Konto 2900

Zusammenfassung

Konto 2900 eröffnet im SKR04 die Kontengruppe 29 und führt das gezeichnete Kapital einer Kapitalgesellschaft: das Stammkapital der GmbH oder das Grundkapital der Aktiengesellschaft. Es ist ein passives Bestandskonto und steht in der Bilanz an der Spitze des Eigenkapitals nach § 266 Abs. 3 A. I. HGB. Der Betrag zeigt den nominellen Haftungsrahmen und ändert sich nur durch eine förmliche Kapitalmaßnahme. Im SKR03 ist es das Konto 0800.

Verwendungszweck

Auf 2900 steht der Nennbetrag des gezeichneten Kapitals:

• das Stammkapital einer GmbH, mindestens 25.000 EUR nach § 5 Abs. 1 GmbHG
• das Grundkapital einer Aktiengesellschaft, dessen Mindestnennbetrag nach § 7 AktG 50.000 EUR ist
• das Stammkapital einer Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt), das nach § 5a GmbHG darunter liegen darf, dafür aber bei der Anmeldung vollständig eingezahlt sein muss
• eine spätere Erhöhung des Nennkapitals, sobald sie im Handelsregister eingetragen ist

Nach § 272 Abs. 1 Satz 1 HGB gilt der Nennbetrag, unabhängig vom Stand der Einzahlung. Gebucht wird im Haben, die Gegenbuchung erfolgt gegen Bank, gegen den Wert einer Sacheinlage oder gegen die Forderung auf die noch ausstehende Einlage.

Was Gesellschafter über den Nennbetrag hinaus einzahlen, gehört nicht auf 2900, sondern in die Kapitalrücklage.

Abgrenzung zu anderen Konten

• 2910 Ausstehende Einlagen auf das gezeichnete Kapital, nicht eingefordert: der Betrag, der nach § 272 Abs. 1 Satz 2 HGB offen vom gezeichneten Kapital abzusetzen ist.
• 2920 Kapitalrücklage und 2925 Kapitalrücklage durch Ausgabe von Anteilen über Nennbetrag: für Aufgelder und weitere Zuzahlungen.
• 2930 Gesetzliche Rücklage: unter anderem für die Rücklage, die eine Unternehmergesellschaft nach § 5a Abs. 3 GmbHG bilden muss.
• 2970 Gewinnvortrag vor Verwendung: für nicht ausgeschüttete Ergebnisse aus Vorjahren.

Buchungsbeispiele

Beispiel 1: Gründung einer GmbH mit 25.000,00 EUR, voll eingezahlt

Soll	Haben	Betrag
1800 Bank		25.000,00 EUR
	2900 Gezeichnetes Kapital	25.000,00 EUR

Im SKR03 lautet die Buchung 1200 an 0800.

Beispiel 2: Kapitalerhöhung um 10.000,00 EUR gegen Bareinlage

Soll	Haben	Betrag
1800 Bank		10.000,00 EUR
	2900 Gezeichnetes Kapital	10.000,00 EUR

Im SKR03 lautet die Buchung 1200 an 0800.

Beispiel 3: Einzahlung über den Nennbetrag hinaus, 15.000,00 EUR bei 10.000,00 EUR Nennbetrag

Soll	Haben	Betrag
1800 Bank		15.000,00 EUR
	2900 Gezeichnetes Kapital	10.000,00 EUR
	2925 Kapitalrücklage durch Ausgabe von Anteilen über Nennbetrag	5.000,00 EUR

Im SKR03 lautet die Buchung 1200 an 0800 und 0841.

Steuerliche Aspekte

Der Ausweis folgt § 272 Abs. 1 HGB. Satz 1 verlangt den Ansatz mit dem Nennbetrag. Sind Einlagen ausstehend und nicht eingefordert, sind sie nach Satz 2 offen vom Posten “Gezeichnetes Kapital” abzusetzen, und der verbleibende Betrag erscheint als “Eingefordertes Kapital” in der Hauptspalte der Passivseite. Ein eingeforderter, aber noch nicht eingezahlter Betrag wird unter den Forderungen gesondert ausgewiesen und entsprechend bezeichnet. Der SKR04 bildet die erste Variante über das Konto 2910 ab.

Für die Unternehmergesellschaft gilt zusätzlich § 5a GmbHG: Das Stammkapital darf den Mindestbetrag des § 5 Abs. 1 GmbHG unterschreiten, muss bei der Anmeldung vollständig eingezahlt sein, und Sacheinlagen sind ausgeschlossen. Nach § 5a Abs. 3 GmbHG ist eine gesetzliche Rücklage zu bilden, in die ein Viertel des um einen Verlustvortrag aus dem Vorjahr geminderten Jahresüberschusses einzustellen ist.

Einlagen der Gesellschafter sind kein Ertrag und erhöhen den steuerpflichtigen Gewinn nicht. Umsatzsteuer fällt nicht an, weil kein Leistungsaustausch stattfindet. Gesellschaftsvertrag und Beschlüsse zu Kapitalmaßnahmen unterliegen der Aufbewahrungspflicht nach § 147 AO.

Häufige Fehler

• Nummer aus dem SKR03 übernommen. Im SKR04 liegt unter 0800 das Konto Anteile an verbundenen Unternehmen im Anlagevermögen, also eine Position der Aktivseite. Wer beim Kontenrahmenwechsel nicht umschlüsselt, bucht Eigenkapital in die Finanzanlagen.
• Aufgeld auf 2900 gebucht. Beträge über dem Nennbetrag gehören auf 2925 in die Kapitalrücklage.
• Nur den eingezahlten Teil ausgewiesen. § 272 Abs. 1 HGB verlangt den Nennbetrag mit offenem Absetzen der nicht eingeforderten Einlagen.
• Einlage als Ertrag gebucht. Eine Gesellschaftereinlage ist Eigenkapital und darf das Ergebnis nicht erhöhen.
• Kapitalerhöhung vor der Eintragung erfasst. Wirksam wird sie erst mit der Eintragung im Handelsregister.

FAQ

Was ist Konto 2900 SKR04 im SKR03?

Es ist das Konto 0800. Beide führen dieselbe Bilanzposition. Der SKR04 sortiert das Eigenkapital in die Kontenklasse 2, weil er der Reihenfolge der Bilanz folgt, während der SKR03 die Kapitalkonten am Ende der Klasse 0 führt.

Erhöht ein guter Jahresüberschuss das gezeichnete Kapital?

Nein. Ein Überschuss erhöht die Rücklagen oder den Gewinnvortrag, nicht den Nennbetrag. Nur eine förmliche Kapitalerhöhung, auch eine Kapitalerhöhung aus Gesellschaftsmitteln, ändert das gezeichnete Kapital, und zwar mit der Eintragung im Handelsregister.

Wie wird eine Sacheinlage gebucht?

Der eingebrachte Gegenstand wird auf dem passenden Aktivkonto erfasst, etwa als Sachanlage, und das gezeichnete Kapital im Haben angesetzt. Der Wertansatz richtet sich nach dem Sachgründungsbericht und der Bewertung der Einlage. Bei einer Unternehmergesellschaft sind Sacheinlagen nach § 5a Abs. 2 GmbHG ausgeschlossen.

Quelle: DATEV-Kontenrahmen SKR 03, Art.-Nr. 11174 (bzw. SKR 04, Art.-Nr. 11175), Stand 2026; Kontozweck geprueft gegen buchungssatz.de am 2026-09-08.