Konto 7685

Zusammenfassung

Das Konto 7685 “Kfz-Steuer” im SKR04 nimmt die Kraftfahrzeugsteuer für Fahrzeuge und Anhänger des Betriebsvermögens auf. Es liegt in der Kontenklasse 7 bei den weiteren Erträgen und Aufwendungen, Kontengruppe “Sonstige Steuern”, direkt neben 7680 Grundsteuer. Die Kfz-Steuer trägt keine Umsatzsteuer, gebucht wird der volle Zahlbetrag. Im SKR03 entspricht ihm das Konto 4510 Kfz-Steuer.

Verwendungszweck

Die Kraftfahrzeugsteuer entsteht für jedes zugelassene Fahrzeug des Betriebs, auch für Anhänger. Sie beginnt mit der Zulassung, endet mit der Abmeldung und bemisst sich nach Hubraum und Schadstoffausstoß; bei Lkw über 3,5 Tonnen zulässiger Gesamtmasse zusätzlich nach Gesamtmasse und Geräuschemission.

Auf 7685 buchst du:

• die vom Hauptzollamt eingezogene Jahressteuer
• anteilige Beträge bei Zulassung oder Abmeldung im laufenden Jahr
• Nachforderungen nach einer Änderung der Bemessungsgrundlage
• Erstattungen, die den Aufwand des laufenden Jahres mindern

Gebühren der Zulassungsstelle, Kennzeichen und Hauptuntersuchung gehören nicht auf dieses Konto. Sie sind Entgelt für eine Leistung und keine Steuer.

Abgrenzung zu anderen Konten

• 7680 Grundsteuer: die zweite große Objektsteuer in derselben Kontengruppe, für betrieblich genutzte Grundstücke.
• 6520 Fahrzeug-Versicherungen: Prämien für Haftpflicht und Kasko. Ebenfalls ohne Vorsteuer, aber eine Versicherungsleistung.
• 6530 Laufende Fahrzeug-Betriebskosten: Kraftstoff und Ladestrom mit vollem Vorsteuerabzug.
• 6500 Fahrzeugkosten: das Sammelkonto für den gesamten Fuhrpark. Wer damit arbeitet, bucht die Kfz-Steuer dort und lässt 7685 unbenutzt.

Buchungsbeispiele

Jahressteuer wird vom Bankkonto eingezogen

Soll	Haben	Betrag
7685 Kfz-Steuer		232,00 EUR
	1800 Bank	232,00 EUR

Im SKR03 lautet die Buchung 4510 Kfz-Steuer 232,00 EUR an 1200 Bank 232,00 EUR.

Anteilige Steuer für einen im Mai zugelassenen Transporter

Soll	Haben	Betrag
7685 Kfz-Steuer		178,50 EUR
	1800 Bank	178,50 EUR

Im SKR03 buchst du 4510 an 1200 Bank.

Erstattung nach Abmeldung eines Fahrzeugs

Soll	Haben	Betrag
1800 Bank		46,00 EUR
	7685 Kfz-Steuer	46,00 EUR

Im SKR03 lautet die Gegenbuchung 1200 Bank an 4510 Kfz-Steuer.

Steuerliche Aspekte

Die Kfz-Steuer für betriebliche Fahrzeuge ist voll abziehbare Betriebsausgabe. Ein Vorsteuerabzug nach § 15 UStG scheidet aus, weil keine Leistung eines Unternehmers vorliegt, sondern eine hoheitlich festgesetzte Steuer. DATEV kennzeichnet das Konto mit der Funktion “keine Umsatzsteuer”, damit aus Buchungen darauf niemals Umsatzsteuer herausgerechnet wird.

Die Einordnung in Kontenklasse 7 hat einen praktischen Effekt: In der Gewinn- und Verlustrechnung erscheint die Kfz-Steuer unter den sonstigen Steuern und nicht bei den Fahrzeugkosten. Wer den Fuhrpark vollständig auswerten will, muss 7685 in der Auswertung mitnehmen.

Läuft der Steuerzeitraum über den Bilanzstichtag hinaus, ist der auf das Folgejahr entfallende Anteil abzugrenzen. Im SKR04 gehört er auf 1900 Aktive Rechnungsabgrenzung.

Häufige Fehler

• Vorsteuer aus dem Steuerbescheid gebucht. Der Bescheid weist keine Umsatzsteuer aus.
• Kfz-Steuer bei 65xx gesucht. Im SKR04 steht sie bewusst in Kontenklasse 7 und nicht bei den übrigen Fahrzeugkonten.
• Erstattung als sonstiger betrieblicher Ertrag erfasst. Richtig ist die Gegenbuchung auf 7685.
• Steuer für ein Privatfahrzeug gebucht. Nur Fahrzeuge des Betriebsvermögens gehören hierher.
• Jahresübergreifenden Zeitraum nicht abgegrenzt. Der auf das nächste Jahr entfallende Anteil gehört auf 1900.

FAQ

Welches Konto entspricht 7685 im SKR03?

Im SKR03 buchst du die Kraftfahrzeugsteuer auf 4510 Kfz-Steuer. Dort liegt sie innerhalb der betrieblichen Aufwendungen in der Kontenart “Sonstige Steuern”, also näher an den übrigen Fahrzeugkonten als im SKR04.

Warum ist die Kfz-Steuer im SKR04 so weit von den Fahrzeugkosten entfernt?

Der SKR04 folgt der Gliederung des Jahresabschlusses. Sonstige Steuern bilden dort einen eigenen Posten, und die Kfz-Steuer gehört fachlich dazu. Die räumliche Nähe zu 7680 Grundsteuer ist also gewollt und kein Zuordnungsfehler.

Wie wirkt sich die Privatnutzung eines Firmenwagens auf 7685 aus?

Gar nicht direkt. Die Steuer bleibt in voller Höhe Aufwand. Der private Anteil wird über den Nutzungswert nach § 6 Abs. 1 Nr. 4 EStG oder über ein Fahrtenbuch als Entnahme erfasst, nicht durch eine Kürzung auf dem Steuerkonto.

Quelle: DATEV-Kontenrahmen SKR 03, Art.-Nr. 11174 (bzw. SKR 04, Art.-Nr. 11175), Stand 2026; Kontozweck geprueft gegen buchungssatz.de am 2026-09-08.