EWB

Definition

Die Einzelwertberichtigung (EWB) bezeichnet in der Buchführung die Anpassung des Buchwerts einzelner [Forderungen](/lexikon/glossar/forderungen “Forderungen - Definition und Bedeutung”), um deren wahrscheinlichen Wert korrekt abzubilden. Sie wird vorgenommen, wenn Anzeichen bestehen, dass eine Forderung möglicherweise nicht in voller Höhe einbringlich ist.

Bedeutung in der Praxis

Für kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs) ist die EWB ein essenzielles Instrument, um die Genauigkeit ihrer [Bilanz](/lexikon/glossar/bilanz “Bilanz - Definition und Bedeutung”) zu gewährleisten. Sie hilft, die finanziellen Risiken von Forderungsausfällen zu minimieren und die Liquidität transparent darzustellen. Beispielsweise könnte ein KMU, das Produkte auf Rechnung verkauft, feststellen, dass ein Kunde wiederholt Zahlungsverzögerungen hat. In diesem Fall kann das Unternehmen eine EWB vornehmen, um die Forderung auf den wahrscheinlichen Rückzahlungswert zu reduzieren.

Ein weiteres Beispiel wäre ein KMU in der Bauindustrie, das an einen Kunden mit bekannter Zahlungsschwäche verkauft hat. Um die finanzielle Lage korrekt abzubilden, kann das Unternehmen den Forderungsbetrag um einen bestimmten Prozentsatz berichtigen, der dem Risiko entspricht.

Diese Praxis trägt dazu bei, die Finanzplanung zu optimieren und sicherzustellen, dass die Geschäftsleitung informierte Entscheidungen treffen kann. Durch regelmäßige Überprüfung und Anpassung von Forderungen, können KMUs rechtzeitig auf Veränderungen im Zahlungsverhalten reagieren.

Rechtliche Grundlagen

Die gesetzliche Grundlage für Einzelwertberichtigungen findet sich im Handelsgesetzbuch (HGB), insbesondere in § 253 HGB, der die Bewertung von Vermögensgegenständen regelt. Laut HGB sind Unternehmen verpflichtet, Vermögenswerte höchstens mit den Anschaffungs- oder Herstellungskosten anzusetzen, abzüglich notwendiger [Abschreibungen](/lexikon/glossar/abschreibung “Abschreibung - Definition und Bedeutung”).

Zusätzlich regeln die [GoBD](/lexikon/glossar/gobd “GoBD - Definition und Bedeutung”) (Grundsätze zur [ordnungsmäßigen](/lexikon/glossar/ordnungsmaessigkeit “Ordnungsmäßigkeit - Definition und Bedeutung”) Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) die Dokumentation von Einzelwertberichtigungen. Diese müssen nachvollziehbar und prüfbar sein, um den Anforderungen der Finanzbehörden zu genügen.

Praxisbeispiele

Beispiel 1: Teilwertberichtigung einer Forderung

Ein KMU hat eine Forderung gegenüber einem Kunden in Höhe von 10.000,00 €. Aufgrund von Zahlungsschwierigkeiten des Kunden wird eine Einzelwertberichtigung von 30% vorgenommen.

• [Buchungssatz](/lexikon/glossar/buchungssatz “Buchungssatz - Definition und Bedeutung”): Soll Forderungsverluste 2400 ([SKR03](/lexikon/glossar/skr03 “SKR03 - Definition und Bedeutung”)) / 6930 ([SKR04](/lexikon/glossar/skr04 “SKR04 - Definition und Bedeutung”)) an Haben Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 1400 (SKR03) / 1200 (SKR04)
• Betrag: 3.000,00 €

Beispiel 2: Vollständige Wertberichtigung einer Forderung

Ein KMU erfährt von der Insolvenz eines Kunden, gegenüber dem eine Forderung in Höhe von 5.000,00 € besteht. Da keine Zahlungen mehr zu erwarten sind, wird die Forderung vollständig wertberichtigt.

• Buchungssatz: Soll Forderungsverluste 2400 (SKR03) / 6930 (SKR04) an Haben Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 1400 (SKR03) / 1200 (SKR04)
• Betrag: 5.000,00 €

Beispiel 3: Uneinbringliche Forderung

Ein Unternehmen stellt fest, dass eine Forderung endgültig uneinbringlich ist. Die [Umsatzsteuer](/lexikon/glossar/umsatzsteuer “Umsatzsteuer - Definition und Bedeutung”) muss korrigiert werden. Die ursprüngliche Forderung betrug 1.190,00 € (inkl. 19% USt).

Konto	SKR03	SKR04	Betrag
Soll: Forderungsverluste	2400	6930	1.000,00 €
Soll: Umsatzsteuer	1776	3806	190,00 €
Haben: Forderungen aus Lieferungen und Leistungen	1400	1200	1.190,00 €

Häufige Fehler

1. Keine regelmäßige Überprüfung: Viele KMUs vergessen, ihre Forderungen regelmäßig zu überprüfen, was zu einer ungenauen Bilanzierung führen kann.

2. Unzureichende Dokumentation: Ohne ordnungsgemäße Dokumentation der Gründe für die EWB können Probleme bei der Steuerprüfung auftreten.

3. Pauschale Berichtigungen: Anstatt individuelle Risikoabschätzungen vorzunehmen, wird oft eine pauschale Abschreibung gewählt, die nicht den tatsächlichen Risiken entspricht.

Tipps für KMUs

1. Regelmäßige Überprüfung: Führen Sie monatliche oder quartalsweise Überprüfungen Ihrer Forderungen durch, um frühzeitig Anpassungen vorzunehmen.

2. Dokumentation: Halten Sie detaillierte Aufzeichnungen über die Gründe und Berechnungen für jede EWB, um auf Nachfragen vorbereitet zu sein.

3. Schulung: Investieren Sie in die Schulung Ihres Buchhaltungspersonals, um die korrekte Anwendung und Dokumentation von EWBs sicherzustellen.

Siehe auch

Einzelwertberichtigung hängt eng mit dem Begriff Forderungen zusammen, da sie direkt die Bewertung der offenen Forderungen in der Bilanz betrifft.