Sturzrechnung
Definition
Eine Sturzrechnung ist eine buchhalterische Methode, bei der der aktuelle Warenbestand durch eine sofortige, unangekündigte Inventur festgestellt wird. Sie dient der Überprüfung und Anpassung der buchhalterischen Bestände und hilft, Diskrepanzen zwischen den tatsächlichen und den buchmäßigen Lagerbeständen zu erkennen.
Bedeutung in der Praxis
Für kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs) bietet die Sturzrechnung eine effektive Möglichkeit, den Überblick über den Warenbestand zu behalten und die Genauigkeit der Inventur sicherzustellen. Beispielsweise kann ein Einzelhändler durch eine Sturzrechnung feststellen, ob der im System erfasste Bestand mit dem physischen Bestand im Lager übereinstimmt. Dies ist besonders wichtig, um Diebstähle, Schwund oder Fehllieferungen zeitnah zu erkennen und entsprechend zu reagieren.
In der Praxis wird die Sturzrechnung oft eingesetzt, um unregelmäßige Bestandsabweichungen zu identifizieren, die auf Fehler in der Buchführung oder unzureichende Bestandskontrollen hinweisen könnten. Für KMUs, die über begrenzte Ressourcen verfügen, bietet diese Methode eine kosteneffiziente Möglichkeit, interne Kontrollen zu verstärken und die Genauigkeit der Finanzberichterstattung zu erhöhen.
Darüber hinaus kann die Sturzrechnung als präventive Maßnahme genutzt werden, um die Einhaltung der [GoBD](/lexikon/glossar/gobd “GoBD - Definition und Bedeutung”) (Grundsätze zur [ordnungsmäßigen](/lexikon/glossar/ordnungsmaessigkeit “Ordnungsmäßigkeit - Definition und Bedeutung”) Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) sicherzustellen. Durch regelmäßige und unangekündigte Bestandsaufnahmen können Unternehmen nachweisen, dass sie ihre Buchführungs- und Aufzeichnungspflichten ernst nehmen.
Rechtliche Grundlagen
Die Durchführung einer Sturzrechnung muss im Einklang mit den relevanten gesetzlichen Bestimmungen erfolgen. Nach Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordnung (AO) sind Unternehmen verpflichtet, eine ordnungsmäßige Buchführung sicherzustellen. Dies schließt die regelmäßige und korrekte Erfassung von Bestandsveränderungen ein. Laut §240 HGB sind Kaufleute verpflichtet, zu Beginn ihres Handelsgewerbes und für den Schluss eines jeden Geschäftsjahres eine Bestandsaufnahme durchzuführen.
Für das Jahr 2025 gelten weiterhin die GoBD, die klare Richtlinien für die Führung von Büchern und die Aufbewahrung von Belegen vorgeben. Eine Sturzrechnung kann dabei helfen, die Anforderungen an die Aufbewahrung von Beständen zu erfüllen und Diskrepanzen zwischen physischen und buchhalterischen Beständen rechtzeitig zu identifizieren.
Praxisbeispiele
Beispiel 1: Feststellung eines Inventurdifferenz
Ein Kioskbetreiber stellt bei einer Sturzrechnung fest, dass der Bestand an Getränken im System höher ist als der im Lager. Der Wert der fehlenden Getränke beträgt 50,00 €.
| Konto | [SKR03](/lexikon/glossar/skr03 “SKR03 - Definition und Bedeutung”) | [SKR04](/lexikon/glossar/skr04 “SKR04 - Definition und Bedeutung”) |
|---|---|---|
| Forderungsverluste | 2400 | 6930 |
| Warenbestand (Getränke) | 3100 | 5000 |
[Buchungssatz](/lexikon/glossar/buchungssatz “Buchungssatz - Definition und Bedeutung”): Soll Forderungsverluste 2400 (SKR03) / 6930 (SKR04) an Haben Warenbestand (Getränke) 3100 (SKR03) / 5000 (SKR04) mit 50,00 €.
Beispiel 2: Anpassung des Lagerbestands nach Feststellung eines höheren Verbrauchs
Ein kleines Modegeschäft nutzt die Sturzrechnung, um festzustellen, dass ein bestimmter Artikel häufiger verkauft wird als erwartet. Der Wert der zusätzlich verkauften Artikel beträgt 200,00 €.
| Konto | SKR03 | SKR04 |
|---|---|---|
| Forderungsverluste | 2400 | 6930 |
| Warenbestand (Bekleidung) | 3100 | 5000 |
Buchungssatz: Soll Forderungsverluste 2400 (SKR03) / 6930 (SKR04) an Haben Warenbestand (Bekleidung) 3100 (SKR03) / 5000 (SKR04) mit 200,00 €. Diese Information hilft dem Inhaber, Bestellungen anzupassen und die Lagerhaltung effizienter zu gestalten.
Häufige Fehler
- Nicht regelmäßige Durchführung von Sturzrechnungen, wodurch potenzielle Diskrepanzen unbemerkt bleiben.
- Fehlende Dokumentation der Ergebnisse, was die Nachvollziehbarkeit und Korrektur von Fehlern erschwert.
- Unzureichende Schulung der Mitarbeiter, die zur Durchführung der Sturzrechnung verantwortlich sind.
- Falsche Annahmen über den tatsächlichen Beginn und das Ende der Inventurperiode.
- Vernachlässigung der Anpassung der buchhalterischen Bestände nach einer Sturzrechnung.
Tipps für KMUs
- Führen Sie regelmäßig unangekündigte Sturzrechnungen durch, um die Genauigkeit Ihrer Bestände zu gewährleisten.
- Schulen Sie Ihre Mitarbeiter in der korrekten Durchführung und Dokumentation von Sturzrechnungen.
- Integrieren Sie die Ergebnisse der Sturzrechnungen unmittelbar in Ihre Buchhaltungssysteme.
- Nutzen Sie Softwarelösungen, die die Durchführung und Auswertung von Sturzrechnungen unterstützen.
- Überprüfen und aktualisieren Sie Ihre internen Richtlinien regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Siehe auch
Der Begriff “Sturzrechnung” hängt eng mit der Inventur zusammen, da beide Methoden zur Bestandsaufnahme gehören. Auch der Begriff Warenbestand ist relevant, da die Sturzrechnung dazu dient, den tatsächlichen Warenbestand zu ermitteln und zu kontrollieren.