Konto 6520

Zusammenfassung

Auf dem Konto 6520 “Fahrzeug-Versicherungen” im SKR04 buchst du die Versicherungsprämien betrieblicher Fahrzeuge. Haftpflicht, Teilkasko und Vollkasko landen gemeinsam auf diesem Aufwandskonto der Kontenklasse 6. Weil Versicherungsleistungen nach § 4 Nr. 10 Buchst. a UStG umsatzsteuerfrei sind, wird der volle Prämienbetrag ohne Vorsteuer erfasst. Im SKR03 entspricht ihm das Konto 4520 Fahrzeug-Versicherungen.

Verwendungszweck

6520 sammelt alles, was vertraglich an ein betriebliches Fahrzeug gebunden ist:

• die gesetzlich vorgeschriebene Kfz-Haftpflichtversicherung
• Teilkasko- und Vollkaskoprämien
• Insassenunfallversicherung
• Schutzbrief und Kfz-Rechtsschutz als Bestandteil des Fahrzeugvertrags

Auch Nachzahlungen nach einer Rückstufung in der Schadenfreiheitsklasse und anteilige Prämien bei unterjährigem Vertragsbeginn gehören auf dieses Konto. Erstattungen der Versicherung wegen einer Überzahlung mindern den Aufwand und werden gegen 6520 gebucht.

Zwei Dinge gehören ausdrücklich nicht hierher: Entschädigungsleistungen nach einem Schaden, die im SKR04 auf 4970 Versicherungsentschädigungen und Schadenersatzleistungen als Ertrag erfasst werden, sowie die Selbstbeteiligung im Kaskofall, die zu den Reparaturkosten zählt.

Abgrenzung zu anderen Konten

• 6400 Versicherungen: die allgemeinen Betriebsversicherungen, etwa Betriebshaftpflicht, Inhalts- oder Forderungsausfallversicherung.
• 7685 Kfz-Steuer: die Kraftfahrzeugsteuer. Ebenfalls ohne Vorsteuer, aber eine Steuer.
• 6540 Fahrzeug-Reparaturen: Werkstattkosten einschließlich der Selbstbeteiligung nach einem Schaden.
• 6500 Fahrzeugkosten: das Sammelkonto für den gesamten Fuhrpark, das die Prämien mit aufnimmt.

Buchungsbeispiele

Jahresprämie Kfz-Haftpflicht per Bank

Soll	Haben	Betrag
6520 Fahrzeug-Versicherungen		640,00 EUR
	1800 Bank	640,00 EUR

Im SKR03 lautet die Buchung 4520 Fahrzeug-Versicherungen 640,00 EUR an 1200 Bank 640,00 EUR.

Vollkaskoprämie für einen Transporter, halbjährliche Zahlung

Soll	Haben	Betrag
6520 Fahrzeug-Versicherungen		415,00 EUR
	1800 Bank	415,00 EUR

Im SKR03 buchst du 4520 an 1200 Bank.

Beitragsrückerstattung nach Fahrzeugverkauf

Soll	Haben	Betrag
1800 Bank		128,00 EUR
	6520 Fahrzeug-Versicherungen	128,00 EUR

Im SKR03 lautet die Gegenbuchung 1200 Bank an 4520 Fahrzeug-Versicherungen.

Steuerliche Aspekte

Prämien für Fahrzeuge im Betriebsvermögen sind Betriebsausgaben in voller Höhe. Ein Vorsteuerabzug nach § 15 UStG kommt nicht in Betracht, weil die Leistung des Versicherers steuerfrei ist. Die auf der Beitragsrechnung ausgewiesene Versicherungsteuer ist keine Vorsteuer, sondern Teil der Aufwendungen und wird mit auf 6520 gebucht.

Reicht der Versicherungszeitraum über den Bilanzstichtag hinaus, ist der auf das Folgejahr entfallende Anteil abzugrenzen. Im SKR04 gehört er auf 1900 Aktive Rechnungsabgrenzung. Bei jährlicher Prämienzahlung im Oktober sind drei Zwölftel abzugrenzen.

Die private Mitbenutzung eines Firmenwagens ändert an der Buchung nichts. Der Nutzungswert nach § 6 Abs. 1 Nr. 4 EStG oder das Fahrtenbuch erfassen die Entnahme, das Aufwandskonto bleibt ungekürzt.

Häufige Fehler

• Vorsteuer aus der Prämie gezogen. Versicherungsleistungen sind steuerfrei, die Versicherungsteuer ist keine abziehbare Vorsteuer.
• Selbstbeteiligung auf 6520 gebucht. Sie gehört zu den Reparaturkosten auf 6540.
• Entschädigung gegen die Prämie gerechnet. Leistungen der Versicherung sind Ertrag auf 4970.
• Vorauszahlung über den Stichtag hinaus nicht abgegrenzt. Der Aufwand ist dann periodenfremd zu hoch.
• Private Kfz-Versicherung im Betrieb erfasst. Nur Fahrzeuge des Betriebsvermögens gehören hierher.

FAQ

Welches Konto entspricht 6520 im SKR03?

Im SKR03 buchst du Fahrzeugversicherungen auf 4520 Fahrzeug-Versicherungen. Bezeichnung, Inhalt und die fehlende Vorsteuer sind in beiden Kontenrahmen gleich.

Kasko oder nur Haftpflicht: ändert das die Kontierung?

Nein. Für die Buchhaltung ist unerheblich, ob es sich um Haftpflicht, Teilkasko oder Vollkasko handelt. Alle drei sind betrieblich veranlasst und werden gemeinsam auf 6520 erfasst.

Wohin gehört die Zahlung der Versicherung nach einem Unfall?

Auf 4970 Versicherungsentschädigungen und Schadenersatzleistungen. Die Reparaturrechnung buchst du regulär auf 6540 als Aufwand. Beide Vorgänge werden getrennt erfasst und nicht miteinander verrechnet.

Quelle: DATEV-Kontenrahmen SKR 03, Art.-Nr. 11174 (bzw. SKR 04, Art.-Nr. 11175), Stand 2026; Kontozweck geprueft gegen buchungssatz.de am 2026-09-08.