USt-IdNr. prüfen

Die USt-IdNr. kennzeichnet Unternehmer im Binnenmarkt der EU. In Deutschland erteilt sie das Bundeszentralamt für Steuern auf Antrag (§ 27a Abs. 1 Satz 1 UStG). Sie beginnt mit dem Länderkennzeichen, in Deutschland DE und neun Ziffern, deren letzte eine Prüfziffer ist.

Bei einer innergemeinschaftlichen Lieferung sind die USt-IdNr. des Unternehmers und die des Leistungsempfängers anzugeben (§ 14a Abs. 3 Satz 2 UStG), ebenso bei einer sonstigen Leistung nach § 3a Abs. 2 UStG in einem anderen Mitgliedstaat (§ 14a Abs. 1 Satz 3 UStG). Die Rechnung ist in beiden Fällen bis zum 15. Tag des Folgemonats auszustellen.

VIES, das Abfragesystem der EU-Kommission, sagt, ob eine Nummer im Mitgliedstaat gültig ist, bei manchen Ländern mit Name und Anschrift. Die qualifizierte Bestätigungsabfrage nach § 18e Nr. 1 UStG stellt dagegen der Unternehmer selbst beim Bundeszentralamt für Steuern, mit seiner eigenen USt-IdNr. Sie bestätigt Gültigkeit, Name und Anschrift des Inhabers einer ausländischen Nummer und dient als Nachweis Ihrer Sorgfalt.

Der Mitgliedstaat kennt die Nummer nicht als gültig: sie wurde nie vergeben, ist erloschen oder enthält einen Tippfehler. Fragen Sie beim Geschäftspartner nach, bevor Sie ohne Umsatzsteuer abrechnen. Davon zu unterscheiden ist „nicht erreichbar“: dann antwortet das System des Mitgliedstaats gerade nicht, und eine Aussage zur Nummer gibt es nicht. Versuchen Sie es später erneut.

Hat der Unternehmer eine Lieferung als steuerfrei behandelt, obwohl die Voraussetzungen nicht vorlagen, bleibt sie steuerfrei, wenn das auf unrichtigen Angaben des Abnehmers beruht und der Unternehmer das auch mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns nicht erkennen konnte (§ 6a Abs. 4 Satz 1 UStG). Ein dokumentiertes Ergebnis der Bestätigungsabfrage beim BZSt ist der übliche Nachweis dieser Sorgfalt. Ein VIES-Ergebnis von dieser Seite ersetzt ihn nicht.