Konto 0780

Zusammenfassung

Konto 0780 liegt im SKR04 in der Kontengruppe 07, die die geleisteten Anzahlungen und die Anlagen im Bau zusammenfasst. Auf dem Konto stehen Vorauszahlungen für technische Anlagen und Maschinen, die noch nicht geliefert sind. In der Bilanz erscheinen sie unter den Sachanlagen in der Position “geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau” nach § 266 Abs. 2 A. II. 4 HGB. Abgeschrieben wird hier nichts. Im SKR03 ist es das Konto 0299.

Verwendungszweck

Der SKR04 gruppiert alle Vorleistungen auf Sachanlagen in der Kontengruppe 07. Auf 0780 gehören die Zahlungen, die eine Maschine betreffen:

• Anzahlung bei Auftragserteilung an den Maschinenbauer
• Abschlagszahlungen nach Fertigungsfortschritt
• Vorauszahlungen für eine technische Anlage, die erst noch montiert wird
• Teilzahlungen auf eine Sonderanfertigung mit langer Lieferzeit

Erfasst wird der Nettobetrag. Die Umsatzsteuer aus der Anzahlungsrechnung läuft über das Vorsteuerkonto. Nach Lieferung und Betriebsbereitschaft wird der Betrag auf 0400 Technische Anlagen und Maschinen umgebucht, und erst ab diesem Zeitpunkt läuft die Abschreibung.

Vorauszahlungen auf Material und Waren gehören nicht hierher, sie betreffen das Umlaufvermögen.

Abgrenzung zu anderen Konten

• 0700 Geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau: das Sammelkonto der Kontengruppe, wenn nicht nach Anlagearten getrennt wird.
• 0770 Technische Anlagen und Maschinen im Bau: für angefallene Kosten einer Anlage, die noch nicht fertiggestellt ist.
• 0785 Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung im Bau: für Ausstattung statt für Produktionstechnik.
• 0750 Anzahlungen auf Geschäfts-, Fabrik- und andere Bauten auf fremden Grundstücken: Beispiel für die getrennt geführten Anzahlungskonten der Bauten.

Buchungsbeispiele

Beispiel 1: Anzahlung von 20.000,00 EUR netto auf eine Maschine, per Bank gezahlt

Soll	Haben	Betrag
0780 Anzahlungen auf technische Anlagen und Maschinen		20.000,00 EUR
1406 Abziehbare Vorsteuer 19 %		3.800,00 EUR
	1800 Bank	23.800,00 EUR

Im SKR03 lautet die Buchung 0299 und 1576 an 1200.

Beispiel 2: Schlussrechnung über 60.000,00 EUR netto nach Lieferung

Soll	Haben	Betrag
0400 Technische Anlagen und Maschinen		60.000,00 EUR
1406 Abziehbare Vorsteuer 19 %		7.600,00 EUR
	0780 Anzahlungen auf technische Anlagen und Maschinen	20.000,00 EUR
	3300 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen	47.600,00 EUR

Der Vorsteuerbetrag entfällt nur auf den offenen Restbetrag von 40.000,00 EUR, weil die Steuer aus der Anzahlung bereits abgezogen wurde. Im SKR03 lautet die Buchung 0200 und 1576 an 0299 und 1600.

Beispiel 3: Rückzahlung der Anzahlung nach Stornierung, 20.000,00 EUR netto

Soll	Haben	Betrag
1800 Bank		23.800,00 EUR
	0780 Anzahlungen auf technische Anlagen und Maschinen	20.000,00 EUR
	1406 Abziehbare Vorsteuer 19 %	3.800,00 EUR

Im SKR03 lautet die Buchung 1200 an 0299 und 1576.

Steuerliche Aspekte

Solange die Maschine nicht geliefert ist, existiert kein abnutzbares Wirtschaftsgut. Eine Abschreibung auf 0780 gibt es deshalb nicht. Die Nutzungsdauer beginnt mit der Anschaffung oder Herstellung, und § 7 Abs. 1 Satz 4 EStG kürzt die Abschreibung des ersten Jahres um ein Zwölftel für jeden vorangehenden vollen Monat.

Beim Vorsteuerabzug ist die Reihenfolge umgekehrt: § 15 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 Satz 3 UStG lässt den Abzug bereits zu, wenn die Anzahlungsrechnung vorliegt und die Zahlung geflossen ist. Voraussetzung ist eine Rechnung mit allen Angaben nach §§ 14, 14a UStG. In der Schlussrechnung sind die vorab abgerechneten Anzahlungen offen abzusetzen; unterbleibt das, wird die zu hoch ausgewiesene Steuer nach § 14c UStG geschuldet.

Wird die Anzahlung zurückgezahlt, ist der Vorsteuerabzug entsprechend zu korrigieren. Alle Belege der Kette, von der Auftragsbestätigung über die Abschlagsrechnungen bis zur Schlussrechnung, unterliegen der Aufbewahrungspflicht nach § 147 AO.

Häufige Fehler

• Direktbuchung auf 0400. Die Anzahlung landet dann im Anlagekonto und die Abschreibung beginnt zu früh.
• Kein Abgleich bei Lieferung. Bleibt der Betrag auf 0780 stehen, stimmt das Anlagenverzeichnis nicht mit der Bilanz überein.
• Doppelter Vorsteuerabzug. Wird die Schlussrechnung ohne Absetzung der Anzahlungen gebucht, wird die Steuer zweimal gezogen.
• Rückzahlung ohne Vorsteuerkorrektur. Fällt die Lieferung aus, ist der bereits gezogene Vorsteuerbetrag zurückzuführen.
• Anzahlung auf Vorräte hier erfasst. Vorauszahlungen für Material gehören ins Umlaufvermögen und nicht in die Kontengruppe 07.

FAQ

Was ist Konto 0780 SKR04 im SKR03?

Es ist das Konto 0299. Beide betreffen dieselbe Bilanzposition. Der SKR04 fasst alle Anzahlungen auf Sachanlagen in der Kontengruppe 07 zusammen, der SKR03 stellt sie jeweils hinter die zugehörige Anlagenart.

Was unterscheidet 0780 von 0770?

Auf 0780 stehen Zahlungen an einen Lieferanten, für die du noch keine Leistung erhalten hast. Auf 0770 stehen die bereits angefallenen Kosten einer Anlage, die sich im Bau befindet, etwa Material und Fremdleistungen für eine selbst errichtete Fertigungslinie. Beide Konten münden nach Fertigstellung in 0400.

Muss ich eine Anzahlung im Anlagenverzeichnis führen?

Das Anlagenverzeichnis dokumentiert die Wirtschaftsgüter mit ihren Anschaffungskosten und Abschreibungen. Eine Anzahlung ist noch kein Wirtschaftsgut, sie gehört aber als offene Position nachvollziehbar dokumentiert, damit die Umbuchung bei Lieferung nicht untergeht. Viele Betriebe führen dafür eine einfache Liste der offenen Anzahlungen zum Stichtag.

Quelle: DATEV-Kontenrahmen SKR 03, Art.-Nr. 11174 (bzw. SKR 04, Art.-Nr. 11175), Stand 2026; Kontozweck geprueft gegen buchungssatz.de am 2026-09-08.