Konto 2000

Zusammenfassung

Das Konto 2000 “Gezeichnetes Kapital” im SKR05 Kontenrahmen ist ein zentrales Konto zur Erfassung des Grund- oder Stammkapitals eines Unternehmens. Es gehört zur Kategorie Eigenkapital und wird auf der Passivseite der Bilanz geführt. Es dient dazu, die von den Gesellschaftern gezeichneten Kapitalanteile darzustellen. Die korrekte Erfassung ist insbesondere bei Kapitalgesellschaften wie GmbHs oder AGs von Bedeutung.

Verwendungszweck

Das Konto “Gezeichnetes Kapital” (SKR05: 2000, SKR03: 0800, SKR04: 2900) wird verwendet, um das von den Gesellschaftern zugesagte Kapital eines Unternehmens zu erfassen. Dies ist besonders wichtig bei Kapitalgesellschaften (GmbH, AG), da das gezeichnete Kapital als Haftungsgrundlage für Gläubiger dient und die persönliche Haftung der Gesellschafter beschränkt.

Das Konto wird hauptsächlich bei der Gründung eines Unternehmens oder bei Kapitalerhöhungen bebucht. Bei der Gründung einer GmbH mit einem Stammkapital von beispielsweise 25.000 € wird dieser Betrag auf dem Konto “Gezeichnetes Kapital” erfasst. Ebenso wird eine Kapitalerhöhung auf diesem Konto verbucht, um die neuen oder erhöhten Anteile der Gesellschafter abzubilden.

Das Konto ist ein reines Bilanzkonto und wird nicht direkt mit Kostenstellen verknüpft. Die Veränderungen des gezeichneten Kapitals sind jedoch wichtig, um die Eigenkapitalstruktur des Unternehmens zu überwachen und zu analysieren.

Kostenrechnerische Aspekte

In der Kostenrechnung spielt das Konto “Gezeichnetes Kapital” eine indirekte Rolle. Es ist nicht direkt mit Kostenstellen oder Kostenträgern verbunden. Die Kenntnis des Eigenkapitalanteils ist jedoch wichtig für die Beurteilung der finanziellen Stabilität des Unternehmens und kann indirekt Einfluss auf die Kapitalkosten haben, die in der Kostenstellenrechnung relevant sein können.

Das gezeichnete Kapital wird nicht direkt im Betriebsabrechnungsbogen (BAB) berücksichtigt. Es kann jedoch im Rahmen der strategischen Unternehmensplanung und der langfristigen Finanzierungskonzepte einen Einfluss auf die Kostenstruktur haben.

Steuerliche Aspekte

Aus steuerlicher Sicht ist das gezeichnete Kapital von Bedeutung, da es die Grundlage für die Besteuerung von Kapitalgesellschaften bildet. Änderungen im gezeichneten Kapital, wie z.B. Kapitalerhöhungen oder -herabsetzungen, sind meldepflichtig und können steuerliche Konsequenzen haben (z.B. Grunderwerbsteuer bei Einbringung von Grundstücken).

Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) verlangen eine ordnungsgemäße und nachvollziehbare Buchführung. Das bedeutet, dass das gezeichnete Kapital korrekt erfasst und alle Änderungen lückenlos dokumentiert sein müssen.

Umsatzsteuerliche Aspekte sind beim gezeichneten Kapital in der Regel nicht relevant, da es sich um Eigenkapital handelt und nicht um einen umsatzsteuerpflichtigen Geschäftsvorfall.

Buchungsbeispiele

Die folgenden Buchungsbeispiele zeigen, wie das Konto “Gezeichnetes Kapital” in verschiedenen Geschäftsvorfällen verwendet wird.

Beispiel 1: Gründung einer GmbH mit Bareinlage

Konto	SKR03	SKR04	SKR05	Betrag
Soll: Bank	1200	1800	1200	25.000,00 €
Haben: Gezeichnetes Kapital	0800	2900	2000	25.000,00 €

Buchungssatz: Soll Bank 1200 (SKR03) / 1800 (SKR04) / 1200 (SKR05) an Haben Gezeichnetes Kapital 0800 (SKR03) / 2900 (SKR04) / 2000 (SKR05)

Bei der Gründung einer GmbH wird das Stammkapital von 25.000 € auf das Bankkonto eingezahlt und gleichzeitig als gezeichnetes Kapital erfasst.

Beispiel 2: Kapitalerhöhung durch Bareinlage

Konto	SKR03	SKR04	SKR05	Betrag
Soll: Bank	1200	1800	1200	10.000,00 €
Haben: Gezeichnetes Kapital	0800	2900	2000	10.000,00 €

Buchungssatz: Soll Bank 1200 (SKR03) / 1800 (SKR04) / 1200 (SKR05) an Haben Gezeichnetes Kapital 0800 (SKR03) / 2900 (SKR04) / 2000 (SKR05)

Die Gesellschaft erhöht ihr Kapital um 10.000 €, die von den Gesellschaftern auf das Bankkonto eingezahlt werden.

Beispiel 3: Einbringung eines Grundstücks als Sacheinlage bei Gründung

Konto	SKR03	SKR04	SKR05	Betrag
Soll: Grundstücke und grundstücksgleiche Rechte	0010	0100	*	50.000,00 €
Haben: Gezeichnetes Kapital	0800	2900	2000	50.000,00 €

Buchungssatz: Soll Grundstücke und grundstücksgleiche Rechte 0010 (SKR03) / 0100 (SKR04) an Haben Gezeichnetes Kapital 0800 (SKR03) / 2900 (SKR04) / 2000 (SKR05)

Anmerkung: Im SKR05 ist das Konto für Grundstücke im Anlagevermögen nicht eindeutig definiert. Es sollte ein passendes Konto der Kategorie “Immaterielle Vermögensgegenstände und Sachanlagen” gewählt werden.

Häufige Fehler und Fallstricke

• Falsche Kontierung bei der Gründung: Das gezeichnete Kapital wird nicht korrekt erfasst, was zu Unstimmigkeiten in der Bilanz führt.
• Nicht erfasste Kapitalerhöhungen: Kapitalerhöhungen werden nicht rechtzeitig oder ordnungsgemäß gebucht, was steuerliche Konsequenzen haben kann.
• Verwechslung mit Rücklagen: Gezeichnetes Kapital wird fälschlicherweise mit Rücklagen verwechselt, was zu bilanziellen Fehlern führt.
• Unvollständige Dokumentation: Änderungen im gezeichneten Kapital sind nicht lückenlos dokumentiert, was gegen die GoBD verstoßen kann.
• Fehlende Abstimmung mit Gesellschafterverträgen: Die Buchung des gezeichneten Kapitals stimmt nicht mit den vertraglichen Regelungen überein.
• Sacheinlagen werden falsch bewertet: Bei Sacheinlagen (z.B. Einbringung eines Grundstücks) wird der Wert nicht korrekt ermittelt und angesetzt.

Rechtstipps und Best Practices

• Sorgfältige Dokumentation: Alle Änderungen im gezeichneten Kapital detailliert dokumentieren, um den GoBD-Anforderungen zu entsprechen.
• Regelmäßige Abstimmungen: Regelmäßig die Übereinstimmung der Bilanz mit den Gesellschafterverträgen und Kapitalnachweisen prüfen.
• Schulung der Buchhaltung: Buchhaltungsmitarbeiter schulen, um Fehler bei der Erfassung des gezeichneten Kapitals zu minimieren.
• Beratung durch Steuerexperten: Bei komplexen Kapitalmaßnahmen einen Steuerberater hinzuziehen, um steuerliche und rechtliche Risiken zu vermeiden.
• Transparenz im Jahresabschluss: Änderungen im gezeichneten Kapital im Anhang des Jahresabschlusses klar und verständlich erläutern.
• Bewertung von Sacheinlagen: Bei Sacheinlagen eine professionelle Bewertung durchführen lassen, um den korrekten Wert anzusetzen.

## Siehe auch

Verwandte Begriffe im Glossar:
- [Eigenkapital](/lexikon/glossar/eigenkapital "Eigenkapital - Definition und Bedeutung")
- [Passiva](/lexikon/glossar/passiva "[Passiva](/lexikon/glossar/passiva "Passiva - Definition und Bedeutung") - Definition und Bedeutung")
- [Bilanz](/lexikon/glossar/bilanz "Bilanz - Definition und Bedeutung")