Konto 6800

Zusammenfassung

Das Konto 6800 “Porto” im SKR04 nimmt die Kosten für den Versand von Briefen und Paketen auf: Briefmarken, Frankierentgelte, Zustelldienste und Nachporto. Es liegt in der Kontenklasse 6 bei den sonstigen betrieblichen Aufwendungen, direkt vor 6805 Telefon. Ob Vorsteuer abziehbar ist, entscheidet der Anbieter. Im SKR03 entspricht ihm das Konto 4910 Porto.

Verwendungszweck

Auf 6800 gehören:

• Briefmarken, am Schalter oder online gekauft
• Guthabenaufladungen der Frankiermaschine
• Rechnungen von Paket-, Express- und Kurierdiensten
• Nachporto bei unzureichender Frankierung
• Zusatzleistungen wie Einschreiben oder Nachnahme

Gemeint ist der Versand der Geschäftskorrespondenz. Der Warenversand an Kunden gehört auf 6740 Ausgangsfrachten, das Verpackungsmaterial auf 6710 Verpackungsmaterial. Die Trennung sorgt dafür, dass umsatzabhängige Versandkosten in der Auswertung nicht mit allgemeinem Büroporto vermischt werden.

Ein größerer Briefmarkenbestand zum Bilanzstichtag ist wirtschaftlich noch kein Aufwand. In der Praxis wird der Kauf sofort gebucht; bei wesentlichen Beständen ist eine Abgrenzung zu prüfen.

Abgrenzung zu anderen Konten

• 6805 Telefon: Telefon- und Mobilfunkkosten.
• 6810 Telefax und Internetkosten: Internetzugang, Faxdienste, Datenverbindungen.
• 6740 Ausgangsfrachten: Versandkosten für Warenlieferungen an Kunden.
• 6710 Verpackungsmaterial: Kartons, Versandtaschen, Polster- und Klebematerial.

Buchungsbeispiele

Briefmarken der Deutschen Post, bar gekauft

Soll	Haben	Betrag
6800 Porto		85,00 EUR
	1600 Kasse	85,00 EUR

Im SKR03 lautet die Buchung 4910 Porto 85,00 EUR an 1000 Kasse 85,00 EUR. Ein Vorsteuerabzug entfällt, weil postalische Universaldienstleistungen nach § 4 Nr. 11b UStG steuerfrei sind.

Monatsrechnung eines Paketdienstes

Soll	Haben	Betrag
6800 Porto		320,00 EUR
1406 Abziehbare Vorsteuer 19 %		60,80 EUR
	3300 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen	380,80 EUR

Im SKR03 buchst du 4910 und 1576 an 1600 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen.

Aufladung der Frankiermaschine per Bank

Soll	Haben	Betrag
6800 Porto		500,00 EUR
	1800 Bank	500,00 EUR

Im SKR03 lautet die Buchung 4910 Porto 500,00 EUR an 1200 Bank 500,00 EUR.

Steuerliche Aspekte

Portokosten sind unbeschränkt abziehbare Betriebsausgaben. Beim Vorsteuerabzug ist zu unterscheiden: § 4 Nr. 11b UStG befreit Universaldienstleistungen im Sinne der EU-Postrichtlinie von der Umsatzsteuer, sofern sich der Anbieter gegenüber dem Bundeszentralamt für Steuern zur flächendeckenden Erbringung verpflichtet hat. Standardbriefmarken tragen deshalb keinen Steuerausweis.

Express-, Kurier- und Paketleistungen sowie individuell vereinbarte Geschäftskundenkonditionen fallen nicht unter die Befreiung. Diese Rechnungen weisen 19 Prozent Umsatzsteuer aus, und die Vorsteuer ist nach § 15 UStG abziehbar. In der laufenden Buchhaltung heißt das: Jeder Portobeleg braucht einen Blick auf den Steuerausweis, eine pauschale Kontierungsregel führt in die Irre.

Belege sind nach § 147 AO zehn Jahre aufzubewahren. Quittungen aus Postautomaten sind häufig auf Thermopapier gedruckt und sollten zeitnah digitalisiert werden.

Häufige Fehler

• Aus Briefmarken Vorsteuer herausgerechnet. Ohne Steuerausweis gibt es keinen Abzug.
• Vorsteuer aus Paketdienstrechnungen nicht gezogen. Diese Leistungen sind steuerpflichtig.
• Warenversand auf 6800 gebucht. Er gehört auf 6740 Ausgangsfrachten.
• Verpackungsmaterial mit dem Porto vermischt. Kartons und Füllmaterial laufen über 6710.
• Frankierguthaben und tatsächlichen Verbrauch verwechselt. Bei hohen Restguthaben zum Stichtag ist eine Abgrenzung zu prüfen.

FAQ

Welches Konto entspricht 6800 im SKR03?

Im SKR03 buchst du Porto auf 4910. Die Bezeichnung ist in beiden Kontenrahmen gleich, ebenso die Nachbarschaft zu Telefon und Bürobedarf.

Ist Porto immer ohne Vorsteuer zu buchen?

Nein. Steuerfrei sind nur Universaldienstleistungen nach § 4 Nr. 11b UStG, also im Wesentlichen das Standardbriefgeschäft. Kurier-, Express- und Paketdienstleistungen sind steuerpflichtig und berechtigen zum Vorsteuerabzug.

Wie buche ich Versandkosten, die ich dem Kunden weiterberechne?

Die weiterberechneten Versandkosten sind Teil deines Entgelts und gehören auf ein Erlöskonto, nicht als Minderung auf 6800. Der eigene Aufwand bleibt getrennt davon auf 6800 beziehungsweise auf 6740, wenn es sich um Warenversand handelt.

Quelle: DATEV-Kontenrahmen SKR 03, Art.-Nr. 11174 (bzw. SKR 04, Art.-Nr. 11175), Stand 2026; Kontozweck geprueft gegen buchungssatz.de am 2026-09-08.