Konten und Kontenrahmen verstehen
Was ein Kontenrahmen ist, welche Unterschiede zwischen SKR03, SKR04 und SKR05 bestehen, wie dein persönlicher Kontenplan funktioniert und wie du Salden und Vorgänge je Kategorie einsehen kannst.
Überblick
Der Kontenrahmen ist der Bauplan deiner Buchhaltung: eine geordnete Liste aller Konten (Kategorien), auf die du Einnahmen, Ausgaben und Vermögenswerte buchst. epago kopiert beim Einrichten deinen gewählten Standard-Kontenrahmen in deinen persönlichen Kontenplan — du hast danach eine vollständig von anderen Nutzern getrennte Kontenliste, die du anpassen kannst.
Die drei Standard-Kontenrahmen
epago unterstützt die drei in Deutschland verbreiteten DATEV-Kontenrahmen. Du wählst einen davon im Setup-Wizard; danach lässt sich der Rahmen nicht mehr wechseln (für einen Wechsel ist eine neue Einrichtung notwendig).
SKR03 — Gemischte Gliederung
Der SKR03 ist der in Deutschland am häufigsten genutzte Kontenrahmen für kleine und mittlere Kapitalgesellschaften. Er gliedert Konten nach Kontenfunktion: Aktiva (0000–1999), Passiva (2000–3999), Aufwand (4000–6999), Ertrag (8000–8999). epago liefert 37 Standard-Konten auf Basis des SKR03.
Empfehlen für: GmbHs und UGs, die mit ihrem Steuerberater auf DATEV-Basis arbeiten und keinen besonderen Grund für SKR04/05 haben.
SKR04 — Prozessgliederung
Der SKR04 folgt einer prozessorientierten Logik: Erträge (5000–5999) und Aufwendungen (6000–7999) sind umgekehrt angeordnet wie im SKR03. Der SKR04 ist besonders geeignet, wenn du Kosten- und Leistungsrechnung betreibst oder Prozesse klar abbilden möchtest. epago liefert 68 Standard-Konten für den SKR04.
Empfehlen für: Unternehmen mit mehrstufiger Kostenrechnung oder wenn dein Steuerberater explizit SKR04 empfiehlt.
SKR05 — Kostengliederung
Der SKR05 hat dieselbe Grundstruktur wie der SKR04, ist aber auf die Kostenstellenrechnung ausgerichtet — Konten für direkte Kostenzuordnung sind gezielt platziert. Ebenfalls 68 Standard-Konten.
Empfehlen für: Unternehmen mit ausgeprägter Kostenstellenrechnung, z. B. im produzierenden Gewerbe.
Dein persönlicher Kontenplan
Beim ersten Öffnen der Seite Konten (im Einfach-Modus: Kategorien) kopiert epago automatisch alle Standard-Konten des gewählten Rahmens in deinen Mandanten. Das passiert nur einmal, im Hintergrund, ohne dass du etwas tun musst.
Was das bedeutet:
- Deine Konten sind vollständig von denen anderer Nutzer getrennt — Änderungen, die du vornimmst, betreffen ausschließlich deine Buchhaltung.
- Du siehst in der Übersicht vier Kennzahlen: Konten gesamt, Standard-Konten, Eigene Konten und Aktive Konten.
- Standard-Konten kommen aus dem Rahmen; eigene Konten hast du selbst angelegt.
Eigenes Konto anlegen
- Öffne Konten in der Navigation.
- Klicke auf Konto anlegen (im Einfach-Modus: Kategorie anlegen) in der Aktionszeile oben rechts.
- Vergib eine Nummer (innerhalb des Nummernkreises des Rahmens), einen Namen und wähle den Kontotyp (Aktiva, Passiva, Aufwand oder Ertrag).
- Speichern — das Konto steht sofort für Buchungen zur Verfügung.
Eigene Konten sind in der Liste mit dem Badge Eigenes gekennzeichnet, Standard-Konten mit Standard.
Die Kontoliste im Überblick
Die Tabelle zeigt alle Konten deines Kontenplans. Du kannst:
- Suchen nach Kontonummer oder Name (Suchfeld oben links).
- Filtern nach Kontotyp: Aktiva, Passiva, Aufwand, Ertrag (Filter-Pills).
- Sortieren durch Klick auf eine Spaltenüberschrift.
Im Einfach-Modus siehst du Nummer, Bezeichnung und den aktuellen Saldo (Stand). Die Typ- und Status-Spalte werden ausgeblendet — sie sind nur im Profi-Modus sichtbar.
Der Saldo in der Liste zeigt den aktuellen Stand basierend auf allen gebuchten Vorgängen. Konten ohne Buchungen zeigen 0,00 EUR.
Kontoeinzelansicht: Salden und Vorgänge
Ein Klick auf eine Zeile öffnet die Kontoeinzelansicht. Hier siehst du alle Vorgänge (Buchungen), die auf diesem Konto erfasst wurden.
Kennzahlen oben
| Einfach-Modus | Profi-Modus | Bedeutung |
|---|---|---|
| Vorgänge | Buchungen | Anzahl der Bewegungen |
| Eingang | Soll-Umsatz | Summe aller Soll-Buchungen |
| Ausgang | Haben-Umsatz | Summe aller Haben-Buchungen |
| Ø Betrag | Ø Buchungsbetrag | Durchschnittlicher Einzelbetrag |
| Aktueller Stand | Aktueller Saldo | Saldo aus Soll minus Haben |
Zeitraum-Filter
Oben über der Tabelle kannst du zwischen drei Zeiträumen wechseln:
- Alles — alle Buchungen seit Beginn
- Dieses Jahr — laufendes Kalenderjahr
- Dieses Quartal — aktuelles Quartal
Die Bewegungstabelle
Jede Zeile zeigt: Datum, Beleg-Nummer, Buchungstext sowie Soll- und Haben-Betrag. Im Einfach-Modus heißen die Spalten Eingang und Ausgang statt Soll und Haben. Ganz rechts läuft der fortlaufende Saldo (Stand nach jeder Buchung) mit — das entspricht einem klassischen Kontenblatt (Hauptbuch-Ansicht).
Du kannst in der Tabelle nach Beleg-Nummer oder Buchungstext suchen.
Hinweis zur GoBD: Festgeschriebene Buchungen können in der Kontoeinzelansicht nicht bearbeitet werden. Eine fehlerhafte Buchung korrigierst du durch einen Storno-Vorgang im Buchungsjournal — die ursprüngliche Buchung bleibt sichtbar, und die Gegenbuchung trägt das heutige Datum. Entwürfe kannst du bis zum Festschreiben noch ändern oder löschen.
Kontotypen und ihre Bedeutung
Jedes Konto gehört einem von vier Typen an:
| Typ | Im Einfach-Modus | Beispiele (SKR03) |
|---|---|---|
| Aktiva | Vermögen | 1200 Bank, 1000 Kasse, 1400 Forderungen |
| Passiva | Verbindlichkeiten & Eigenkapital | 3300 Verbindlichkeiten LuL, 1770 Umsatzsteuer |
| Aufwand | Ausgaben | 4980 Bürokosten, 4600 Miete |
| Ertrag | Einnahmen | 8200 Erlöse 19 % USt, 8100 Erlöse 7 % USt |
Diese Einteilung ist die Grundlage der doppelten Buchführung: Jeder Vorgang berührt immer mindestens zwei Konten — eines im Soll, eines im Haben — und die Summen beider Seiten müssen übereinstimmen.