Konto 6020

Zusammenfassung

Das Konto 6020 “Gehälter” im SKR04 nimmt die festen Bruttobezüge der Angestellten auf. Gehalt ist das vertraglich vereinbarte monatliche Entgelt und hängt nicht an der geleisteten Stundenzahl. Es ist ein Aufwandskonto im Personalaufwand. Im SKR03 entspricht ihm das Konto 4120.

Verwendungszweck

Gebucht wird das Bruttogehalt vor Abzug von Lohnsteuer und Arbeitnehmeranteilen zur Sozialversicherung. Zusammen mit dem Lohnkonto 6010 entsteht so ein Bild davon, wie sich der Personalaufwand auf Verwaltung und Produktion verteilt.

Typische Fälle:

• Monatliche Bruttogehälter kaufmännischer und technischer Angestellter
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Arbeitsvertrag
• Prämien und Sonderzahlungen, soweit sie Arbeitslohn sind
• Nachzahlungen aus korrigierten Abrechnungen

Bezüge eines Gesellschafter-Geschäftsführers gehören nicht auf 6020, sondern auf 6024, weil sie steuerlich gesondert zu prüfen sind. Der Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung läuft über 6110.

Abgrenzung zu anderen Konten

• 6010 Löhne: Bruttolöhne gewerblicher Arbeitnehmer, bemessen nach geleisteter Arbeit.
• 6024 Geschäftsführergehälter der GmbH-Gesellschafter: eigenes Konto wegen der Prüfung der Angemessenheit.
• 6026 Tantiemen Gesellschafter-Geschäftsführer: gewinnabhängige Vergütungen, die ebenfalls einer eigenen Prüfung unterliegen.
• 6110 Gesetzliche soziale Aufwendungen: Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung neben dem Gehalt.

Buchungsbeispiele

Beispiel 1: Gehaltsabrechnung eines Monats

Das Bruttogehalt beträgt 4.000,00 EUR. Beispielhaft angenommen entfallen 700,00 EUR auf Lohnsteuer und 800,00 EUR auf den Arbeitnehmeranteil zur Sozialversicherung, es verbleiben 2.500,00 EUR zur Auszahlung. Die tatsächlichen Werte ergeben sich aus der Lohnabrechnung.

Soll	Haben	Betrag
6020 Gehälter	3720 Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt	2.500,00 EUR
	3730 Verbindlichkeiten aus Lohn- und Kirchensteuer	700,00 EUR
	3740 Verbindlichkeiten im Rahmen der sozialen Sicherheit	800,00 EUR

Im SKR03 lautet die Buchung 4120 Gehälter an 1740 Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt, 1741 Verbindlichkeiten aus Lohn- und Kirchensteuer sowie 1742 Verbindlichkeiten im Rahmen der sozialen Sicherheit.

Beispiel 2: Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung

Der Arbeitgeberanteil von beispielhaft 800,00 EUR wird als eigener Aufwand erfasst.

Soll	Haben	Betrag
6110 Gesetzliche soziale Aufwendungen	3740 Verbindlichkeiten im Rahmen der sozialen Sicherheit	800,00 EUR

Im SKR03 wird 4130 Gesetzliche soziale Aufwendungen an 1742 Verbindlichkeiten im Rahmen der sozialen Sicherheit gebucht.

Beispiel 3: Auszahlung des Nettogehalts

Der Nettobetrag geht an den Angestellten.

Soll	Haben	Betrag
3720 Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt	1800 Bank	2.500,00 EUR

Im SKR03 lautet die Buchung 1740 Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt an 1200 Bank.

Steuerliche Aspekte

Gehälter sind Betriebsausgabe des Arbeitgebers und steuerpflichtiges Einkommen des Arbeitnehmers, Umsatzsteuer entsteht nicht. Die einbehaltene Lohnsteuer wird angemeldet und abgeführt, bis dahin steht sie als Verbindlichkeit in der Bilanz.

Verträge mit nahestehenden Personen verlangen besondere Sorgfalt. Beim Gesellschafter-Geschäftsführer prüft die Finanzverwaltung die Angemessenheit der Gesamtvergütung; ein überhöhter Teil kann als verdeckte Gewinnausschüttung behandelt werden. Bei mitarbeitenden Angehörigen muss der Vertrag einem Fremdvergleich standhalten und tatsächlich durchgeführt werden. Zum Jahresende gehört das Dezembergehalt in das alte Jahr, auch wenn es später gezahlt wird. Lohnkonten und Abrechnungen unterliegen § 147 AO und den GoBD.

Häufige Fehler

• Nettobetrag gebucht. Auf 6020 gehört das Bruttogehalt.
• Geschäftsführerbezüge auf 6020. Sie gehören auf 6024, sonst fehlt die getrennte Nachvollziehbarkeit.
• Arbeitgeberanteil im Gehaltskonto. Er gehört auf 6110.
• Trennung von Löhnen und Gehältern aufgeweicht. Eine einmal gewählte Systematik sollte bestehen bleiben.
• Rückstellung für zugesagte Sonderzahlungen vergessen. Sie gehört in das Jahr, für das die Zahlung gewährt wird.

FAQ

Welches Konto entspricht der 6020 aus dem SKR04 im SKR03?

Das Konto 4120 “Gehälter”. Auch die Gegenkonten unterscheiden sich: 3720, 3730 und 3740 im SKR04 gegenüber 1740, 1741 und 1742 im SKR03.

Wohin gehört das Gehalt eines angestellten Geschäftsführers?

Ist er zugleich Gesellschafter, auf 6024. Ohne Beteiligung ist er ein normaler Angestellter, sein Gehalt gehört dann auf 6020. Die Trennung dient der steuerlichen Prüfung, nicht der Hierarchie im Unternehmen.

Wie behandle ich Sachbezüge, etwa einen Firmenwagen?

Der geldwerte Vorteil ist Teil des Arbeitslohns und wird in der Lohnabrechnung erfasst. Buchhalterisch wird er nicht einfach auf 6020 gebucht, sondern über die dafür vorgesehenen Sachbezugskonten abgebildet, weil er zusätzlich umsatzsteuerliche Folgen haben kann.

Quelle: DATEV-Kontenrahmen SKR 03, Art.-Nr. 11174 (bzw. SKR 04, Art.-Nr. 11175), Stand 2026; Kontozweck geprueft gegen buchungssatz.de am 2026-09-08.