Konto 6000

Zusammenfassung

Das Konto 6000 “Löhne und Gehälter” im SKR04 nimmt den Bruttoarbeitslohn aller Arbeitnehmer auf, also die Vergütung vor Abzug von Lohnsteuer und Arbeitnehmeranteilen zur Sozialversicherung. Es ist ein Aufwandskonto und die zentrale Position des Personalaufwands. Wer feiner gliedern will, nutzt 6010 für Löhne und 6020 für Gehälter. Im SKR03 entspricht ihm das Konto 4100.

Verwendungszweck

Gebucht wird das Bruttoentgelt sämtlicher Beschäftigter, gleich ob Stundenlohn oder Monatsgehalt. Das Konto eignet sich für Betriebe, die den Personalaufwand nicht nach Beschäftigtengruppen aufteilen.

Typische Fälle:

• Monatliche Bruttogehälter der Angestellten
• Bruttolöhne gewerblicher Arbeitnehmer
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zulagen, soweit sie Arbeitslohn sind
• Nachzahlungen aus korrigierten Abrechnungen

Der Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung gehört nicht auf 6000, sondern auf 6110. Vergütungen an selbstständige Auftragnehmer sind kein Personalaufwand, sondern Fremdleistungen.

Abgrenzung zu anderen Konten

• 6010 Löhne: Bruttolöhne gewerblicher Arbeitnehmer bei getrennter Führung.
• 6020 Gehälter: Bruttogehälter der Angestellten in derselben Systematik.
• 6110 Gesetzliche soziale Aufwendungen: der Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung als eigener Aufwand.
• 6030 Aushilfslöhne: Vergütungen an Aushilfen und kurzfristig Beschäftigte, die meist getrennt ausgewertet werden.

Buchungsbeispiele

Beispiel 1: Lohn- und Gehaltsabrechnung eines Monats

Der Bruttolohn beträgt 3.000,00 EUR. Beispielhaft angenommen entfallen 400,00 EUR auf Lohnsteuer und 600,00 EUR auf den Arbeitnehmeranteil zur Sozialversicherung, sodass 2.000,00 EUR ausgezahlt werden. Die tatsächlichen Werte stehen in der Lohnabrechnung.

Soll	Haben	Betrag
6000 Löhne und Gehälter	3720 Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt	2.000,00 EUR
	3730 Verbindlichkeiten aus Lohn- und Kirchensteuer	400,00 EUR
	3740 Verbindlichkeiten im Rahmen der sozialen Sicherheit	600,00 EUR

Im SKR03 lautet die Buchung 4100 Löhne und Gehälter an 1740 Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt, 1741 Verbindlichkeiten aus Lohn- und Kirchensteuer sowie 1742 Verbindlichkeiten im Rahmen der sozialen Sicherheit.

Beispiel 2: Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung

Der Arbeitgeberanteil von beispielhaft 600,00 EUR ist zusätzlicher Personalaufwand.

Soll	Haben	Betrag
6110 Gesetzliche soziale Aufwendungen	3740 Verbindlichkeiten im Rahmen der sozialen Sicherheit	600,00 EUR

Im SKR03 wird 4130 Gesetzliche soziale Aufwendungen an 1742 Verbindlichkeiten im Rahmen der sozialen Sicherheit gebucht.

Beispiel 3: Auszahlung des Nettolohns

Der Nettobetrag wird überwiesen.

Soll	Haben	Betrag
3720 Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt	1800 Bank	2.000,00 EUR

Im SKR03 lautet die Buchung 1740 Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt an 1200 Bank.

Steuerliche Aspekte

Arbeitslohn ist beim Arbeitnehmer steuerpflichtiges Einkommen und beim Arbeitgeber Betriebsausgabe. Umsatzsteuer entsteht nicht, weil das Arbeitsverhältnis kein umsatzsteuerlicher Leistungsaustausch ist. Der Arbeitgeber behält Lohnsteuer und Arbeitnehmeranteile ein und führt sie ab; bis zur Zahlung stehen sie als Verbindlichkeiten in der Bilanz.

Für den Jahresabschluss zählt die wirtschaftliche Zugehörigkeit: Der Dezemberlohn gehört in das alte Jahr, auch wenn er erst im Januar fließt. Für offene Urlaubsansprüche und noch nicht abgerechnete Überstunden sind Rückstellungen zu bilden. Lohnkonten, Abrechnungen und Meldungen unterliegen der Aufbewahrungspflicht nach § 147 AO und müssen den GoBD entsprechen.

Häufige Fehler

• Nettolohn statt Bruttolohn erfasst. Auf 6000 gehört der Bruttobetrag, die Abzüge stehen auf den Verbindlichkeitskonten.
• Arbeitgeberanteil auf 6000 gebucht. Er gehört auf 6110 und verzerrt sonst den reinen Entgeltaufwand.
• Honorare Selbstständiger im Personalaufwand. Diese Beträge sind Fremdleistungen.
• Abgrenzung zum Jahreswechsel vergessen. Löhne und Rückstellungen gehören in das Jahr, in dem der Anspruch entstanden ist.
• Sammelkonto und Unterkonten parallel genutzt. Entweder 6000 oder 6010 und 6020, sonst wird die Auswertung unbrauchbar.

FAQ

Welches Konto entspricht der 6000 aus dem SKR04 im SKR03?

Das Konto 4100 “Löhne und Gehälter”. Auch die Gegenkonten unterscheiden sich: 3720, 3730 und 3740 im SKR04 entsprechen 1740, 1741 und 1742 im SKR03.

Wann brauche ich 6010 und 6020 statt 6000?

Wenn der Betrieb Löhne und Gehälter getrennt auswerten will, etwa für Kalkulation oder Kennzahlen. Fertigungsbetriebe trennen häufig, kleine Dienstleister kommen mit 6000 aus. Entscheidend ist, die gewählte Systematik durchzuhalten.

Fällt auf Löhne Umsatzsteuer an?

Nein. Zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer besteht kein umsatzsteuerlicher Leistungsaustausch. Umsatzsteuerlich relevant werden erst Sachbezüge, etwa die private Nutzung eines Firmenwagens, die gesondert zu erfassen sind.

Quelle: DATEV-Kontenrahmen SKR 03, Art.-Nr. 11174 (bzw. SKR 04, Art.-Nr. 11175), Stand 2026; Kontozweck geprueft gegen buchungssatz.de am 2026-09-08.