach dem Prozessgedanken und ordnet Steuern in die Kontenklasse 7 ein. Die Kfz-Steuer landet deshalb bei den sonstigen Steuern auf 7685, obwohl sie sachlich zum Fuhrpark gehört. Führst du das Sammelkonto 6500, buchst du sie trotzdem dorthin.

Kann ich unterjährig vom Sammelkonto auf Einzelkonten wechseln?

Technisch ja, sinnvoll ist der Wechsel aber zum Beginn eines Geschäftsjahres. Sonst verteilen sich gleichartige Kosten auf zwei Kontenwelten und der Vorjahresvergleich in der Auswertung wird unbrauchbar.

Quelle: DATEV-Kontenrahmen SKR 03, Art.-Nr. 11174 (bzw. SKR 04, Art.-Nr. 11175), Stand 2026; Kontozweck geprueft gegen buchungssatz.de am 2026-09-08.