Einfach- und Profi-Modus: Welcher passt zu dir?
epago hat zwei Ansichtsmodi: Einfach (alltagssprachlich, ohne Fachbegriffe) und Profi (mit DATEV-Begriffen und Kontonummern). Beide buchen identisch und GoBD-konform — nur die Darstellung ändert sich.
Überblick
epago zeigt dir dieselben Daten in zwei verschiedenen Sprachen: Einfach nutzt alltagssprachliche Begriffe ohne Buchhaltungsjargon, Profi verwendet die Fachsprache aus DATEV und HGB. Beide Modi buchen vollständig identisch und entsprechen den gesetzlichen Anforderungen der GoBD. Der Modus beeinflusst ausschließlich, was du auf dem Bildschirm siehst — niemals die gebuchte Realität.
Wo du den Modus umschaltest
Der Umschalter sitzt oben rechts in der Topbar, direkt neben der Suchleiste. Er zeigt zwei Schaltflächen: Einfach (mit Sternchen-Symbol) und Profi (mit Regler-Symbol). Die aktive Auswahl ist grün hinterlegt.
- Klicke auf Einfach, um in die alltagssprachliche Ansicht zu wechseln.
- Klicke auf Profi, um Fachbegriffe und Kontonummern einzublenden.
- Die Einstellung wird sofort gespeichert — in deinem Browser, auf deinem Gerät und in deinem Nutzerprofil. Beim nächsten Login startet epago wieder im zuletzt gewählten Modus.
Auf schmalen Bildschirmen (Smartphone) zeigt der Umschalter nur die Symbole, keine Beschriftung. Die Funktion bleibt dieselbe.
Was sich ändert — Begriffspaare im Vergleich
Die folgende Tabelle zeigt, wie epago die wichtigsten Begriffe je nach Modus darstellt:
| Thema | Einfach-Modus | Profi-Modus |
|---|---|---|
| Ein einzelner Buchungsvorgang | Vorgang | Buchungssatz |
| Listenansicht aller Vorgänge | Alle Vorgänge | Buchungsjournal |
| Konten-Navigationsmenü | Vorgänge | Buchungen |
| Konto, dem du etwas zuordnest | Kategorie | Konto |
| Das zweite Konto der Buchung | Gegenkategorie | Gegenkonto |
| Übersicht aller Kategorien/Konten | Kategorien | Kontenrahmen |
| Geld fließt in ein Konto | Eingang | Soll |
| Geld fließt aus einem Konto | Ausgang | Haben |
| Kunden mit offenen Rechnungen | Kunden, die dir Geld schulden | Debitoren |
| Lieferanten mit offenen Rechnungen | Rechnungen, die du zahlen musst | Kreditoren |
| Noch nicht bezahlte Rechnungen | Unbezahlte Rechnungen | Offene Posten |
| Beleg dem richtigen Konto zugeordnet | Beleg erledigt | Beleg kontiert |
| Beleg dem richtigen Konto zuordnen | Zuordnen | Verbuchen |
| Entwurf noch nicht geprüft | Zu prüfen | Entwürfe |
| Buchung rückgängig machen | Buchung zurücknehmen | Stornieren |
| Umsatzsteuer ans FA melden | Umsatzsteuer ans Finanzamt melden | Umsatzsteuer-Voranmeldung übermitteln |
| Umsatzsteuer zurückfordern | Umsatzsteuer, die du zurückbekommst | Vorsteuer |
Was sich nicht ändert
Egal welchen Modus du wählst: Die Buchungen in der Datenbank, die Kontonummern hinter jeder Transaktion, die Steuerkennzeichen und alle GoBD-Pflichten bleiben exakt gleich. Insbesondere:
- Gebuchte Vorgänge (Buchungssätze) können nicht gelöscht werden — Korrekturen erfolgen immer per Stornierung.
- Jede Stornierung trägt das heutige Datum, nicht das Datum des Originalvorgangs.
- Die doppelte Buchführung im Hintergrund bucht stets Soll und Haben gleichzeitig, unabhängig davon, ob du diese Begriffe im Einfach-Modus siehst oder nicht.
- Der Export für dein Steuerbüro (DATEV, CSV) enthält immer die vollständigen Fachbegriffe und Kontonummern.
Wann lohnt sich der Profi-Modus?
Der Profi-Modus eignet sich, wenn du:
- Buchhaltungsvorkenntnisse hast und mit DATEV-Kontonummern und Soll/Haben vertraut bist.
- Eng mit einem Steuerberater zusammenarbeitest — beide sprechen dann dieselbe Sprache.
- Die Stapelerfassung nutzt und mehrere Vorgänge schnell mit Kontonummer und Steuerkennzeichen eingeben möchtest.
- Detailspalten wie Kontonummer, Buchungsschlüssel oder Hauptbuch-Saldo sehen willst, die im Einfach-Modus ausgeblendet sind.
Für die meisten Gründer und Geschäftsführer ohne Buchhalter-Hintergrund ist der Einfach-Modus der bessere Einstieg. Du kannst jederzeit wechseln und zurückwechseln — auch mitten in einer Arbeitssitzung.
Einstellung wird gespeichert
epago speichert deine Wahl in drei Schichten, damit der Modus zuverlässig erhalten bleibt:
- Sofort im Browser (Cookie) — wirkt ab dem nächsten Seitenaufruf ohne Flackern.
- Lokal auf deinem Gerät (localStorage) — Fallback, falls der Cookie fehlt.
- In deinem Nutzerprofil (Datenbank) — synchronisiert sich auf alle Geräte, auf denen du eingeloggt bist.
Standard für neue Nutzer ist Einfach.