Konto 6530

Zusammenfassung

Das Konto 6530 “Laufende Fahrzeug-Betriebskosten” im SKR04 sammelt die verbrauchsabhängigen Kosten des Fuhrparks: Kraftstoff, Ladestrom, Betriebsstoffe und Fahrzeugpflege. Es liegt in der Kontenklasse 6 bei den sonstigen betrieblichen Aufwendungen und ist ein Konto mit vollem Vorsteuerabzug. Im SKR03 entspricht ihm das Konto 4530 Laufende Fahrzeug-Betriebskosten.

Verwendungszweck

6530 nimmt auf, was der laufende Fahrbetrieb verbraucht:

• Benzin, Diesel, Autogas und andere Kraftstoffe
• Ladestrom für Elektrofahrzeuge, an öffentlichen Säulen wie an eigenen Ladepunkten
• Motoröl, Kühlmittel, Scheibenreiniger, AdBlue
• Wagenwäsche, Innenreinigung, Pflegemittel
• Verschleiß-Kleinteile wie Wischerblätter oder Leuchtmittel

Voraussetzung für den Abzug ist, dass das Fahrzeug zum Betriebsvermögen gehört oder ein privates Fahrzeug tatsächlich betrieblich eingesetzt wird. Bei gemischter Nutzung bleibt der Aufwand ungekürzt auf 6530 stehen und die private Nutzung wird separat als Entnahme gebucht.

Werkstattleistungen sind ausdrücklich nicht gemeint. Inspektion, Reparatur und Reifenwechsel gehören auf 6540.

Abgrenzung zu anderen Konten

• 6540 Fahrzeug-Reparaturen: Werkstattrechnungen, Inspektionen, Hauptuntersuchung.
• 6550 Garagenmiete: Stellplätze und Garagen für betriebliche Fahrzeuge.
• 6580 Mautgebühren: Streckenmaut im In- und Ausland.
• 6500 Fahrzeugkosten: das Sammelkonto, wenn du auf die Aufteilung verzichtest.

Buchungsbeispiele

Tankbeleg an der Zapfsäule, bar bezahlt

Soll	Haben	Betrag
6530 Laufende Fahrzeug-Betriebskosten		75,63 EUR
1406 Abziehbare Vorsteuer 19 %		14,37 EUR
	1600 Kasse	90,00 EUR

Im SKR03 lautet die Buchung 4530 Laufende Fahrzeug-Betriebskosten 75,63 EUR und 1576 Abziehbare Vorsteuer 19 % 14,37 EUR an 1000 Kasse 90,00 EUR.

Monatsabrechnung der Tankkarte auf Rechnung

Soll	Haben	Betrag
6530 Laufende Fahrzeug-Betriebskosten		1.100,00 EUR
1406 Abziehbare Vorsteuer 19 %		209,00 EUR
	3300 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen	1.309,00 EUR

Im SKR03 buchst du 4530 und 1576 an 1600 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen.

Ladevorgang an einer öffentlichen Ladesäule per Bank

Soll	Haben	Betrag
6530 Laufende Fahrzeug-Betriebskosten		21,01 EUR
1406 Abziehbare Vorsteuer 19 %		3,99 EUR
	1800 Bank	25,00 EUR

Im SKR03 lautet die Buchung 4530 und 1576 an 1200 Bank.

Steuerliche Aspekte

Kraftstoff und Ladestrom unterliegen dem Regelsteuersatz von 19 Prozent. Die ausgewiesene Vorsteuer ist nach § 15 UStG abziehbar, wenn ein ordnungsgemäßer Beleg vorliegt. Bis 250 EUR brutto genügt die Kleinbetragsrechnung nach § 33 UStDV, was Tankbelege in der Praxis fast immer abdeckt.

Bei Betankungen im Ausland gibt es keine deutsche Vorsteuer. Ob die ausländische Steuer über das Vorsteuervergütungsverfahren erstattet wird, hängt vom jeweiligen Land ab. Der SKR04 sieht dafür das Interimskonto 6302 vor, auf dem solche Aufwendungen bis zur Klärung gesammelt werden.

Für die private Nutzung eines betrieblichen Fahrzeugs gilt § 6 Abs. 1 Nr. 4 Satz 2 EStG mit der 1-Prozent-Regelung, alternativ das ordnungsgemäße Fahrtenbuch. Beide Verfahren wirken über eine Entnahmebuchung, nicht über eine Kürzung des Aufwands auf 6530. Belege sind nach § 147 AO zehn Jahre aufzubewahren, thermopapierbedingt verblassende Bons daher zeitnah digitalisieren.

Häufige Fehler

• Inspektion oder Reifenwechsel auf 6530 gebucht. Diese Leistungen gehören auf 6540.
• Ausländische Umsatzsteuer als Vorsteuer angemeldet. Sie läuft über das Vergütungsverfahren, nicht über die Voranmeldung.
• Verblasste Thermobelege. Ohne lesbaren Beleg entfällt der Vorsteuerabzug bei einer Prüfung.
• Ladestrom doppelt erfasst. Wird an der eigenen Wallbox geladen, steckt der Strom bereits in den Energiekosten.
• Privatanteil durch geringere Aufwandsbuchung abgebildet. Die Entnahme ist eine eigene Buchung.

FAQ

Welches Konto entspricht 6530 im SKR03?

Im SKR03 ist es das Konto 4530 Laufende Fahrzeug-Betriebskosten. Bezeichnung und Inhalt sind identisch.

Zählt die Wagenwäsche zu den Betriebskosten oder zur Reparatur?

Zur laufenden Betriebskostenseite, also auf 6530. Reparatur meint die Wiederherstellung der Funktionsfähigkeit; Reinigung und Pflege erhalten lediglich den Zustand und werden verbrauchsnah erfasst.

Wie gehe ich mit Tankbelegen von Mitarbeitern um, die privat vorgelegt haben?

Der Beleg wird auf 6530 mit Vorsteuer gebucht, Gegenkonto ist die Verbindlichkeit gegenüber dem Mitarbeiter oder direkt die Auszahlung über Kasse oder Bank. Wichtig ist, dass die Rechnung auf das Unternehmen ausgestellt ist oder als Kleinbetragsrechnung ohne Empfängerangabe auskommt.

Quelle: DATEV-Kontenrahmen SKR 03, Art.-Nr. 11174 (bzw. SKR 04, Art.-Nr. 11175), Stand 2026; Kontozweck geprueft gegen buchungssatz.de am 2026-09-08.