Konto 1200

Zusammenfassung

Konto 1200 eröffnet im SKR04 die Kontengruppe 12 und führt die offenen Ansprüche gegen Kunden. Sobald eine Lieferung ausgeführt oder eine Leistung erbracht ist, steht der Rechnungsbetrag hier, bis der Kunde zahlt. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen gehören zum Umlaufvermögen, weil sie sich laufend verändern. Im SKR03 ist es das Konto 1400.

Verwendungszweck

Auf 1200 gehören:

• Ausgangsrechnungen mit dem vollen Bruttobetrag
• Abschlags- und Teilrechnungen für bereits erbrachte Leistungen
• Gutschriften und Korrekturen, die den Anspruch verringern
• der Ausgleich beim Zahlungseingang

Maßgeblich für den Zeitpunkt ist die Leistungserbringung. Der Bruttobetrag wird im Soll gebucht, im Haben stehen der Nettoerlös und die Umsatzsteuer.

Das Konto ist in der Praxis das Sammelkonto der Debitorenbuchhaltung. Die Einzelforderungen laufen über Personenkonten, deren Summe mit dem Saldo auf 1200 übereinstimmen muss. Nur so entsteht eine belastbare Liste der offenen Posten.

Abgrenzung zu anderen Konten

• 1240 Zweifelhafte Forderungen: für Ansprüche, deren Eingang unsicher geworden ist und die einzeln bewertet werden.
• 1250 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen gegen Gesellschafter: getrennt auszuweisen, weil sie in der Bilanz gesondert erläutert werden.
• 1270 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen gegen verbundene Unternehmen: eigener Ausweis nach § 266 Abs. 2 B. II. 2 HGB.
• 1300 Sonstige Vermögensgegenstände: für Ansprüche außerhalb des Liefer- und Leistungsverkehrs.

Buchungsbeispiele

Beispiel 1: Ausgangsrechnung über 1.000,00 EUR netto

Soll	Haben	Betrag
1200 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen		1.190,00 EUR
	4400 Erlöse 19 % USt	1.000,00 EUR
	3806 Umsatzsteuer 19 %	190,00 EUR

Im SKR03 lautet die Buchung 1400 an 8400 und 1776.

Beispiel 2: Zahlungseingang auf dem Bankkonto

Soll	Haben	Betrag
1800 Bank		1.190,00 EUR
	1200 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen	1.190,00 EUR

Im SKR03 lautet die Buchung 1200 an 1400.

Beispiel 3: Endgültiger Forderungsausfall über 1.190,00 EUR brutto

Soll	Haben	Betrag
6936 Forderungsverluste 19 % USt (übliche Höhe)		1.000,00 EUR
3806 Umsatzsteuer 19 %		190,00 EUR
	1200 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen	1.190,00 EUR

Im SKR03 lautet die Buchung 2406 und 1776 an 1400.

Steuerliche Aspekte

Forderungen werden nach § 253 Abs. 1 HGB höchstens mit dem Nennwert angesetzt. Zum Abschlussstichtag greift das strenge Niederstwertprinzip des § 253 Abs. 4 HGB: Liegt der beizulegende Wert darunter, ist zwingend abzuschreiben. Deshalb gehört zu jedem Jahresabschluss eine Durchsicht der offenen Posten.

Für erkennbar gefährdete Ansprüche wird eine Einzelwertberichtigung gebildet, im SKR04 über die Konten 1246 und 1247. Für das allgemeine Ausfallrisiko des übrigen Bestands kommt eine Pauschalwertberichtigung über 1248 und 1249 in Betracht. Beide setzen am Nettobetrag an. Die Umsatzsteuer wird erst berichtigt, wenn das Entgelt nach § 17 UStG uneinbringlich geworden ist, also nicht schon bei bloßem Zweifel.

Bei der Besteuerung nach vereinbarten Entgelten entsteht die Umsatzsteuer mit der Ausführung der Leistung, unabhängig davon, wann der Kunde zahlt. Bei der Ist-Versteuerung entsteht sie erst mit der Vereinnahmung. Rechnungen und Zahlungsbelege sind nach § 147 AO aufzubewahren.

Häufige Fehler

• Konto mit der Vorsteuer verwechselt. Im SKR04 ist 1400 die abziehbare Vorsteuer, nicht das Forderungskonto. Wer die SKR03-Nummer 1400 übernimmt, bucht Kundenrechnungen in die Vorsteuer.
• Buchung erst bei Zahlungseingang. Der Erlös gehört in die Periode der Leistungserbringung.
• Bruttobetrag falsch aufgeteilt. Im Soll steht der volle Rechnungsbetrag, im Haben Erlös und Umsatzsteuer getrennt.
• Umsatzsteuer beim Ausfall nicht korrigiert. Ohne Berichtigung nach § 17 UStG bleibt Steuer auf einem Umsatz stehen, der nie bezahlt wurde.
• Gesellschafter- und Konzernforderungen im Sammelkonto. Sie sind gesondert auszuweisen und gehören auf die dafür vorgesehenen Konten.

FAQ

Was ist Konto 1200 SKR04 im SKR03?

Es ist das Konto 1400. Die Nummern sind zwischen den Rahmen wechselseitig belegt: 1200 meint im SKR03 die Bank, 1400 im SKR04 die abziehbare Vorsteuer. Beim Kontenrahmenwechsel lohnt deshalb ein genauer Blick auf die Zuordnung.

Suche ich Forderungen im SKR04 unter 1400?

Nein, das ist eine häufige Verwechslung. Im SKR04 führt 1400 die abziehbare Vorsteuer als Sammelkonto, während die Kundenforderungen auf 1200 liegen. Wer eine SKR03-Buchhaltung gewohnt ist, sollte die Zuordnung vor der ersten Buchung prüfen.

Wie behandle ich eine strittige Rechnung zum Bilanzstichtag?

Bestreitet der Kunde den Anspruch, ist die Forderung zweifelhaft. Sie wird auf 1240 umgebucht und mit dem voraussichtlich realisierbaren Betrag bewertet. Die Einschätzung gehört dokumentiert, weil sie den Gewinn mindert und in der Prüfung nachvollziehbar sein muss.

Quelle: DATEV-Kontenrahmen SKR 03, Art.-Nr. 11174 (bzw. SKR 04, Art.-Nr. 11175), Stand 2026; Kontozweck geprueft gegen buchungssatz.de am 2026-09-08.