Gehalt

Definition

Das Gehalt ist eine regelmäßige, monatliche Vergütung, die Arbeitnehmer für ihre geleistete Arbeit erhalten. Es unterscheidet sich vom Lohn dadurch, dass es unabhängig von der tatsächlich geleisteten Stundenanzahl ist und typischerweise für Angestellte gezahlt wird.

Bedeutung in der Praxis

Für kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs) ist das Gehalt ein zentraler Aspekt der Personalverwaltung und beeinflusst maßgeblich die Mitarbeiterzufriedenheit und Unternehmensbindung. Ein festgelegtes Gehalt bietet den Angestellten finanzielle Sicherheit und Planungssicherheit. Im Gegensatz zu Lohnempfängern, deren Vergütung oft schwankt, wissen Gehaltsempfänger genau, welchen Betrag sie monatlich erwarten können.

In der Praxis bedeutet dies für KMUs, dass sie bei der Gehaltsgestaltung sowohl die Marktbedingungen als auch die individuellen Qualifikationen und Erfahrungen der Mitarbeiter berücksichtigen müssen. Ein attraktives Gehaltspaket kann helfen, qualifizierte Fachkräfte zu gewinnen und zu halten. Dies ist besonders wichtig in Branchen mit Fachkräftemangel, wo der Wettbewerb um Talente hoch ist.

Darüber hinaus müssen KMUs sicherstellen, dass sie die Gehälter pünktlich und korrekt auszahlen, um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen und das Vertrauen der Mitarbeiter zu bewahren. Die regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Gehälter an Inflation und Marktstandards ist ebenfalls eine gängige Praxis, um die Wettbewerbsfähigkeit auf dem Arbeitsmarkt zu erhalten.

Rechtliche Grundlagen

Die gesetzlichen Regelungen zum Gehalt sind in Deutschland vor allem im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) und im Einkommensteuergesetz (EStG) verankert. Laut § 611a BGB ist der Arbeitgeber verpflichtet, das vereinbarte Gehalt zu zahlen. Die Höhe des Gehalts wird in der Regel im Arbeitsvertrag festgelegt und kann durch Tarifverträge beeinflusst werden.

Ab 2024/2025 ist es für KMUs wichtig, die aktuellen Bestimmungen zur Lohnsteuer und zu Sozialabgaben zu beachten, die auf das Gehalt erhoben werden. Diese Abgaben müssen korrekt berechnet und an die zuständigen Finanzämter und Sozialversicherungsträger abgeführt werden. Fehler in diesem Bereich können zu erheblichen finanziellen und rechtlichen Konsequenzen führen.

Praxisbeispiele

Beispiel 1: Gehaltszahlung an einen Angestellten

Ein Unternehmen zahlt einem Angestellten ein monatliches Gehalt von 4.000,00 €. Die Buchung erfolgt wie folgt:

Konto	[SKR03](/lexikon/glossar/skr03 “SKR03 - Definition und Bedeutung”)	[SKR04](/lexikon/glossar/skr04 “SKR04 - Definition und Bedeutung”)
Gehälter	4120	6020
Bank	1200	1800

[Buchungssatz](/lexikon/glossar/buchungssatz “Buchungssatz - Definition und Bedeutung”): Soll Gehälter 4120 (SKR03) / 6020 (SKR04) an Haben Bank 1200 (SKR03) / 1800 (SKR04) 4.000,00 €

Beispiel 2: Gehaltsanpassung aufgrund Inflation

Ein Einzelhandelsunternehmen passt die Gehälter aller Angestellten jährlich an die Inflation an. Die Erhöhung wird als Gehaltsaufwand gebucht.

Konto	SKR03	SKR04
Gehälter	4120	6020
Bank	1200	1800

Buchungssatz: Soll Gehälter 4120 (SKR03) / 6020 (SKR04) an Haben Bank 1200 (SKR03) / 1800 (SKR04) (Betrag der Gehaltserhöhung)

Beispiel 3: Variable Gehaltsbestandteile

Ein kleines Beratungsunternehmen führt ein flexibles Gehaltsmodell ein, bei dem ein Teil des Gehalts variabel ist und sich nach der Erreichung von individuellen und unternehmensweiten Zielen richtet. Die Auszahlung des variablen Gehaltsbestandteils wird wie folgt gebucht:

Konto	SKR03	SKR04
Gehälter	4120	6020
Bank	1200	1800

Buchungssatz: Soll Gehälter 4120 (SKR03) / 6020 (SKR04) an Haben Bank 1200 (SKR03) / 1800 (SKR04) (Betrag des variablen Gehaltsbestandteils)

Häufige Fehler

1. Nicht rechtzeitige Anpassung des Gehalts an gesetzliche Mindestlohnerhöhungen.
2. Falsche Berechnung der Lohnsteuer und Sozialabgaben.
3. Unklare Vereinbarungen im Arbeitsvertrag, die zu Missverständnissen über die Gehaltshöhe führen können.
4. Fehlende Berücksichtigung von zusätzlichen Gehaltsbestandteilen wie Boni oder Sachleistungen.
5. Verspätete Gehaltszahlungen, die das Vertrauen der Mitarbeiter untergraben.

Tipps für KMUs

1. Regelmäßige Überprüfung der Gehälter auf Wettbewerbsfähigkeit und Anpassung an Marktveränderungen.
2. Klare und transparente Kommunikation der Gehaltsstruktur und möglicher Zusatzleistungen.
3. Nutzung von Gehaltsabrechnungssoftware, um die Berechnung und Abführung von Steuern und Abgaben zu automatisieren und Fehler zu vermeiden.
4. Sicherstellung, dass Arbeitsverträge alle relevanten Gehaltsdetails enthalten.
5. Schulung des Buchhaltungspersonals in aktuellen gesetzlichen Anforderungen und Best Practices.

Siehe auch

Das Gehalt ist eng mit Begriffen wie Lohn, Lohnsteuer und Sozialabgaben verknüpft. Während der Lohn oft auf Stundenbasis variiert, bleibt das Gehalt konstant. Lohnsteuer und Sozialabgaben sind direkt mit der Gehaltsabrechnung verbunden und müssen vom Arbeitgeber korrekt abgeführt werden.