Konto 3970

Zusammenfassung

Konto 3970 im SKR03 führt den Bestand an Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen. Es ist ein aktives Bestandskonto des Vorratsvermögens und steht in der Bilanz unter den Vorräten nach § 266 Abs. 2 B. I. 1 HGB. Bebucht wird es nicht laufend, sondern zum Abschlussstichtag: Der Einkauf läuft über Aufwandskonten, und erst die Inventur legt fest, welcher Wert am Jahresende noch im Lager liegt. Die Differenz zum Vorjahr wird als Bestandsveränderung gebucht.

Verwendungszweck

Auf 3970 steht der Wert der Stoffe, die in die eigene Leistung eingehen, aber noch nicht verbraucht sind:

• Rohstoffe, die den Hauptbestandteil des Erzeugnisses bilden, etwa Holz, Metall oder Kunststoffgranulat
• Hilfsstoffe, die als Nebenbestandteil eingehen, etwa Schrauben, Leim oder Lack
• Betriebsstoffe, die beim Herstellen verbraucht werden, ohne in das Erzeugnis einzugehen, etwa Schmierstoffe, Reinigungsmittel oder Energieträger
• Verpackungsmaterial, soweit es dem Herstellungs- oder Versandprozess dient

Bewertet wird mit den Anschaffungskosten nach § 255 Abs. 1 HGB, also Einkaufspreis zuzüglich Bezugsnebenkosten und abzüglich Rabatten und Skonti.

Nicht auf 3970 gehören Handelswaren, die unverändert weiterverkauft werden. Für sie sieht der SKR03 das Konto 3980 vor. Ebenso wenig gehören eigene Erzeugnisse hierher, weder unfertige noch fertige.

Abgrenzung zu anderen Konten

• 3980 Waren (Bestand): für zugekaufte Handelsware, die ohne Bearbeitung weiterverkauft wird.
• 3955 Bestandsveränderung Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe: das Erfolgskonto, gegen das die Veränderung des Bestands gebucht wird.
• 3030 Einkauf Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe 19 %: das Aufwandskonto für den laufenden Einkauf während des Jahres.
• 7050 Unfertige Erzeugnisse (Bestand): für selbst hergestellte Halbfabrikate.

Buchungsbeispiele

Beispiel 1: Einkauf von Rohstoffen während des Jahres, 10.000,00 EUR netto

Soll	Haben	Betrag
3030 Einkauf Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe 19 %		10.000,00 EUR
1576 Abziehbare Vorsteuer 19 %		1.900,00 EUR
	1600 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen	11.900,00 EUR

Beispiel 2: Bestandserhöhung zum Jahresende von 20.000,00 EUR auf 25.000,00 EUR

Soll	Haben	Betrag
3970 Bestand Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe		5.000,00 EUR
	3955 Bestandsveränderung Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe	5.000,00 EUR

Beispiel 3: Bestandsminderung zum Jahresende um 3.000,00 EUR

Soll	Haben	Betrag
3955 Bestandsveränderung Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe		3.000,00 EUR
	3970 Bestand Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe	3.000,00 EUR

Ein belegtes Gegenkonto im SKR04 ist für dieses Bestandskonto in unserer geprüften DATEV-Kontenliste nicht hinterlegt. Der SKR04 führt die Vorratsbestände in der Kontenklasse 1, weil er der Reihenfolge der Bilanz folgt; die genaue Nummer entnimmst du dem Kontenverzeichnis deiner Buchhaltung.

Steuerliche Aspekte

Grundlage jedes Bestandsansatzes ist die Inventur. § 240 Abs. 2 HGB verlangt für den Schluss jedes Geschäftsjahrs ein Inventar. § 241 HGB erlaubt Vereinfachungen, etwa die Stichprobeninventur nach anerkannten mathematisch-statistischen Methoden, sofern der Aussagewert einer körperlichen Bestandsaufnahme gleichkommt.

Für die Bewertung gilt das strenge Niederstwertprinzip des § 253 Abs. 4 HGB: Liegt der Börsen- oder Marktpreis am Abschlussstichtag unter den Anschaffungskosten, ist auf diesen Wert abzuschreiben. Ist kein Marktpreis feststellbar und liegt der beizulegende Wert darunter, ist ebenfalls abzuschreiben. Das trifft in der Praxis vor allem überalterte oder beschädigte Bestände.

Vereinfachungen erlaubt § 256 HGB: Für gleichartige Vorratsgegenstände darf unterstellt werden, dass die zuerst oder die zuletzt angeschafften Gegenstände zuerst verbraucht wurden. § 240 Abs. 3 HGB lässt für regelmäßig ersetzte Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe von nachrangigem Gesamtwert einen Festwert zu, verlangt dann aber in der Regel alle drei Jahre eine körperliche Bestandsaufnahme. Inventurunterlagen sind nach § 147 AO aufzubewahren.

Häufige Fehler

• Laufender Einkauf direkt auf 3970 gebucht. Der Einkauf ist im SKR03 Aufwand; das Bestandskonto wird nur zum Stichtag berührt.
• Bestandsveränderung nicht gebucht. Ohne die Buchung gegen 3955 ist der Materialaufwand des Jahres falsch und der Gewinn verzerrt.
• Handelsware mit erfasst. Zugekaufte Ware ohne Bearbeitung gehört auf 3980 und wird über ein eigenes Bestandsveränderungskonto abgewickelt.
• Bewertung ohne Niederstwertprüfung. Ein gesunkener Marktpreis am Stichtag zwingt nach § 253 Abs. 4 HGB zur Abschreibung.
• Festwert nie überprüft. Wer § 240 Abs. 3 HGB anwendet, muss in der Regel alle drei Jahre körperlich zählen.

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen?

Rohstoffe bilden den Hauptbestandteil des Erzeugnisses, Hilfsstoffe gehen als Nebenbestandteil ein, und Betriebsstoffe werden beim Herstellen verbraucht, ohne Teil des Erzeugnisses zu werden. Alle drei stehen in der Bilanz in derselben Position und im SKR03 auf demselben Bestandskonto. Die Unterscheidung wirkt sich also nicht auf die Kontenwahl aus, wohl aber auf die Kalkulation.

Wie wirkt sich die Bestandsveränderung auf den Gewinn aus?

Eine Bestandserhöhung mindert den Materialaufwand des Jahres, weil ein Teil des Einkaufs noch im Lager liegt und nicht verbraucht wurde. Eine Bestandsminderung erhöht ihn entsprechend. Genau deshalb ist die Buchung zum Stichtag Pflicht: Ohne sie stimmt die Periodenabgrenzung nicht.

Muss ich am 31. Dezember zählen?

Nicht zwingend am Stichtag selbst. § 241 HGB lässt Inventurvereinfachungen zu, darunter Verfahren, die den Bestand auf den Stichtag fortschreiben oder zurückrechnen, sofern die Ordnungsmäßigkeit gewahrt bleibt. Das gewählte Verfahren gehört dokumentiert, damit es in einer Prüfung nachvollziehbar ist.

Quelle: DATEV-Kontenrahmen SKR 03, Art.-Nr. 11174 (bzw. SKR 04, Art.-Nr. 11175), Stand 2026; Kontozweck geprueft gegen buchungssatz.de am 2026-09-08.