Konto 1800

Zusammenfassung

Konto 1800 ist im SKR04 das Bankkonto. Es liegt in der Kontengruppe 18 der Umlaufvermögenskonten und nimmt sämtliche Bewegungen des betrieblichen Girokontos auf. Anders als beim Kassenkonto ist ein negativer Saldo möglich, sobald eine Kontokorrentlinie in Anspruch genommen wird. Der Bestand muss zum Stichtag mit dem Kontoauszug übereinstimmen. Im SKR03 entspricht dem das Konto 1200.

Verwendungszweck

Über 1800 läuft der gesamte bargeldlose Zahlungsverkehr:

• Gutschriften von Kunden auf offene Forderungen
• Überweisungen an Lieferanten und Dienstleister
• Lastschriften für Miete, Versicherungen und laufende Verträge
• Löhne, Gehälter, Steuerzahlungen und Sozialabgaben
• Gutschriften aus Karten- und Online-Zahlungen, sobald sie auf dem Konto ankommen

Jede Buchung stützt sich auf den Kontoauszug. Die Abstimmung von Sachkontensaldo und Auszug ist die einfachste laufende Kontrolle einer Buchhaltung und sollte monatlich erfolgen.

Für jedes weitere Bankkonto legst du ein eigenes Sachkonto an. Gebühren gehören nicht auf 1800, sondern als Aufwand auf 6855.

Abgrenzung zu anderen Konten

• 1810 Bank 1 und 1820 Bank 2: für weitere Girokonten, damit jeder Auszug ein eigenes Gegenstück in der Buchhaltung hat.
• 1600 Kasse: für Bargeld. Kartenzahlungen gehören trotz Ladenkasse auf das Bankkonto.
• 1460 Geldtransit: für Beträge zwischen zwei eigenen Konten, solange sie unterwegs sind.
• 6855 Nebenkosten des Geldverkehrs: für Kontoführungs- und Transaktionsgebühren.

Buchungsbeispiele

Beispiel 1: Kunde begleicht eine Rechnung über 1.190,00 EUR

Soll	Haben	Betrag
1800 Bank		1.190,00 EUR
	1200 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen	1.190,00 EUR

Im SKR03 lautet die Buchung 1200 an 1400.

Beispiel 2: Überweisung an einen Lieferanten, 2.380,00 EUR

Soll	Haben	Betrag
3300 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen		2.380,00 EUR
	1800 Bank	2.380,00 EUR

Im SKR03 lautet die Buchung 1600 an 1200.

Beispiel 3: Kontoführungsgebühr, 15,00 EUR

Soll	Haben	Betrag
6855 Nebenkosten des Geldverkehrs		15,00 EUR
	1800 Bank	15,00 EUR

Im SKR03 lautet die Buchung 4970 an 1200.

Steuerliche Aspekte

Der Ausweis in der Bilanz folgt dem Saldo am Stichtag. Ein Guthaben gehört nach § 266 Abs. 2 B. IV. HGB in die Position Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks. Ein überzogenes Konto erscheint dagegen auf der Passivseite bei den Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten. Nach dem Verrechnungsverbot des § 246 Abs. 2 HGB darf ein Sollsaldo nicht mit dem Guthaben eines anderen Kontos verrechnet werden.

Sollzinsen aus der Kontokorrentlinie sind Zinsaufwand und werden gesondert erfasst. Kontoführungs- und Buchungsgebühren sind Betriebsausgaben; sie enthalten regelmäßig keine Umsatzsteuer, weil Umsätze im Einlagengeschäft, im Kontokorrentverkehr sowie im Zahlungs- und Überweisungsverkehr nach § 4 Nr. 8 Buchst. d UStG steuerfrei sind. Ein Vorsteuerabzug entsteht daraus nicht.

Kontoauszüge sind Buchungsbelege und unterliegen der Aufbewahrungspflicht nach § 147 AO. Werden sie elektronisch abgerufen, sind die Anforderungen der GoBD an Unveränderbarkeit, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit einzuhalten.

Häufige Fehler

• Nummer aus dem SKR03 übernommen. Im SKR03 ist 1800 das Konto für Privatentnahmen allgemein. Wer beim Kontenrahmenwechsel nicht umschlüsselt, bucht den gesamten Zahlungsverkehr in die Entnahmen.
• Mehrere Konten auf einem Sachkonto. Der Saldo lässt sich dann gegen keinen Auszug abstimmen.
• Umbuchungen zwischen eigenen Konten ohne Geldtransit. Bis zur Gutschrift entstehen sonst falsche Bestände.
• Gebühren nicht getrennt erfasst. Sie sind Aufwand und gehören auf 6855, damit die Gewinn- und Verlustrechnung vollständig ist.
• Bank und Privatkonto vermischt. Betriebliche Zahlungen vom privaten Konto sind Einlagen und werden entsprechend gebucht.

FAQ

Was ist Konto 1800 SKR04 im SKR03?

Es ist das Konto 1200. Die Verwechslungsgefahr ist hier besonders groß, weil beide Nummern in beiden Rahmen belegt sind: 1800 meint im SKR03 die Privatentnahmen, 1200 im SKR04 die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen.

Wie oft sollte ich das Bankkonto abstimmen?

Mindestens monatlich, besser mit jedem Kontoauszug. Der Abgleich deckt fehlende Buchungen, doppelte Erfassungen und Zuordnungsfehler auf, solange sie sich noch leicht klären lassen. Vor dem Jahresabschluss ist die Abstimmung ohnehin Pflicht, weil der Bilanzansatz auf dem Saldo beruht.

Wie buche ich Zahlungseingänge eines Zahlungsdienstleisters?

Der Dienstleister zahlt meist gesammelt und abzüglich seiner Gebühren aus. Sauber ist die Buchung über ein eigenes Verrechnungskonto: Dort werden die Bruttoumsätze erfasst, die Gebühr als Aufwand auf 6855 gebucht und der Nettobetrag der Auszahlung gegen 1800 ausgeglichen. So bleiben Umsatz und Gebühr getrennt sichtbar.

Quelle: DATEV-Kontenrahmen SKR 03, Art.-Nr. 11174 (bzw. SKR 04, Art.-Nr. 11175), Stand 2026; Kontozweck geprueft gegen buchungssatz.de am 2026-09-08.