Konto 0410

Zusammenfassung

Konto 0410 im SKR03 führt die Geschäftsausstattung, also die dauerhaft genutzte Einrichtung des kaufmännischen Bereichs. Schreibtische, Regale, Bildschirme und Telefonanlagen stehen hier, sofern sie länger als ein Jahr genutzt werden und die Wertgrenze für geringwertige Wirtschaftsgüter überschreiten. Das Konto ist ein aktives Bestandskonto der Sachanlagen. Im SKR04 heißt es 0635.

Verwendungszweck

Auf 0410 buchst du Ausstattungsgegenstände, die selbständig nutzbar sind und dem Verwaltungsbetrieb dienen:

• Büromöbel wie Schreibtische, Stühle, Schränke und Regale
• EDV-Hardware, also Rechner, Bildschirme, Drucker und Netzwerktechnik
• Telefonanlagen und Konferenztechnik
• Einrichtungsgegenstände von Empfang, Besprechungs- und Sozialräumen
• Tresore, Klimageräte und ähnliche fest genutzte Ausstattung des Bürobetriebs

Bewertet wird mit den Anschaffungskosten nach § 255 Abs. 1 HGB. Lieferung, Montage und Aufbau gehören dazu, weil sie die Ausstattung erst nutzbar machen.

Verbrauchsmaterial gehört nicht auf dieses Konto. Papier, Toner und Schreibwaren sind Aufwand und werden über 4930 Bürobedarf gebucht. Ebenso wenig gehört die Produktionstechnik hierher.

Abgrenzung zu anderen Konten

• 0400 Betriebsausstattung: für Ausstattung, die dem technischen Betriebsablauf dient und nicht dem kaufmännischen Bereich.
• 0420 Büroeinrichtung und 0430 Ladeneinrichtung: engere Unterkonten, wenn Büro und Verkaufsraum getrennt ausgewertet werden sollen.
• 0480 Geringwertige Wirtschaftsgüter und 0485 Wirtschaftsgüter (Sammelposten): für Anschaffungen unterhalb der jeweiligen Wertgrenze.
• 0200 Technische Anlagen und Maschinen: für Produktionstechnik, die klar von der Geschäftsausstattung zu trennen ist.

Buchungsbeispiele

Beispiel 1: Kauf von Büromöbeln auf Rechnung, 5.000,00 EUR netto

Soll	Haben	Betrag
0410 Geschäftsausstattung		5.000,00 EUR
1576 Abziehbare Vorsteuer 19 %		950,00 EUR
	1600 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen	5.950,00 EUR

Im SKR04 lautet die Buchung 0635 und 1406 an 3300.

Beispiel 2: Jährliche Abschreibung von Büromöbeln über 13 Jahre

Soll	Haben	Betrag
4830 Abschreibungen auf Sachanlagen		384,62 EUR
	0410 Geschäftsausstattung	384,62 EUR

Im SKR04 lautet die Buchung 6220 an 0635.

Beispiel 3: Bürostuhl für 450,00 EUR netto als geringwertiges Wirtschaftsgut, per Bank bezahlt

Soll	Haben	Betrag
4855 Sofortabschreibung geringwertiger Wirtschaftsgüter		450,00 EUR
1576 Abziehbare Vorsteuer 19 %		85,50 EUR
	1200 Bank	535,50 EUR

Im SKR04 lautet die Buchung 6260 und 1406 an 1800.

Steuerliche Aspekte

Geschäftsausstattung besteht aus beweglichen Wirtschaftsgütern des Anlagevermögens. Sie wird linear nach § 7 Abs. 1 EStG über die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer abgeschrieben, im Zugangsjahr monatsgenau. Die amtliche AfA-Tabelle für allgemein verwendbare Anlagegüter nennt für Büromöbel 13 Jahre und für Ladeneinrichtungen 8 Jahre. Für Computerhardware kann nach dem BMF-Schreiben vom 22.02.2022 (BStBl I 2022, 187) eine Nutzungsdauer von einem Jahr zugrunde gelegt werden.

Für kleinere Anschaffungen gibt es zwei Wege. Nach § 6 Abs. 2 EStG dürfen die Anschaffungskosten selbständig nutzbarer beweglicher Wirtschaftsgüter im Zugangsjahr voll abgezogen werden, wenn sie netto 800,00 EUR nicht übersteigen. Ab einem Wert von 250,00 EUR ist dafür ein laufendes Verzeichnis zu führen, sofern die Angaben nicht ohnehin aus der Buchführung hervorgehen. Alternativ erlaubt § 6 Abs. 2a EStG einen Sammelposten für Wirtschaftsgüter über 250,00 EUR und bis 1.000,00 EUR, der über fünf Jahre mit jeweils einem Fünftel gewinnmindernd aufzulösen ist.

Entscheidend für beide Wege ist die selbständige Nutzbarkeit. Ein Bildschirm allein ist nach § 6 Abs. 2 Satz 2 EStG nicht selbständig nutzbar, weil er nur zusammen mit einem Rechner funktioniert. Die Vorsteuer aus dem Kauf ist nach § 15 UStG abziehbar.

Häufige Fehler

• Verbrauchsmaterial aktiviert. Papier und Toner sind Aufwand. Auf 0410 gehören nur Gegenstände mit mehrjähriger Nutzung.
• Wertgrenze brutto geprüft. Für die 800-Euro-Grenze zählt der Nettobetrag ohne die abziehbare Vorsteuer.
• Bildschirm einzeln als GWG abgezogen. Peripherie ohne selbständige Nutzbarkeit fällt nicht unter § 6 Abs. 2 EStG und wird mit dem Rechner aktiviert.
• Sammelposten nachträglich verändert. Scheidet ein Wirtschaftsgut aus, bleibt der Sammelposten nach § 6 Abs. 2a Satz 3 EStG unverändert und wird weiter über fünf Jahre aufgelöst.
• GWG-Verzeichnis fehlt. Ab 250,00 EUR ist die Aufzeichnung Pflicht, wenn die Angaben nicht aus der Buchführung ersichtlich sind.

FAQ

Wie lautet Konto 0410 SKR03 im SKR04?

Im SKR04 ist die Geschäftsausstattung das Konto 0635. Inhalt und Bilanzausweis sind identisch. Die abweichende Nummer folgt daraus, dass der SKR04 der Bilanzgliederung folgt und die Sachanlagen dort über mehrere Kontengruppen verteilt sind.

Was ist der Unterschied zwischen Betriebs- und Geschäftsausstattung?

Die Betriebsausstattung dient dem technischen Ablauf, etwa Werkbänke oder Lagertechnik. Die Geschäftsausstattung dient dem kaufmännischen Bereich, also Büro, Empfang und Verwaltung. Beide bilden in der Bilanz gemeinsam die Position der anderen Anlagen sowie Betriebs- und Geschäftsausstattung, werden im SKR03 aber getrennt geführt.

Wie buche ich einen Rechner für 900,00 EUR netto?

Über der GWG-Grenze von 800,00 EUR ist er zu aktivieren, also auf 0410. Da für Computerhardware nach dem BMF-Schreiben vom 22.02.2022 eine Nutzungsdauer von einem Jahr angesetzt werden darf, landet der Betrag wirtschaftlich im ersten Jahr vollständig in der Abschreibung. Der Rechner bleibt dabei im Anlagenverzeichnis geführt.

Quelle: DATEV-Kontenrahmen SKR 03, Art.-Nr. 11174 (bzw. SKR 04, Art.-Nr. 11175), Stand 2026; Kontozweck geprueft gegen buchungssatz.de am 2026-09-08.