Konto 1460

Zusammenfassung

Konto 1460 ist im SKR04 das Geldtransitkonto. Es überbrückt die Zeit zwischen dem Abgang von einem eigenen Zahlungsmittelkonto und dem Eingang auf einem anderen. Dadurch bleibt jederzeit nachvollziehbar, wie viel Bargeld in der Kasse liegt und welcher Betrag dem Bankkonto gutgeschrieben ist. Das Konto liegt in der Kontengruppe 14 bei den sonstigen Vermögensgegenständen. Im SKR03 ist es das Konto 1360.

Verwendungszweck

Über 1460 buchst du jede Geldbewegung zwischen eigenen Konten:

• Einzahlung von Bargeld aus der Kasse auf das Bankkonto
• Abhebung vom Bankkonto, um die Kasse aufzufüllen
• Umbuchung zwischen zwei eigenen Bankkonten, wenn Abgang und Gutschrift auf verschiedene Tage fallen
• Bargeld, das einem Werttransportunternehmen übergeben wurde
• Kartenumsätze einer Ladenkasse bis zur Gutschrift des Zahlungsdienstleisters

Die Buchung besteht immer aus zwei Schritten: erst der Abgang gegen 1460, dann der Zugang aus 1460 heraus. Ist der Vorgang abgeschlossen, steht das Konto wieder auf null.

Ein Restsaldo am Stichtag ist nur dann richtig, wenn das Geld tatsächlich noch unterwegs ist. Er erscheint dann als sonstiger Vermögensgegenstand in der Bilanz.

Abgrenzung zu anderen Konten

• 1600 Kasse: die Bargeldseite jeder Transitbuchung.
• 1800 Bank: die unbare Seite, auf der die Gutschrift ankommt.
• 1300 Sonstige Vermögensgegenstände: für dauerhafte Forderungen außerhalb des Liefer- und Leistungsverkehrs, nicht für unterwegs befindliches Geld.
• 3500 Sonstige Verbindlichkeiten: das Gegenstück, falls ein Transitsaldo ausnahmsweise passivisch ausfällt.

Buchungsbeispiele

Beispiel 1: Bareinzahlung von 2.000,00 EUR auf das Bankkonto

Soll	Haben	Betrag
1460 Geldtransit		2.000,00 EUR
	1600 Kasse	2.000,00 EUR

Mit der Gutschrift folgt der zweite Schritt:

Soll	Haben	Betrag
1800 Bank		2.000,00 EUR
	1460 Geldtransit	2.000,00 EUR

Im SKR03 laufen beide Buchungen über 1360, 1000 und 1200.

Beispiel 2: Barabhebung von 500,00 EUR für die Kasse

Soll	Haben	Betrag
1460 Geldtransit		500,00 EUR
	1800 Bank	500,00 EUR
1600 Kasse		500,00 EUR
	1460 Geldtransit	500,00 EUR

Im SKR03 lauten die Buchungen 1360 an 1200 und 1000 an 1360.

Beispiel 3: Kartenumsatz von 1.190,00 EUR, Gutschrift zwei Tage später

Soll	Haben	Betrag
1460 Geldtransit		1.190,00 EUR
	4400 Erlöse 19 % USt	1.000,00 EUR
	3806 Umsatzsteuer 19 %	190,00 EUR

Bei Gutschrift wird 1800 belastet und 1460 entlastet. Im SKR03 lautet die erste Buchung 1360 an 8400 und 1776.

Steuerliche Aspekte

Der Geldtransit ist ein reines Bestandskonto. Er verändert das Ergebnis nicht und löst keine Umsatzsteuer aus. Seine Bedeutung liegt in der Ordnungsmäßigkeit: § 146 Abs. 1 AO verlangt einzelne, vollständige, richtige, zeitgerechte und geordnete Aufzeichnungen, und für Kasseneinnahmen und Kassenausgaben gilt nach Satz 2 die tägliche Aufzeichnungspflicht. Wer eine Bareinzahlung erst mit der Gutschrift bucht, verletzt diese Pflicht und verliert die Kassensturzfähigkeit für die Zwischentage.

Zum Abschlussstichtag ist jeder Saldo auf 1460 zu prüfen. Ein alter, unaufgeklärter Betrag ist ein deutliches Prüfungssignal, weil sich dahinter eine fehlende Gegenbuchung oder ein nicht erfasster Beleg verbergen kann. Nach den GoBD muss auch eine Umbuchung durch einen Beleg nachgewiesen sein, hier also durch Einzahlungsquittung, Auszahlungsbeleg oder Kontoauszug.

Ist der Saldo berechtigt, weil das Geld über den Stichtag hinweg unterwegs war, gehört er zu den sonstigen Vermögensgegenständen und wird im neuen Jahr aufgelöst.

Häufige Fehler

• Kasse direkt gegen Bank gebucht. Die Bestände stimmen zwischen Abgang und Gutschrift nicht, obwohl beide Konten täglich nachweisbar sein müssen.
• Zweite Buchung vergessen. Der Betrag bleibt auf 1460 stehen und bläht das Umlaufvermögen auf.
• Unklare Beträge zwischengeparkt. Das Transitkonto ist kein Sammelbecken für Vorgänge, die noch niemand zugeordnet hat.
• Erlös erst bei Gutschrift erfasst. Bei Kartenzahlungen entsteht der Umsatz am Verkaufstag, nicht am Auszahlungstag.
• Kontenrahmen verwechselt. Im SKR03 hat der Geldtransit die Nummer 1360; 1460 ist dort nicht das Transitkonto.

FAQ

Was ist Konto 1460 SKR04 im SKR03?

Es ist das Konto 1360. Beide Konten erfüllen dieselbe Aufgabe und gehören zur Kontenart sonstige Vermögensgegenstände oder sonstige Verbindlichkeiten, weil ein Transitsaldo je nach Richtung aktivisch oder passivisch sein kann.

Wie finde ich einen alten Saldo auf dem Geldtransit?

Zieh eine Kontoauswertung mit Einzelposten und gleiche jede offene Buchung gegen Kontoauszug und Kassenbeleg ab. In der Regel steckt dahinter eine Einzahlung, deren Gutschrift auf einem anderen Konto gebucht wurde, oder eine Kartenauszahlung, die netto statt brutto erfasst wurde. Die Klärung gehört ins laufende Jahr, nicht in den Abschluss.

Kann ich statt eines Transitkontos mit Wertstellungsdaten arbeiten?

Nein. Das Valutadatum der Bank ändert nichts daran, dass das Bargeld die Kasse an einem bestimmten Tag verlassen hat. Nur die Zweiteilung über das Transitkonto bildet beide Zeitpunkte korrekt ab und hält Kasse und Bank jederzeit abstimmbar.

Quelle: DATEV-Kontenrahmen SKR 03, Art.-Nr. 11174 (bzw. SKR 04, Art.-Nr. 11175), Stand 2026; Kontozweck geprueft gegen buchungssatz.de am 2026-09-08.