SKR03 Aufwand Sonstige betriebliche Aufwendungen

Konto 6500

Buchführungskosten

Kontonummer

6500

Kontoart

Aufwand

Kategorie

Sonstige betriebliche Aufwendungen

Zusammenfassung

Das Konto 6500 erfasst Kosten für Buchführung, Steuerberatung und Jahresabschluss: Steuerberatergebühren, Buchführungssoftware, Wirtschaftsprüfer, Lohnbuchhaltung.

Verwendungszweck

Steuerberatung, Jahresabschluss, Laufende Buchführung, Lohnabrechnung, Wirtschaftsprüfung, Buchhaltungssoftware, DATEV-Gebühren.

Steuerliche Aspekte

Betriebsausgaben: Vollständig abziehbar. Vorsteuer: 19% abziehbar bei Steuerberater/Software. StBVV: Steuerberatergebühren nach Gebührenverordnung. Prüfungspflicht: Mittelgroße/große GmbH prüfungspflichtig.

Buchungsbeispiele

1. Steuerberaterhonorar monatlich:

Soll: Buchführungskosten (6500)               500,00 €
Soll: Abziehbare Vorsteuer 19% (1570)          95,00 €
Haben: Verbindlichkeiten LuL (3100)           595,00 €

2. Jahresabschluss:

Soll: Buchführungskosten (6500)             3.000,00 €
Soll: Abziehbare Vorsteuer 19% (1570)         570,00 €
Haben: Bank (1200)                          3.570,00 €

3. Buchhaltungssoftware Jahres lizenz:

Soll: Buchführungskosten (6500)               840,00 €
Soll: Abziehbare Vorsteuer 19% (1570)         159,60 €
Haben: Bank (1200)                            999,60 €

4. Wirtschaftsprüfer:

Soll: Buchführungskosten (6500)             8.000,00 €
Soll: Abziehbare Vorsteuer 19% (1570)       1.520,00 €
Haben: Verbindlichkeiten LuL (3100)         9.520,00 €

5. DATEV-Gebühren:

Soll: Buchführungskosten (6500)               180,00 €
Soll: Abziehbare Vorsteuer 19% (1570)          34,20 €
Haben: Bank (1200)                            214,20 €

Häufige Fehler und Fallstricke

  1. Private Steuererklärung: Nicht betrieblich, nicht absetzbar.

  2. Gründungskosten: Notarkosten Gründung aktivieren, nicht sofort Aufwand.

  3. Beratung für Anschaffung: Nebenkosten aktivieren (z.B. M&A-Beratung).

  4. Vorsteuer vergessen: Immer 19% VSt buchen.

  5. Software-Aktivierung: Teure Software (> 800 €) ggf. aktivieren.

  6. Lohnbuchhaltung vermischt: Separate Buchung oder unter 6500.

  7. Bußgelder: Nicht absetzbar, keine Betriebsausgabe.

Rechtstipps und Best Practices

Steuerberater wählen: Spezialisierung Branche, Digitalisierung, Erreichbarkeit, Honorar vergleichen, Flatrate vs. Einzelabrechnung. Digitalisierung: Cloud-Buchhaltung, Belegerfassung App, Automatisierung, DATEV-Schnittstelle, Zeitersparnis. Kostenreduktion: Vorbereitende Buchführung selbst, Standard-Kontenrahmen, Digitale Belege, Strukturierte Ablage. Compliance: GoBD-konform, Aufbewahrung 10 Jahre, Revisionssicherheit, Jahresabschluss fristgerecht.

Siehe auch

Verwandte Begriffe im Glossar: